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Evolution
Según las normas portuguesas Portaria n.º 22-A/2012 de 24 de enero y el "ofício circulado" n.º 50000/2012, en el mercado portugués es obligatorio que todos los documentos que acompañen bienes en circulación estén firmados.
Existen situaciones en las que se usan determinados documentos de stocks para mover mercancías entre distintos lugares. En estas situaciones puede configurarse el documento de stock para generar los documentos firmados que acompañan a los bienes.
Para configurar los diversos tipos de documento, deben seguirse los siguientes pasos:
Configurar documento de compras
- Acceder a Provisión | Compras | Recursos | Tablas | Documento de Compra;
- Crear un nuevo documento del tipo Stock/Trans.;
- Indicar que el documento es Permitido a proveedores;
- Comprobar que todas las integraciones están desactivadas;
- Crear por lo menos una serie.
Configurar documento de ventas
- Acceder a Marketing & Ventas | Ventas | Recursos | Tablas | Documento de Venta;
- Crear un nuevo documento del Stock/Trans.;
- Indicar que el documento es Permitido a clientes;
- Comprobar que todas las integraciones están desactivadas;
- Crear por lo menos una serie.
Configurar documento de transferencia
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas| Documento de Transferencia;
- Crear un nuevo documento del tipo Transferencia de Almacenes;
- Activar la opción Genera documento para acompañar a los bienes;
- En los documentos que se crearán hay que seleccionar el documento de compra y de venta;
- Definir el tipo de precio que se debe usar en la creación de los documentos.
Configurar documento de stocks
Al crear un nuevo documento de transferencia, para que se genere el documento de seguimiento de los bienes, hay que identificar la entidad a la que se destinan los bienes.
Después de guardar, se le preguntará al usuario si desea visualizar el documento creado. Si se responde afirmativamente se abre el editor correspondiente. En caso contrario, el documento se guarda y se imprime inmediatamente.
Al editar un documento de transferencia que esté configurado para acompañar bienes, el documento de acompañamiento generado anteriormente se señala como anulado y se genera un nuevo documento.
A pesar de que estas mejoras se han desarrollado para dar respuesta a las modificaciones de la Ley portuguesa de Certificación de Software, estas se encuentran disponibles en todos los mercados.