¿Cómo registrar las presencias o ausencias en la ficha del colaborador?

En la ficha de personal es posible registrar presencias y faltas a los colaboradores asignados a una Obra o Contrato Adicional, así como imprimir estos datos.

Además de estas opciones, podrá importar los tiempos de personal automáticamente y registrar horarios de los trabajos de un subcontratista, así como imprimir los datos relativos a la participación de un trabajo en una obra, indicando el respectivo horario y costes.

Registrar presencias y faltas

La ficha de personal permite registrar las presencias a los colaboradores asignados a una determinada obra y, eventualmente, los colaboradores que han faltado a los trabajos. Los valores registrados pueden servir de análisis y control de personal a través de la Hoja de Tiempos.

Eventualmente, dependiendo de la configuración del enlace a Logística y Tesorería y a los Recursos Humanos, los datos podrán ser integrados en estos módulos si la opción Conexión online si está activa.

Para registrar presencias en Obras, Contratos Adicionales o Subcontratas, deben seguirse los siguientes pasos:

Importar tiempos de personal

La opción Introducción Automática permite, en un determinado periodo de tiempo, cargar de modo masivo y automático los tiempos de personal a través del horario de cada colaborador que está definido en la respectiva Obra, Contrato Adicional o Subcontrata.

Para importar los colaboradores para la ficha de personal, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras;
2. Seleccionar y editar la obra deseada;
3. Acceder a Ejecución | Control | Fichas de Personal;
4. Hacer clic en Nueva;
5. Seleccionar el destino;
6. En la tabla, seleccionar la opción Introducción Automática;
7. Seleccionar el intervalo a importar;
8. Desactivar la opción para incluir los días de feriados y fechas indicadas en el calendario de Obra que, por defecto, está activa (opcional);

En la tabla ser presentará la lista de colaboradores con los dados introducidos.

Controlar trabajadores de subcontratas

Controlar los trabajadores de una subcontrata permite comprobar cuando y durante cuánto tiempo un determinado trabajador del subcontratista estuve en la obra. Para ello, es necesario registrar los horarios de cada uno de los trabajadores del subcontratista.

Para registrar los horarios de los trabajadores del subcontratista, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras;
2. Seleccionar y editar la obra deseada;
3. En el árbol acceder a Subcontratas y, a continuación, seleccionar la subcontrata deseada; Nota: La subcontrata debe estar en el estado Adjudicada;
4. En la tabla "Entidades del tipo Subcontratista", en la pestaña Personal del Subcontratista añadir los trabajadores;
5. Indicar las fechas y horarios;
6. Hacer clic en Guardar;
7. Acceder a Ejecución | Control | Fichas de Personal;
8. Registrar los trabajadores en la obra;
9. Por fin, hacer clic en Guardar.

Debe garantizar que los trabajadores están correctamente introducidos en la ficha del Subcontratista, en la pestaña Personal del Subcontratista.

Para imprimir informes de control de los trabajadores del subcontratista, deberá hacer clic en el botón Imprimir o acceder a Exploración | Obras.

Imprimir informe de ausencias del personal

Este informe presenta los trabajadores que faltaron a los trabajos en una determinada obra o contrato adicional, indicando el número de horas y el tipo de falta, organizado por mes.

Para imprimir el informe de ausencias del personal, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Exploración | Control;
2. En el árbol Categorías seleccionar la opción Informe de Ausencias; Nota: Por defecto, está seleccionado un informe de sistema, pero es posible crear un informe de usuario;
3. En la pestaña Obras y Contratos Adicionales seleccionar las obras y los contratos adicionales que desea analizar;
4. En la pestaña Trabajadores, seleccionar el personal a analizar. Por ejemplo, si se desea saber en qué obras ha faltado un trabajador, debe seleccionarse todo en la pestaña Obras y Contratos Adicionales deberá seleccionar solamente el trabajador a analizar;
5. En la pestaña Tipos de Faltas seleccionar los tipos de faltas a analizar. Por ejemplo, podrá analizar solo las faltas injustificadas;
6. Indicar el periodo a analizar. Si este periodo no está definido, los datos mostrados se referirán al mes actual;
7. Activar la opción Incluir integrados. Esta opción, cuando está activa, permite indicar que también se muestran las faltas integradas con el módulo de Recursos Humanos (opcional);
8. Desactivar la opción Vista Previa para imprimir el resumen directamente (opcional);
9. Por fin, hacer clic en Imprimir.

Los datos mostrados se refieren a los valores registrados en la Ficha de Personal de la Obra/Contrato Adicional correspondiente. En el informe se imprimen los siguientes datos:

Imprimir hoja de tiempos

Este informe muestra los trabajadores que participaron en los trabajos de una determinada Obra o Contrato Adicional, su horario y costes correspondientes, organizados por mes.

Para imprimir una hoja de tiempos, deben efectuarse os los siguientes pasos:

1. Acceder a Exploración | Control;
2. En el árbol Categorías seleccionar la opción Presencias de Personal; Nota: Por defecto, está seleccionado un informe de sistema, pero es posible crear un informe de usuario;
3. En la pestaña Obras y Contratos Adicionales seleccionar las obras y los contratos adicionales que desea analizar;
4. En la pestaña Trabajadores seleccionar el personal a analizar. Por ejemplo, si se desea saber en qué obras un trabajador estuve presente, debe seleccionarse todos los datos en la pestaña Obras y Contratos Adicionales y en la pestaña Trabajadores deberá seleccionar solamente el colaborador a analizar;
5. En la pestaña Tipos de Horas seleccionar los tipos de horas a analizar. Por ejemplo, podrá analizar solo las horas extraordinarias;
6. Indicar el periodo a analizar. Si este periodo no está definido, los datos mostrados se referirán al mes actual;
7. Activar la opción Incluir integrados. Esta opción, cuando está activa, permite indica que también se muestra la información sobre los trabajadores integrados con los Recursos Humanos (opcional);
8. Activar la opción Incluir validados. Esta opción, cuando está activa, muestra los registros confirmados por algún responsable (opcional);
9. Desactivar la opción Vista Previa para imprimir el resumen directamente (opcional);
10. Por fin, hacer clic en Imprimir.

Los datos mostrados se refieren a los valores registrados en la Ficha de Personal de la Obra o Contrato Adicional correspondiente. Se imprimen los siguientes datos: