¿Cómo crear un usuario?

Para garantizar el acceso al Fiscal Reporting y a todas las funcionalidades disponibles, es necesario crear usuarios y asignar los respectivos permisos.

Crear usuarios

En el Fiscal Reporting, se pueden crear nuevos usuarios con todos los respectivos datos, así como importar los usuarios creados en el ERP a través de la opción Importar.

Para crear nuevos usuarios, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Administrador | Usuarios;
2. En el área Usuarios, hacer clic en Nuevo;
3. Introducir los siguientes datos: - Usuario: Nombre del usuario a ser considerado por el Administrador al visualizar los diversos usuarios existentes en el sistema; - Nombre: Nombre del usuario; - Login:Login asociado al usuario al acceder al PFR; - Usuario ERP: Al seleccionar esta opción, la contraseña de acceso al PFR será la misma que la del ERP. De este modo, es necesario existir un usuario en el ERP con el mismo login; - Contraseña: Contraseña de acceso al producto (recomendado); - Confirme Contraseña: Repetición de la contraseña de acceso; - Windows Login: Introducir esta opción activa la autenticación Windows. Para ello, deberá introducir el login usado para la autenticación en el Windows. Al efectuar el login en el PFR, deberá activar la opción Autenticación Windows; - Activo: Indica si el usuario está en el estado activo; - Bloqueado: Indica si el usuario está en el estado bloqueado; - Papel: Indica si el usuario tendrá perfil de Administrador o Super Administrador de sistema. Si no seleccionar ninguna opción, será creado un usuario regular sin permisos de Administrador; - Idioma: Permite seleccionar el idioma en que el PFR será presentado al usuario. Por defecto, se presenta en portugués;
4. Hacer clic en Guardar.

Los campos Login y Nombre son obligatorios.

Asociar permisos de usuario

En Fiscal Reporting, los permisos de usuario corresponden a la definición de la empresa o conjunto de empresas o del modelo o conjunto de modelos a los que tiene acceso un determinado usuario.

En el caso de los permisos por empresa, estos se crean automáticamentecuando se importan los usuarios desde ERP, y se les asignan los mismos permisos que en ERP. Si el usuario se crea posteriormente a través de la opción de importación disponible en Administrador | Usuarios, es necesario asegurarse de que la opción Importar permisos de usuario está seleccionada (en la esquina inferior izquierda de la pantalla).

Para asociar permisos por empresa, siga estos pasos:

1. En el PFR, acceder a Administrador | Permisos de Usuario/Empresa;
2. Seleccionar el usuario para el que desea definir los permisos;
3. Comprobar si en el área Empresa se puede filtrar por Todas, Asociadas al usuario y Asociadas al usuario y sin asociación;
4. Si el usuario aún no tiene acceso a cualquier empresa, seleccionar la opción Todas;
5. Comprobar si las empresas existentes son presentadas;
6. Indicar las empresas a las que el usuario tiene acceso;
7. Hacer clicar en Guardar.

Para asociar permisos por modelo, siga estos pasos:

1. En el PFR, acceder a Administrador | Permisos de Usuario/Modelo;
2. Seleccionar el usuario para el que desea definir los permisos;
3. Validar que se presentan los modelos existentes;
4. Indicar los modelos a los que tiene acceso el usuario;
5. Comprobar si las empresas existentes son presentadas;
6. Indicar las empresas a las que el usuario tiene acceso;
7. Hacer clicar en Guardar.

Los permisos pueden ser editados por el Administrador de sistema a cualquier momento.

En caso de que se cree un usuario en PFR, debe asegurarse que se definen los permisos de acceso a las empresas ya que por defecto los usuarios creados en este producto no tienen acceso a ninguna empresa. Lo mismo escenario es aplicado al crear una nueva empresa, ya que deben indicarse los usuarios que tienen acceso a la nueva empresa.