¿Cómo analizar las cuentas analíticas?

Para un análisis completo de las cuentas analíticas, están disponibles los balances de analíticas y de origen que permiten visualizar las cuentas en el origen de los movimientos de las cuentas analíticas y los respectivos valores asociados.

Balances de analíticas

Esta opción ofrece diversos análisis en forma de balances de las cuentas analíticas para visualizar las cuentas que dieron origen a los movimientos de las cuentas analíticas. También se puede ver el resultado a la inversa, es decir, las distribuciones a Analítica de cada una de las cuentas de la General

Están disponibles los siguientes análisis:

• Periodo: Análisis de los valores dentro del intervalo de tiempo entre el mes/año inicial y el mes/año final;
• Acumulado: Análisis de los valores dentro del intervalo de tiempo entre el mes 0 del año inicial y el mes/año final;
• Periodo y Acumulado: Comparación de los dos análisis anteriores;
• Anterior, Periodo y Acumulado: Comparación: un análisis del periodo entre el mes 0 del año inicial con el análisis del Periodo y del Acumulado.

Para analizar las cuentas analíticas, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Control Financiero | Informes | Análisis | Análisis de Cuentas Analítica;
2. En la pestaña Balances de Analíticasintroducir el campo Movimiento;
3. Seleccionar el tipo de visualización: Analítica/Cuenta o Cuenta/Analítica; Nota: Al seleccionar Analítica/Cuenta, el análisis devuelve todas las cuentas de analítica que han distribuido o han sido distribuidas por una cuenta general. Al seleccionar Cuenta/Analítica, se obtienen todas las cuentas de la general en las que una cuenta de analítica ha distribuido o se ha distribuido;
4. Indicar la Escala (orden de los valores: de "1:1" o de "1:1000");
5. Indicar el Mes/Año Inicial y el Mes/Año Final; Nota: En todos los análisis, el periodo se refiere a partir de este periodo.
6. Activar la opción Mostrar cuentas de origen. Cuando está activa se muestran las cuentas de la general/analíticas que originaron los valores. Si está desactivada, el análisis funciona como un balance simple.
7. Activar la opción Cuentas sin valores. Cuando está activa se muestran todas las cuentas con alguna distribución a una cuenta analítica, incluso cuando estas no han tenido movimientos en el periodo analizado.

Balances de Origen

Esta opción permite visualizar las cuentas y los valores correspondientes asociados a los movimientos en la cuenta analítica en análisis, a lo largo de los meses del ejercicio.

Para analizar las cuentas analíticas deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Control Financiero | Informes | Análisis | Análisis de Cuentas Analítica;
2. En la pestaña Balances de Orígenes seleccionar el campo Movimiento. Por defecto, se sugiere "000";
3. Indicar el Ejercicio. Por defecto se sugiere el año de trabajo;
4. Indicar la cuenta analítica que se va a analizar;
5. Seleccionar el tipo de visualización: Mensual o Trimestral;
6. Seleccionar la Escala, en la que se muestran los valores: de 1:1 o 1:1000;
7. Activar la opción Valores Acumulados, que permite ver los valores acumulados a lo largo de los meses del ejercicio.

Tabla de resultados

La tabla de resultados muestra la información según los criterios definidos. Las cuentas de origen se muestran como un balance.

En la tabla son visibles las cuentas superiores (integradoras y de subgrupo) con los valores acumulados, a pesar de que solo estén en el origen de los movimientos en cuentas de analítica las cuentas de movimiento.

Solo se muestran los valores correspondientes a movimientos de analítica, contabilizado debido a la distribución de otras cuentas. En las cuentas de analítica, los Movimientos directos en Contabilidad no se muestran en este análisis y, en estos casos, se sugiere el análisis de los Extractos, disponible en Contabilidad | Informes | Extractos de Balances y de Balances en Contabilidad | Informes | Balances.

Para exportar la información obtenida en la tabla de punteo a los formatos estándar disponibles, debe usarse el menú de contexto Exportar.