¿Cómo configurar la gestión de proyectos?

Para utilizar la gestión de proyectos en el módulo de Contabilidad es necesario activar la respectiva funcionalidad. Posteriormente, el Plan de Cuentas deberá ser configurado para efectuar distribuciones para proyectos.

Para usar la gestión de proyecto deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Administrador | [Empresa] | Contabilidad | Parámetros de la Empresa;
2. En la carpeta Controlling seleccionar la opción Activar funcionalidads;
3. Activar la opción Gestión de Proyectos;
4. En la carpeta Contabilidad seleccionar Distribuciones;
5. Definir el comportamiento del sistema al validar las distribuciones del plan de cuentas de los proyectos: - Forzar distribución: si en la cuenta existe un proyecto y/o un elemento EDT definido, al mover esta cuenta, las columnas "Proyecto" y "Elemento EDT" son obligatorias. - Forzar Cuenta Definida: si en la cuenta está definido un proyecto y/o elemento EDT constante, al mover esta cuenta las columnas "Proyecto" y "Elemento EDT" no se pueden modificar;
6. Definir el comportamiento del sistema al validar las distribuciones de los presupuestos con relación a los proyectos. Para ello, activar o desactivar las opciones: - Distribuir del presupuesto general al presupuesto proyectos: al definir el presupuesto general (Controlling | Presupuestos | Presupuesto General) para una cuenta que tiene distribución a un proyecto, y al guardar el presupuesto, se muestra una ventana que permite confirmar la distribución del presupuesto al proyecto correspondiente; - Distribuir de proyectos a presupuesto general: al definir el presupuesto proyectos EDT (Controlling | Presupuestos | Presupuesto de Proyectos EDT ) y al guardar el presupuesto, se muestra una ventana que permite confirmar la distribución al presupuesto de la general en la cuenta indicada.
7. Hacer clic en Confirmar;
8. Acceder a Administrador | [Empresa] | Contabilidad | Parámetros del Ejercicio;
9. En la pestaña Generales seleccionar la opción Proyectos; Nota: Esta opción es en el ámbito de un ejercicio;
10. Hacer clic en Confirmar;
11. En el ERP acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos;
12. Seleccionar la opción Otras Operaciones | Opciones, disponible en la barra de herramientas;
13. En la pestaña Disposición / Visualización / Otros, garantizar que la opción Mostrar columnas Proyecto / Elemento EDT está activa;
14. Por fin, hacer clic en Confirmar.

En la tabla principal del editor de movimientos contables, disponible en Finanzas | Contabilidad | Movimientos, en la pestaña Orden / General / Analítica, están ahora disponibles dos columnas:

• Proyecto - código del proyecto;
• Elemento EDT - código de un elemento EDT del proyecto definido anteriormente.

Estas columnas pueden introducirse automáticamente, si la cuenta de origen tiene valores definidos en la sección Distribución por Plan de Ejecución de Proyecto en Finanzas | Contabilidad | Plan de Cuentas, en la pestaña Distribuciones.