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Evolution
Para los documentos de ventas y de stocks que corresponden a salidas de stock, la aplicación actualiza la información del StockDisponible al introducir, modificar o eliminar un artículo. La información del Stock Disponible es solo teórica porque no se considera efectiva hasta que se guarda el Documento.
Información del stock disponible
Al visualizar la información referente al stock disponible, el usuario puede comprobar las cantidades aún disponibles a medida que se van añadiendo los artículos al documento. Esta información está visible en la ventana de stocks (tecla F11) y se muestra en las siguientes columnas:
- Almacén: Almacén en el que se encuentra el Artículo;
- Descripción: Descripción del Almacén;
- Ubic.: Ubicación en el Almacén en el que se encuentra el Artículo;
- Stock Actual: Stock disponible del Artículo para este Almacén/Ubicación (corresponde al stock real);
- Stock Disp.: S(teórico) que está disponible para el Artículo en este Almacén/Ubicación teniendo en cuenta las cantidades introducidas en el Documento en edición (corresponde al Stock actual - Cantidades introducidas en el Documento). Esta la columna permite comprobar las cantidades aún disponibles para los Artículos;
- Cantidad: Cantidad del Artículo para la línea seleccionada (esta cantidad ya está considerada en la columna "Stock Disp");
- Cant. Reservada: Indica la cantidad del Artículo que está reservada para este Almacén/Ubicación;
- Un.: Unidad relativa a la cantidad del Artículo.
Comportamiento de la aplicación
Además de esta información sobre el Stock Disponible, en el caso de que se introduzca una cantidad del Artículo superior a la existente para el Almacén/Ubicación indicado, la aplicación tiene el siguiente comportamiento:
Ignorar ruptura de stocks
Si la opción En caso de ruptura de stocks está configurada con la opción Ignorar en el Almacén ([Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas | Almacén | Almacenes) o en el Administrador (Administrador| Empresa | Inventario | Parámetros Empresa | Inventario | Artículo), la aplicación mantiene la información inalterada.
Sin embargo, en el caso de que el Usuario llame la Ventana de Stocks (tecla F11) para esta línea, la aplicación distribuirá automáticamente por las ubicaciones que tienen stock disponible la cantidad que el Usuario ha indicado. Cabe destacar que si la cantidad total existente en las otras ubicaciones es inferior a la cantidad indicada, la aplicación solo tendrá en cuenta la cantidad disponible. Sin embargo, podrá modificar las cantidades/ubicaciones que están seleccionadas.
Avisar o bloquear en caso de ruptura de stocks
Si la opción En caso de ruptura de stocks está configurada con la opción Avisaro Bloquear en el Almacén ([Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas | Almacén | Almacenes) o en el Administrador (Administrador| Empresa | Inventario | ParámetrosEmpresa | Inventario | Artículo), la aplicación muestra un mensaje que indica la situación de Ruptura de Stocks.
En el caso de que seleccione la opción Seleccionar otro Almacén u otra Ubicación para este Artículo se mostrará la Ventana de Stocks en la que la cantidad que el Usuario indicó se distribuirá por las ubicaciones que tienen stock disponible. Sin embargo, puede realizar su propia selección de las cantidades/ubicaciones.
La actualización de la información de los stocks solo tiene impacto al nivel del documento que se está editando y para el usuario correspondiente. Esto significa que estas actualizaciones no estarán visibles para los demás usuarios que puedan usar la aplicación en simultáneo.