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Para automatizar la introducción de movimientos, podrá utilizar modelos de movimiento para registrar los documentos que periódicamente son registrados en la contabilidad, así como definir modelos de movimiento de documentos.
Utilizar modelos de movimientos
Los Modelos de Movimiento permiten agilizar, en la Introducción de Movimientos, el registro de documentos que periódicamente se registran en la contabilidad. El objetivo es crear una plantilla del documento, en la que el usuario puede definir el diario, el documento, las cuentas que se van a mover, las distribuciones de IVA, sello, flujos, etc.
Después de definir un modelo, el usuario, en la Introducción de movimientos, puede indicar el modelo deseado y las definiciones del modelo se reflejan automáticamente en el editor.
Para utilizar los modelos de movimientos, deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas;
- Seleccionar la opción Modelos de Movimiento;
- Hacer clic en Nuevo;
- Indicar un código y una descripción del modelo;
- Indicar si el modelo solo se va a usar en la Regularización de Aplazamientos;
- Indicar los datos del Modelo, Diario y Documento;
- Definir los movimientos del documento que se va a registrar, Moneda, Cuentas, Valores y distribuciones a centros, funciones y/o flujos;
- Hacer clic en Guardar;
- Acceder a Finanzas | Contabilidad;
- Seleccionar la opción Movimientos;
- Indicar el modelo de movimiento previamente definido;
- Hacer clic en Nuevo.
Definir modelos de movimiento
La siguiente tabla permite definir los modelos de movimiento de los documentos, automatizando la introducción de documentos. Estos datos se usan principalmente en los movimientos que se repiten a lo largo del tiempo, por ejemplo, facturas de agua, luz, leasing, etc.)
| Campo | Descripción |
| Descripción | Descripción del modelo de movimiento. |
| Diario | Identificador del diario que se va a usar en el modelo de movimiento. |
| Documento | Identificador del documento que se va a usar en el modelo de movimiento. |
| Modelo | Identificador del modelo de movimiento. |
| Moneda | Moneda de movimiento del modelo de documento. |
Columnas de la Tabla
| Campo | Descripción |
| C. Coste | Movimientos en C. Costes. |
| Funciones | Movimientos en Funciones. |
| Presupuestaria | Movimientos Presupuestaria. |
| Orden/General/ Analítica | Movimientos Orden/General/Analítica. |
| Área de totalizadores y descripciones | Permite visualizar de forma condensada los totales del debe y del haber de los movimientos del documento actualmente seleccionado. |
Al hacer clic en Nuevo con un modelo seleccionado, se refleja en el editor.