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Para crear centros de costes en Contabilidad es necesario realizar un conjunto de configuraciones en el Administrador para que, al efectuar movimientos en Contabilidad, se presente la distribución para los centros de coste. Después de realizar estas configuraciones, se pueden crear los centros de coste.
Para crear centros de coste, deben seguirse los siguientes pasos:
Etapa 1: Configurar el Administrador
- Seleccionar la empresa deseada;
- Acceder a Contabilidad | Parámetros de la Empresa;
- Seleccionar la opción Movimientos y en el área Imputaciones seleccionar Centros de Costes;
- En la pestaña Distribuciones activar la opción Centros de Coste en la columna "Forzar Distribución";
- En la opción Controlling | Activar funcionalidads seleccionar la casilla Gestión de Centros de Costes;
- Acceder a Contabilidad | Parámetros del Ejercicio | Generales;
- Activar la funcionalidad Centros de coste.
Etapa 2: Crear centros de costes
- Acceder al ERP y seleccionar la empresa donde se realizarán los movimientos;
- Acceder a Finanzas | General | Recursos | Tablas | Contabilidad | Centros de Coste;
- Crear un centro de costes; Nota: Un centro de coste sigue la misma estructura de las cuentas de Contabilidad, o sea, deberán existir centros integradores y de movimiento. Si estos centros tienen movimientos a 100%, es necesario asociarlos a las cuentas de Contabilidad. Es posible crear centros de coste con los siguientes caracteres: punto (.), guión bajo (_) y guión (-);
- Acceder a Finanzas | Control Financiero | Recursos | Tablas | Claves de Distribución | Centros de Coste;
- Crear las Claves de Distribución, añadiendo los Centros de Coste;
- Determinar el porcentaje afectada;
- Acceder a Finanzas | Contabilidad | Plan de Cuentas | Distribuciones.
- Asociar los centros de coste y las claves de distribución a las cuentas de Contabilidad.
Se puede efectuar un movimiento al 100% o a través de una clave de distribución o de una clave de distribución con diversos Centros.