¿Cómo definir la caracterización de equipamientos?

En el módulo Equipamientos y Activos se puede definir la caracterización de equipamientos, o sea, crear las características y definir los equipamientos necesarios a la estructura de la organización. En este sentido, también es posible cambiar los valoresde las características, así como definir la caracterización en las fichas de equipamiento.

Podrá consultar todos los tipos de características existentes en la aplicación, así como acceder a informaciones relacionadas.

Crear características

Este sistema permite definir una metodología con base en una estructura jerárquica y en un concepto de herencia, aplicado a las características a utilizar en la caracterización de los equipamientos de la organización. Este sistema está subdividido en dos fases distintas:

• Estructura de Caracterización - En esta estructura debe crearse la representación jerárquica de las unidades de caracterización sob a forma de un árbol de dependencias. Después de su creación, hay que modelar la estructura, es decir, asociar las características a las unidades correspondientes. Esta asociación se basa en un concepto de herencia, es decir, las unidades menos representativas heredan las características de las unidades ascendentes;
• Caracterización de Equipamientos - Consiste en el proceso de caracterización de equipamientos, es decir, en la asociación de equipamientos a unidades de caracterización. En este proceso, el equipamiento hereda las características de la unidad asociada y de las unidades ascendentes, incluidos los valores por defecto asignados en el modelo de caracterización.

Para crear una característica, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Recursos | Tablas | Datos de Inventario;
2. Seleccionar la opción Características;
3. Introducir el identificador de la característica y la respectiva designación;
4. Definir el tipo de la característica;
5. Definir el tipo de datos de la característica: Texto, Numérico, Fecha y Sí/No;
6. Por fin, hacer clic en Guardar.

Si desea, podrá asociar un valor por defecto a la característica. Este valor será siempre asignado por defecto en la utilización de la característica.

Las características numéricas, en función de sus criterios de medición, pueden ser clasificadas en términos de magnitud y unidad de medida.

No es posible remover o cambiar las características identificadas de sistema. Solo se puede modificar el valor por defecto.

Cambiar valores de las características

Se pueden cambiar los valores de las características asociadas a los equipamientos. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Recursos |Tablas | Estructuras;
2. Seleccionar la opción Caracterización;
3. Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la estructura de caracterización;
4. En el árbol Estructura de Caracterización seleccionar la unidad con los equipamientos deseados;
5. Seleccionar los equipamientos en la lista de equipamientos asociados;
6. Definir el valor de las características que desea cambiar;
7. Por fin, hacer clic en Guardar.

Si es necesario, aplicar una característica específica a un determinado equipamiento, hay que usar la Ficha Completa y en la pestaña Caracterización añadir la característica.

Podrá filtrar los datos presentados para restringir la estructura de caracterización.

Definir la caracterización en las fichas de equipamiento

Se puede definir la caracterización en la ficha del equipamiento, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos;
2. Seleccionar la opción Fichas;
3. Editar la ficha del equipamiento;
4. En la pestaña Caracterización definir el modelo de caracterización compuesto pela familia (Unidad de Caracterización), marca y modelo; Nota: Puede usarse la función F4 para acceder a la lista que categoriza esta asociación;
5. Definir los valores de las características heredadas (sistema jerárquico de caracterización);
6. Incluir características adicionales al modelo de caracterización;
7. Por fin, hacer clic en Guardar.

Definir equipamientos

El módulo de Equipamientos y Activos es una herramienta optimizada para la organización y la gestión del mantenimiento del parque de equipamientos y estratégica del inmovilizado. Así, y sobre la gestión estratégica del inmovilizado, existe la necesidad de distinguir entre la naturaleza de los elementos de la organización en Equipamientos y Activos Fijos.

Para definir un equipamiento (Accesorio), deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos;
2. Seleccionar la opción Fichas;
3. Definir una Ficha para un equipamiento;
4. Introducir el identificador de la ficha y la respectiva descripción;
5. Desactivar la opción Activo Fijo que está seleccionada por defecto;
6. Introducir los restantes campos obligatorios;
7. Por fin, hacer clic en Guardar.

Las fichas clasificadas como tal no se gestionarán fiscalmente. Solo se tendrán en cuenta en la componente de la gestión operativa.

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Tipos de características

La siguiente tabla presenta todos los tipos de características a utilizar en la tabla de Características. El tipo de característica es una información adicional suministrada al crear las Características para agrupar conjuntos similares de características.

Características de los equipamientos

La siguiente tabla contiene todas las características e informaciones relacionadas que pueden ser aplicadas en la caracterización de los equipamientos.