El diálogo de identificación de usuario aparece al abrir una base de datos de la aplicación en los siguientes casos: cuando se ha configurado la base de datos como multiempresa, cuando se ha activado el sistema de seguridad definiendo usuarios en Gestión usuarios/roles del menú Herramientas, o cuando se ha establecido el modo de trabajo con delegaciones y obras en los parámetros de la empresa.
En el diálogo, se introducen los siguientes datos:
- Nombre de usuario: es el código asignado al usuario en Gestión usuarios/roles. Se puede escribir en letras minúsculas o mayúsculas indistintamente.
- Contraseña: es la establecida en Gestión usuarios/roles. Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas. Si el teclado tiene activadas las mayúsculas al entrar en el campo, aparece una pista indicando que están activadas.
- Fecha de trabajo: por defecto es la del sistema, pero se puede cambiar. Esta fecha se grabará en los Conceptos nuevos creados durante la sesión, siempre que en los tipos de Conceptos se haya configurado la fecha de trabajo como fecha para nuevos Conceptos.
- Empresa de trabajo: si la base de datos está configurada como multiempresa, se selecciona aquí la empresa cuyos datos se consultarán y editarán. La lista muestra solo las empresas codificadas en las tablas auxiliares para las que el usuario tiene acceso concedido.
- Delegación y Obra de trabajo: si se ha activado en los parámetros de la empresa el modo de trabajo con delegaciones y obras (requiere el módulo Delegaciones y Obras), se selecciona la delegación y obra iniciales de la sesión, entre las asignadas al usuario en Gestión usuarios/roles. Esta delegación y obra de trabajo se grabará en cada Concepto nuevo. La delegación solicitada es la delegación destino (donde se imputan los datos), que puede diferir de la delegación origen (a la que pertenece el usuario), también asignada en Gestión usuarios/roles.
La aplicación recuerda la identificación de usuario de la última sesión, por lo que normalmente solo se necesita introducir la contraseña y pulsar Acepta.
La empresa de trabajo, el nombre de usuario (usuario actual), la fecha de trabajo, la delegación y obra (delegación y obra actuales) se muestran en la cabecera de la ventana principal. Para cambiar cualquiera de estos datos durante la sesión, se hace clic sobre ellos en la cabecera, lo que abre el diálogo correspondiente para seleccionar nuevos valores.