¿Cómo analizar o consultar Centros de Coste?

Se pueden analizar los acumulados y extractos de centros de coste, así como visualizar documentos de origen de centros de coste.

Acumulados de centros de coste

Esta opción permite consultar los acumulados de los centros de coste, con tiene una perspectiva periódica (mensual o trimestral) y acumulativa (a lo largo del ejercicio).

Para consultar los acumulados de centros de coste deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Control Financiero | Informes | Acumulados;
2. En la pestaña Centro condicionar el análisis a determinado tipo de Movimiento (opcional);
3. Indicar el Ejercicio. Por defecto aparece el año de trabajo);
4. Indicar el Centro de Coste para definir indicar un centro de subgrupo, integrador o de movimiento;
5. Indicar la Escala para visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada;
6. Indicar el periodo para indicar el tipo de análisis periódico: Mensual o Trimestral;
7. Por fin, hacer clic en Actualizar.

Extracto de centros de coste

La consulta del extracto de centros de coste permite consultar el punteo de los movimientos efectuados a un centro de coste en un determinado espacio temporal.

Para consultar el extracto de centros de coste deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Control Financiero | Informes | Extractos | Extracto de;
2. Indicar el tipo de Movimiento;
3. Indicar el Centro de Coste. Solo se admiten centros de coste de movimiento;
4. Definir la Fecha Inicial y Final. Por defecto se sugiere la fecha inicial y final del año de trabajo;
5. Indicar las opciones que se van a aplicar a los documentos de apertura: - Visualizar solo el primer documento de apertura: Si está seleccionado solo se muestra en el extracto el primer documento de apertura del año de la fecha inicial; - Visualizar todos los documentos de apertura: Si está seleccionado se visualizan los documentos de apertura existentes en el periodo; - Si no está seleccionada ninguna de las opciones anteriores, los documentos de apertura no se muestran en el extracto.
6. Por fin, hacer clic en Actualizar.

La tabla de resultados muestra la información según los criterios definidos:

El saldo mostrado en cada línea se refiere a los movimientos por Centro de Coste y ordenados por fecha. Si se modifica el orden o la agrupación de los campos, el valor del saldo no se recalcula.

Balances de centros

El análisis de centros coste permite consultar el punteo de los acumulados (presupuesto, valores reales o análisis de desviaciones), según la estructura que se ha definido para los centros de coste/ingresos en un determinado periodo contable.

Pueden consultarse los siguientes tipos de balances: Periodo, Acumulado, Periodo y Acumulado Anterior y Periodo y Acumulado.

Para analizar los centros de coste deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Control Financiero | Informes | Análisis | Análisis Centros Coste;
2. En la pestaña Balances de Centros indicar el Movimiento;
3. Indicar el tipo de análisis para indicar la naturaleza de la extracción del balance: Presupuesto, Valores Reales o Análisis de Desviaciones;
4. Indicar el Tipo de Balance. Por defecto se sugiere el balance periódico;
5. Indicar el Presupuesto solo es obligatorio en los balances de Presupuesto y Análisis de Desviaciones;
6. Indicar la Escala para visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada.
7. Indicar el periodo contable. Por defecto, se sugiere el intervalo correspondiente al año de trabajo;
8. Indicar las opciones a aplicar al tipo de cuenta: - Cuentas sin valor: Cuando se selecciona, se muestran los centros de coste sin valores en el periodo indicado; - Mostrar cuentas de origen: Cuando se selecciona se incluyen las cuentas con imputación en ese centro;
9. Por fin, hacer clic en Actualizar.

La definición de condiciones restrictivas en el proceso de extracción se aplica a las entidades Cuentas y Centros de Coste.

Documentos origen

Para visualizar los documentos origen de los centros de coste deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Control Financiero | Informes | Análisis;
2. Hacer clic en la opción Análisis de Centros de Coste;
3. En la pestaña Balances de Centros consultar el balance de los centros de coste;
4. Seleccionar la cuenta deseada en la tabla de resultados;
5. Seleccionar el menú de contexto Orígenes C. Coste disponible en la tabla.

Se muestra una ventana con los movimientos que han dado origen al valor que se encuentra en el balance, con excepción del análisis al presupuesto.

Balances de orígenes

El Análisis de Centros de Coste permite consultar el punteo de las cuentas del plan que dieron origen a los valores imputados a un determinado centro de coste.

Las cuentas se organizan como un balance, es decir, se comprueba qué cuentas han dado origen a los valores imputados a los centros de coste (cuentas de movimiento de financiera o analítica) y se construye un balance en ese momento (según el plan de cuentas).

Para analizar los centros de coste deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Control Financiero | Informes | Análisis | Análisis Centros Coste;
2. En la pestaña Balances de Orígenesindicar el Movimiento;
3. Indicar el Ejercicio. Por defecto se sugiere el año de trabajo;
4. Definir el Centro de Coste para definir el centro que se va a analizar;
5. Indicar el tipo de análisis. Por defecto se sugiere mensual;
6. Indicar la Escala para visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada;
7. Por fin, hacer clic en Actualizar.

Tabla de resultados

La tabla de resultados presenta la información según los criterios definidos y puede adaptarse según el tipo de análisis seleccionado: Mensual o Trimestral.

Los resultados se muestran en dos secciones: a la izquierda los movimientos periódicos y a la derecha los valores acumulados a lo largo del ejercicio. Ambas áreas tienen una columna para los movimientos deudores, otra para los movimientos acreedores y otra para el saldo correspondiente.

Al hacer clic en un valor de la tabla principal, puede visualizarse una nueva tabla con los movimientos contables que dieron origen a este valor.

Para activar la nueva tabla, hacer clic en la parte inferior de la ventana de acumulados en el botón Ver Detalle. Para facilitar la consulta, se puede:

• Hacer drill-down para el documento de contabilidad;
• Agrupar y desagrupar campos;
• Añadir campos a la tabla;
• Aplicar filtros personalizados.

Para exportar la información obtenida en la tabla de punteo a los formatos estándar disponibles, debe usarse el menú de contexto Exportar.