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Evolution
Las Estructuras Físicas y Orgánicas son formadas por diversos elementos, por ejemplo unidades y equipamientos. Se puede configurar la asociación de los elementos a estas estructuras, así como removerlas.
Definir y remover la instalación de equipamientos
Para agilizar la instalación y posterior eliminación de equipamientos, podrá utilizar las herramientas arrastrar y soltar, flechas de disociación o los menús Asociar e Disociar.
En este sentido, dependiendo de la operación deseada, deben realizase los siguientes pasos:
Definir la instalación de Equipamientos utilizando arrastrar y soltar
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos;
- Seleccionar la opción Instalación;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- En la lista de equipamientos hacer clic en Actualizar;
- Seleccionar el equipamiento deseado de la lista (panel inferior derecho) y arrastrarlo a la unidad física deseada, que se encuentra en la asociación orgánica/física; Nota: Podrá arrastrar y soltar en el área de los equipamientos asociados (panel superior derecho). En este caso, los equipamientos se instalan en la unidad física seleccionada (esta operación solo está disponible cuando exista una unidad física seleccionada).
Si desea mover más de un equipamiento, deberá seleccionar los equipamientos deseados en el panel inferior derecho y mantener pulsada la tecla Ctrl o Shift al arrastrar y soltar.
Remover la instalación de equipamientos utilizando arrastrar y soltar
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos;
- Seleccionar la opción Instalación;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- Seleccionar la unidad física deseada en el área de asociación;
- Seleccionar los equipamientos asociados en la lista y arrastrarlo para el panel inferior derecho.
Definir la instalación de equipamientos con las flechas de navegación
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos;
- Seleccionar la opción Instalación;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- En la lista de equipamientos hacer clic en Actualizar;
- Seleccionar la unidad física deseada en el área de asociación;
- Seleccionar los equipamientos deseados en la lista;
- Hacer clic en la flecha simple de asociación de equipamientos presente en el panel inferior derecho.
Remover la instalación de equipamientos con las flechas de navegación
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos;
- Seleccionar la opción Instalación;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- Seleccionar la unidad física deseada en el área de asociación;
- Seleccionar los equipamientos deseados en la lista;
- Hacer clic en la flecha simple de disociación de equipamientos presente en el panel inferior derecho.
Si se desea eliminar la instalación de todos los equipamientos de la lista, hay que usar la flecha múltiple de disociación de equipamientos, situada en el panel superior derecho.
Definir la instalación de equipamientos utilizando el menú Asociar
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos;
- Seleccionar la opción Instalación;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- En la lista de equipamientos hacer clic en Actualizar;
- Seleccionar la unidad física deseada en el área de asociación;
- Seleccionar los equipamientos deseados en la lista;
- Utilizar el menú Asociar disponible en la lista de equipamientos.
Remover la instalación de equipamientos con el menú Disociar
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos;
- Seleccionar la opción Instalación;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- Seleccionar la unidad física deseada en el área de asociación;
- Seleccionar los equipamientos asociados en la lista;
- Utilizar el menú Disociar presente en la lista de equipamientos asociados.
La instalación se realiza inmediatamente y ambas unidades (orgánica y física) muestran un símbolo diferente, permitiendo identificar las unidades con equipamientos asociados.
Los equipamientos seleccionados se encuentran en la lista de equipamientos asociados. Si se desean colocar todos los usuarios de la lista, hay que usar la flecha múltiple de asociación de equipamientos, situada en el panel inferior derecho.
Definir o remover la asociación entre estructuras orgánicas y físicas
Los procesos de asociación y disociación de estructuras orgánicas y físicas son similares a los de colocación, o sea, podrá utilizar las herramientas arrastrar y soltar, flechas de disociación y los menús Asociar/Disociar para efectuar estas operaciones.
En este sentido, dependiendo de la operación deseada, deben realizase los siguientes pasos:
Definir la asociación orgánica/física utilizando el menú Asociar
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos | Asociar;
- Seleccionar la opción Estructuras Orgánicas con Físicas;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- En la estructura física, hacer clic en el botón Filtro;
- Seleccionar la unidad orgánica deseada en el área de asociación;
- En la estructura física, seleccionar la unidad física que desea asociar;
- Utilizar el menú Asociar disponible en la estructura física.
La asociación se realiza inmediatamente y ambas unidades muestran un símbolo diferente, permitiendo identificar las unidades ya asociadas.
Definir la asociación orgánica/física utilizando el arrastrar y soltar
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos | Asociar;
- Seleccionar la opción Estructuras Orgánicas con Físicas;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- En la estructura física, hacer clic en el botón Filtro;
- Seleccionar la unidad física que se desea asociar y arrastrarla hasta la unidad orgánica que se encuentra en el área de asociación.
La asociación se realiza inmediatamente y ambas unidades muestran un símbolo diferente, permitiendo identificar las unidades asociada.
Remover la asociación orgánica/física utilizando el arrastrar y soltar
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos | Asociar;
- Seleccionar la opción Estructuras Orgánicas con Físicas;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- Seleccionar la unidad física deseada en el área de asociación y arrastrarlo al área de la estructura física.
Remover la asociación orgánica/física utilizando el menú Disociar
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos | Asociar;
- Seleccionar la opción Estructuras Orgánicas con Físicas;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la asociación orgánica/física compatible con la estructura orgánica;
- Seleccionar la unidad física deseada en el área de asociación;
- Utilizar el menú Disociar disponible en el área de asociación.
Si existen equipamientos asignados a la unidad que se desea desasociar, el usuario recibe un aviso y se le pregunta si desea realizar la desasociación.Si se realiza la desasociación, los equipamientos se quedan sin instalación definida.
Añadir y remover unidades de la estructura orgánica
La Estructura Orgánica debe incluir la definición organizativa de la empresa, o sea, debe crearse la representación jerárquica de las unidades orgánicas de la empresa, con la forma de un árbol de dependencias, de las unidades orgánicas de la empresa. Posteriormente, si necesario, podrá removerlas.
También puede usarse en la asociación de equipamientos a las unidades orgánicas correspondientes.
Para añadir y/o remover unidades, deben seguirse los siguientes pasos:
Añadir una unidad a la estructura orgánica
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Recursos | Tablas| Estructuras;
- Seleccionar la opción Orgánica;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la Estructura Orgánica;
- Seleccionar el nivel deseado: Raíz o Unidad Orgánica;
- Utilizar el menú Nuevo disponible en la estructura o la operación de contexto Unidades Orgánicas disponible en la barra de herramientas;
- Definir el identificador de la unidad y la respectiva descripción;
- Por fin, hacer clic en Guardar.
Después de comprobar los datos, la nueva unidad se asocia inmediatamente a la estructura en el nivel inferior a la unidad seleccionada en la estructura. Si está seleccionada la raíz de la estructura, la nueva unidad se creará en el nivel principal.
Remover una unidad de la estructura orgánica
- Acceder a Finanças | Equipamientos y Activos | Recursos | Tablas | Estructuras;
- Seleccionar la opción Orgánica;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la Estructura Orgánica;
- Seleccionar la unidad orgánica que se desea eliminar;
- Hacer clic en Anular;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Si la unidad eliminada tenga niveles inferiores, todos los descendentes se eliminarán.
Añadir y remover unidades de estructuras físicas
La estructura física debe incluir la definición de todas las ubicaciones físicas de la organización, o sea, en esta estructura debe crearse la representación jerárquica, con la forma de un árbol de dependencias, de las ubicaciones físicas existentes en la organización.
Posteriormente, puede usarse en la asociación de equipamientos a las ubicaciones físicas correspondientes.
Añadir una unidad a la estructura física
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Recursos | Tablas | Estructuras;
- Seleccionar la opción Física;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la Estructura Física;
- Seleccionar el nivel deseado: Raíz o Unidad Física;
- Utilizar el menú de contexto disponible en la estructura o la operación de contexto Unidades Físicas disponible en la barra de herramientas;
- Definir el identificador de la unidad y la respectiva descripción;
- Indicar otros datos adicionales;
- Por fin, hacer clic en Guardar.
Después de comprobar los datos introducidos, la nueva unidad se asocia inmediatamente a la estructura en el nivel inferior a la unidad seleccionada en la estructura. Si está seleccionada la raíz de la estructura, la nueva unidad se creará en el nivel principal.
Remover una unidad de la estructura física
- Acceder a Finanças | Equipamientos y Activos | Recursos | Tablas | Estructuras;
- Seleccionar la opción Física;
- Hacer clic en Actualizar; Nota: Se presenta la Estructura Física;
- Seleccionar la unidad física que se desea eliminar;
- Hacer clic en Anular;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Si la unidad eliminada tenga niveles inferiores, todos los descendentes se eliminarán.
En todas las operaciones referidas en este artículo podrá filtrar las informaciones presentadas para restringir la estructura orgánica y física, la lista de equipamientos y la estructura de asociación.