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Evolution
Está disponible un conjunto de áreas de operaciones con terceros, movimientos, documentos y totalizadores que permiten definir un conjunto de informaciones de estos elementos.
Área de recopilación de operaciones con terceros
El área de recopilación de operaciones con terceros permite identificar de forma general si el documento que se va a registrar está sujeto o no a la gestión de operaciones con terceros.
El usuario puede modificar esta opción y solo está activa cuando el tipo de documento indicado se haya configurado como sujeto a operaciones con terceros.
A pesar de que esta selección es válida para todo el documento, solo se seleccionarán las cuentas que estén de acuerdo con la configuración de cuentas sujetas a operaciones con terceros.
Área de documentos
El área de documentos, además de permitir visualizar y editar los documentos registrados según lo definido en la zona de selección y valores por defecto de los documentos, permite definir la información del encabezado del movimiento a través de los campos de la tabla:
| Campo | Descripción |
| Movimiento | Tipo de movimiento. |
| Documento (Doc.) | Esta columna es la más importante de esta tabla, ya que su edición lleva a la introducción automática de diversos valores, es decir, al introducir un documento nuevo, algunos campos se introducen de forma automática. Estos campos son los siguientes:
|
| Número del Documento (N.ºDoc) | Después de introducir el tipo de documento, este campo se introduce con el número del último documento de este tipo, más 1, y puede modificarse. |
| Diario | Este campo se introduce automáticamente cuando se introduce el tipo de documento. También se puede modificar. La edición de este campo genera automáticamente el numerador de diario. |
| Número del Diario (N.º Diario) | Después de introducir el tipo de diario, este campo se introduce con el número del último documento con diario de este tipo, más 1. También se puede modificar. |
| Descripción | Descripción del documento. |
| Fecha documento | Fecha del documento original. Por ejemplo, corresponde a la fecha de un documento de venta. |
| Tipo de Mercado | Tipo de mercado correspondiente al movimiento contable. Por ejemplo, "Nacional - Normal". |
| N.º Doc. Ext. | Número del documento externo asociado. Por ejemplo, número de la factura del proveedor. |
| Serie | Serie del documento original. |
La cantidad de registros visualizados puede configurarse estableciendo el valor del parámetro Documentos Visibles en la opción del Administrador | Parámetros de la Empresa | Movimientos.
Área de los movimientos de Orden/General/Analítica
En el Área de los movimientos de Orden/General/Analítica se registran los diversos movimientos que forman un documento, y se permite visualizar o editar estos movimientos.
La tabla que permite introducir los movimientos muestra el número de columnas definido en el Administrador.
Pueden visualizarse las siguientes columnas:
| Campo | Descripción |
| T. A. | Tipo de Imputación del movimiento. Para las empresas que visualizan los movimientos al cambio histórico, permite definir que un valor solo se imputa al balance/resultado de una determinada moneda (Gris- ambas monedas; Verde - moneda alternativa; Rojo - moneda base). |
| Cuenta | Cuenta del Plan de Cuentas. |
| Debe | Valor del debe del movimiento. |
| Haber | Valor del haber del movimiento. |
| IVA | Cuenta del Plan de IVA. |
| % IVA n/ Ded. | Porcentaje de IVA no deducible. |
| IVA Inv.Suj.Pas. | Identificador de la Clase de IVA de Inversión del sujeto pasivo asociada a la cuenta del movimiento. |
| Sello | Identificador de la clase de Sello asociada a la cuenta registrada. |
| T. Entidad | Tipo de entidad asociada al Proceso. |
| Entidad | Código de la entidad que se encuentra asociada al Proceso. |
| Descripción | Descripción del movimiento. |
| Orgánica | Cuenta del Plan Orgánico (disponible solo en el producto Public Sector). |
| Fuente | Cuenta del Plan Fuente de Financiación (disponible solo en el producto Public Sector). |
| Actividad | Cuenta del Plan de Actividades (disponible solo en el producto Public Sector). |
| Programa | Programa Medida (disponible solo en el producto Public Sector). |
| Económica | Plan Económico (disponible solo en el producto Public Sector). |
| Cuenta Presupuestaria | Cuenta Presupuestaria del Movimiento (disponible solo en el producto Public Sector). |
| Entidad Partner | Código de la entidad Partner asociada a la Entidad del Proceso de Ejecución. |
Para que se muestren las columnas correspondientes en el editor de Movimientos, hay que configurarlo en Administrador | Presupuestos de Ingresos/Gastos | Parámetros del Ejercicio | Presupuestos.Para que se muestren las pestañas que permiten visualizar los diferentes tipos de movimientos, hay que configurarlo en Administrador | Contabilidad | Parámetros de la Empresa | Movimientos | Imputaciones.
Si el cursor se encuentra sobre una cuenta, se muestra la descripción de la cuenta y el saldo o saldos deudores/acreedores correspondientes, en el área de información de la cuenta. También se mostrará el código y la descripción de la cuenta alternativa correspondiente (en este caso, esta información aparece junto a la primera línea de la tabla) para facilitar la transición al nuevo plan SNC (Sistema de normalización contable portugués). De esta forma, el usuario puede entender de forma más fácil la relación entre las cuentas POC (Plan oficial de cuentas portugués) y el SNC.
Área de totalizadores y descripciones
La pantalla de introducción dispone de un conjunto de áreas en las que se visualiza información auxiliar sobre el documento seleccionado.
- Totalizadores: Situada en la esquina inferior izquierda del editor, permite visualizar de forma condensada los totales del debe y del haber de los movimientos del documento actualmente seleccionado;
- Descripciones del documento/diario: Situada inmediatamente por encima de los totalizadores incluye la descripción del documento actual, así como el diario, el módulo de origen y la fecha;
- Identificación de la entidad: Identifica la última entidad registrada en el documento. Ésta servirá como sugerencia para recopilación de operaciones con terceros y devoluciones de IVA cuando las cuentas que registran esta recopilación no permitan identificar la entidad;
- Otras descripciones: Situada por debajo de las tablas de movimiento, la información indicada en la zona que corresponde a la figura siguiente dependerá de la posición del cursor en la tabla de Financiera/Analítica: - Si el cursor se encuentra sobre una Cuenta, se muestra la descripción de la cuenta y el saldo o saldos deudores/acreedores correspondientes; - Si se encuentra sobre una clase de IVA se muestra la descripción correspondiente; - Si el cursor se encuentran en una cuenta de Centros de Coste se muestra la descripción y el saldo o saldos deudores/acreedores correspondientes.
Área de los movimientos de funciones
El área de los movimientos de Funciones permite la visualización y la edición de los valores distribuidos a las cuentas del Plan Funcional, a partir de una cuenta registrada en la zona de los movimientos de Orden/General/Analítica.
Cuando se selecciona esta área se muestran las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
| Cuenta Origen (C.Origen) | Cuenta de Orden/General/Analítica que ha originado la distribución. |
| Función | Cuenta del plan funcional. |
| Porcentaje (%) | Calculado sobre el valor registrado en la cuenta origen; Puede editarse manualmente en la tabla; El campo valor se calcula automáticamente. |
| Valor | Valor que se va a asignar a la función; Puede editarse manualmente en la tabla y el campo porcentaje se calcula automáticamente. |
| Naturaleza (N) | Naturaleza del movimiento. |
Al hacer clic dos veces en cualquiera de las columnas, surge la ventana de las Distribuciones de Cuentas, que también permite editar los valores.