Sigrid permite almacenar en una misma base de datos la información correspondiente a varias empresas. Para configurarlo, una vez creada la base de datos, se selecciona la opción Configura base de datos del menú Archivo. Esta opción solo está accesible en Modo Administrador.
Las empresas que comparten una misma base de datos utilizan la misma estructura de carpetas, ya que las carpetas no se asocian a una empresa específica, y comparten las mismas tablas auxiliares. Cada empresa, no obstante, mantiene sus propios parámetros de la empresa, datos contables independientes y plan general contable.
Las empresas se pueden crear codificándolas directamente en las tablas auxiliares, asignando a cada una un código, una descripción y un número. Sin embargo, resulta más sencillo utilizar la opción Nueva empresa del menú Archivo, que no solo crea la nueva empresa, sino que también permite copiar los parámetros de la empresa, usuarios y permisos de otra empresa existente.
Si una base de datos se ha configurado como multiempresa, al abrirla aparece el diálogo de identificación de usuario, en el que se indica la empresa de trabajo (es decir, la empresa cuyos datos se van a consultar y editar).
La empresa de trabajo se muestra siempre en la cabecera de la ventana principal. Para cambiarla, se pulsa sobre su nombre en esa cabecera o, de forma equivalente, se selecciona la opción Abre Empresa del menú Archivo. En ambos casos, se abre el diálogo de identificación de usuario para seleccionar la nueva empresa de trabajo.
¿Cómo crear una nueva empresa?
La opción Nueva Empresa del menú Archivo crea una nueva empresa según configuración de multiempresa en la base de datos abierta en la ventana principal: si no es multiempresa, abre la Conexión a base de datos si se ha configurado en Archivo | Configura base de datos, como multiempresa, abre Creación de nueva empresa para copiar opcionalmente usuarios/permisos, parámetros generales, PGC, cuentas auxiliares, tipos IVA, recargos/descuentos, productos y centros de coste de empresa origen (existente) a destino (nueva o existente).
Los pasos que se deben seguir para crear una nueva empresa son los siguientes:
- Ir a la ventana principal.
- Seleccionar Archivo | Nueva empresa.
- Verificar la configuración de multiempresa en la base de datos actual:
- Si está no configurada: abrir Conexión a base de datos para nueva base de datos.
- Si está configurada en Archivo | Configura base de datos: abrir Creación de nueva empresa.
- En Creación de nueva empresa:
- Seleccionar la empresa origen. Esta debe ser una empresa ya existente.
- Seleccionar empresa destino:
- Nueva empresa: introducir código y descripción; asigna siguiente número de empresa.
- Empresa existente: abrir lista de selección de empresas.
- Marcar elementos para copiar:
- Usuarios y permisos.
- Parámetros generales.
- PGC (cuentas de grupo).
- Cuentas auxiliares.
- Tipos de IVA.
- Recargos y descuentos.
- Productos.
- Centros de coste (solo modelo o todos).
- Pulsar Aceptar para finalizar.