¿Cómo consultar los diversos tipos de acumulados?

Para consultar los diversos tipos de acumulados está disponible un conjunto de opciones que permiten analizar los acumulados de diversos elementos, presentando la información de acuerdo con los criterios definidos.

Acumulados de cuenta

La Consulta de Acumulados de Cuentas permite ver los acumulados de las cuentas. La consulta tiene una perspectiva periódica (mensual o trimestral) y acumulativa (a lo largo del ejercicio).

Para consultar los Acumulados de Cuenta deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Informes | Acumulados | Acumulados de Cuentas;
2. Indicar el Ejercicio. Por defecto aparece el año de trabajo;
3. Definir el periodo para indicar el tipo de análisis periódico: Mensual o Trimestral;
4. En la pestaña Restricciones identificar los filtros que se desean aplicar (opcional);
5. En la pestaña Opciones indicar la Escala (obligatorio); Nota: Este criterio permite visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada.
6. Indicar si se desea visualizar documentos de borrador y/o documentos rectificados.
7. Por fin, hacer clic en Actualizar.

La emisión de la consulta incluye la información mostrada en la tabla de resultados.

Para exportar la información obtenida en la tabla a los formatos estándar disponibles, hay que usar la opción de contexto Exportar.

Acumulados de flujos

La consulta de Acumulados de Flujos permite visualizar los acumulados de los flujos de efectivo. Tiene una perspectiva periódica (mensual o trimestral) y acumulativa (a lo largo del ejercicio).

Para consultar el acumulado de flujos deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Informes | Acumulados | Acumulados de Flujos;
2. Indicar el Ejercicio. Por defecto aparece el año de trabajo;
3. Indicar el periodo para indicar el tipo de análisis periódico: Mensual o Trimestral;
4. En la pestaña Restricciones identificar los filtros que se desean aplicar (opcional);
5. En la pestaña Opciones indicar la Escala; Nota: Este criterio permite visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada;
6. Indicar si se desea visualizar documentos de borrador y/o documentos rectificados;
7. Por fin, hacer clic en Actualizar.

Acumulados de IVA

La consulta de Acumulados de IVA permite visualizar los acumulados de las Clases de IVA. Tiene una perspectiva periódica (mensual o trimestral) y acumulativa (a lo largo del ejercicio).

Para consultar los acumulados de IVA deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Informes | Acumulados | Acumulados de IVA;
2. Indicar el Ejercicio. Por defecto aparece el año de trabajo);
3. Indicar el periodo para indicar el tipo de análisis periódico: Mensual o Trimestral;
4. En la pestaña Restricciones identificar los filtros que se desean aplicar (opcional);
5. En la pestaña Opciones indicar la Escala; Nota: Este criterio permite visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada.
6. Indicar si se desea visualizar documentos de borrador y/o documentos rectificados;
7. Por fin, hacer clic en Actualizar.

Acumulados de funciones

La consulta de Acumulados de Funciones permite visualizar los valores de los acumulados del plan funcional en un determinado ejercicio.

Para consultar los acumulados de funciones deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Informes | Acumulados | Acumulados de Funciones;
2. Indicar el Ejercicio. Por defecto aparece el año de trabajo;
3. Indicar el periodo para indicar el tipo de análisis periódico: Mensual o Trimestral;
4. En la pestaña Restricciones identificar los filtros que se desean aplicar (opcional);
5. En la pestaña Opciones indicar la Escala; Nota: Este criterio permite visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada.
6. Indicar si se desea visualizar documentos de borrador y/o documentos rectificados;
7. Por fin, hacer clic en Actualizar.

Acumulados de sello

La consulta de acumulados de sello permite visualizar los acumulados de las Clases de Sello. La consulta tiene una perspectiva periódica (mensual o trimestral) y acumulativa (a lo largo del ejercicio).

Para consultar los acumulados de sello, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Informes | Acumulados | Acumulados de Sello;
2. Indicar el Ejercicio. Por defecto aparece el año de trabajo);
3. Indicar el periodo para indicar el tipo de análisis periódico: Mensual o Trimestral;
4. En la pestaña Restricciones identificar los filtros que se desean aplicar (opcional);
5. En la pestaña Opciones indicar la Escala; Nota: Este criterio permite visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada.
6. Indicar si se desea visualizar documentos de borrador y/o documentos rectificados;
7. Por fin, hacer clic en Actualizar.

Acumulados de elementos

Si esta opción está disponible, pueden obtenerse múltiples análisis de los acumulados de los elementos con movimientos a lo largo de toda la introducción de movimientos.

La tabla de acumulados ofrece información sobre los flujos de entrada y de salida de dinero de las cuentas, según los diversos conceptos creados en el sistema.

Para consultar los acumulados por elemento, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Cajas y Bancos | Informes | Acumulados por Elemento;
2. Definir el Año del análisis)
3. Indicar el Tipo de Análisispara definir los periodos de análisis de los movimientos;
4. Hacer clic en Actualizar.

En la primera columna de la tabla se muestran los conceptos definidos. Antes del código del concepto existe una letra (H o D), que identifica que ese concepto está asociado a movimientos de Haber o de Debe.

La opción Gráfico presenta un esquema para seleccionar las líneas y las columnas con la información deseada.

Acumulados de elementos de tesorería

La consulta de acumulados de elementos de tesorería tiene una perspectiva periódica (mensual o trimestral) y acumulativa (a lo largo del ejercicio).

Para consultar los Acumulados de elementos de Tesorería deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Informes | Acumulados | Acumulados de Elementos de Tesorería;
2. Indicar el Ejercicio. Por defecto aparece el año de;
3. Indicar el periodo para indicar el tipo de análisis periódico: Mensual o Trimestral;
4. En la pestaña Restricciones identificar los filtros que se desean aplicar (opcional);
5. En la pestaña Opciones indicar la Escala; Nota: Este criterio permite visualizar los valores en la escala de 1:1 o de 1:1000, es decir, la interpretación de los resultados monetarios puede reducirse o ampliarse según la cuantificación deseada.
6. Indicar si se desea visualizar documentos de borrador y/o documentos rectificados;
7. Por fin, hacer clic en Actualizar..

Tabla de resultados

La tabla de resultados presenta la información según los criterios definidos y puede adaptarse según el tipo de análisis seleccionado: Mensual o Trimestral.

Los resultados se muestran en dos áreas: a la izquierda los movimientos periódicos y a la derecha los valores acumulados a lo largo del ejercicio. Ambas áreas tienen una columna para los movimientos deudores, otra para los movimientos acreedores y otra para el saldo correspondiente.

Al hacer clic en un valor de la tabla principal, puede visualizarse una nueva tabla con los movimientos contables que dieron origen a este valor.

Para activar la nueva tabla, hacer clic en la parte inferior de la ventana de acumulados en el botón Ver Detalle. Para facilitar esta consulta, la opción de contexto permite:

• Hacer drill-down para el documento de contabilidad;
• Agrupar y desagrupar campos;
• Añadir campos a la tabla;
• Aplicar filtros personalizados.

Para exportar la información obtenida en la tabla de punteo a los formatos estándar disponibles, debe usarse el menú de contexto de la tabla Exportar.