¿Cómo asociar costes asociados a una obra?

Se pueden asociar costes a una obra de modo manual, así como asociar costes a equipamientos para controlar la asignación y los costes de todos los equipamientos.

También podrá imprimir todos los datos relacionados con el control de costes.

Asociar costes manuales a una obra

El registro de costes asociados permite incluir todos los costes existentes al nivel de transporte y de compras.

Para asociar costes manuales a una Obra deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción |Obras;
2. En la Lista de Obras seleccionar la obra deseada;
3. Acceder a Ejecución | Control | Costes Manuales;
4. Hacer clic en Nueva;
5. Definir el tipo de documento: Transportes o Compras:
6. Indicar el Número del documento;
7. Definir la Fecha del coste/documento;
8. Introducir la Clase del centro de Coste de la Obra y, a continuación, la respectiva Especialidad;
9. Introducir los Recursos y las respectivas Cantidades y Unidades;
10. Definir la Partida;
11. Introducir el Valor por unidad y el Valor Total del coste;
12. Escribir una descripción (opcional);
13. Definir la asociación del coste a la que debe ser asociado el coste: Obra, Contrato Adicional o Subcontrata (aunque el valor es siempre de la obra, también puede estar asociado a un Contrato Adicional/Subcontrata);
14. Por fin, hacer clic en Guardar.

Asociar costes con equipamientos

Es posible realizar un control de asignación y los costes a todos los equipamientos utilizados en la obra para conocer, por ejemplo, toda la ocupación de las máquinas en obra, en trabajo normal, extra o averiadas.

Para crear fichas de equipamiento asociadas a una obra deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras;
2. Seleccionar la opción Lista de Obras;
3. Seleccionar la obra deseada;
4. Acceder a Ejecución|Controlo | Fichas de Equipamiento;
5. Hacer clic en la opción Nueva;
6. Introducir el Número asociado a la ficha de equipamiento a crear;
7. Definir el Contrato Adicional que debe ser asociada la ficha, caso sea necesario;
8. Introducir notas (opcional);
9. Identificar la Máquina/Equipamiento en obra;
10. Indicar la Clase a que debe ser asociado el equipamiento y la respectiva Especialidad;
11. En caso de préstamo, definir el Proveedor del equipamiento;
12. Introducir la Partida;
13. Identificar el número de Horas Trabajo, Horas Extra y Horas Averiado, si el equipamiento está averiado;
14. Definir el Precio Unitario y el Total de coste del equipamiento;
15. Por fin, hacer clic en Guardar.

Imprimir informes de control de costes

Este informe muestra los costes de la obra, organizados por clase.

Para imprimir el informe de control de costes, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Exploración | Control;
2. En el árbol Categorías seleccionar la opción Control de Costes; Nota: Por defecto, está seleccionado un informe de sistema, pero es posible crear un informe de usuario;
3. Introducir los comentarios a adjuntar al resumen (opcional);
4. Definir la obra a analizar;
5. Definir el periodo de trabajos en análisis (opcional);
6. Seleccionar los temas a presentar: Relación de Certificaciones, Costes por Clase y Certificaciones de Subcontrata;
7. Desactivar la opción Vista Previa para imprimir el resumen directamente (opcional);
8. Por fin, hacer clic en Imprimir.

Se imprimen los siguientes datos cuando se seleccionan todos los temas (paso 6):