¿Cómo configurar los diarios?

La configuración de los diarios permite configurar la numeración de los diarios asociados a los documentos, así como impide la introducción de documentos en un determinado periodo.

Bloquear diarios

El bloqueo de diarios impide la introducción de documentos en un determinado diario y en un periodo de un ejercicio.

Para bloquear diarios deben seguirse los siguientes pasos:

1. En el Administrador seleccionar la empresa;
2. Acceder a Contabilidad | Parámetros del Ejercicio | Bloqueos;
3. Seleccionar el Ejercicio a bloquear en la lista en el canto superior izquierdo de la ventana;
4. Seleccionar el Movimiento;
5. Hacer clic en la columna ‘Bloqueado’, indicando el diario que se va a bloquear. La imagen pasa de un libro abierto a un libro con una llave encima;
6. Indicar el Periodo del Ejercicio (de 0 a 15) seleccionado que se desea bloquear, usando la columna 'Periodo';
7. Por fin, hacer clic en Confirmar.

Así, los diarios seleccionados se bloquean del mes 0 hasta el mes indicado por el usuario, sin que sea posible crear nuevos ni modificar documentos.

Definir tipo de numeración

Los documentos contables son organizados a través de los diarios. Según la configuración indicada en los Parámetros de la Empresa, la numeración de los diarios asociados a los documentos puede ser continua o mensual:

• Numeración continua: El numerador del diario es secuencial a lo largo de los meses del ejercicio;
• Numeración mensual: Existe un numerador secuencial para cada mes.

Para definir el tipo de numeración de los diarios, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Administrador | [Empresa] | Parámetros de la Empresa | Generales;
2. Seleccionar la opción deseada en el área Numeración de los Diarios;
3. Hacer clic en Confirmar.