¿Cómo importar y exportar las configuraciones de una empresa a un archivo XML?

Se puede importar datos para diversas entidades a partir de un archivo XML previamente creado con una exportación (utilizando el mismo asistente). También es posible exportar los datos de una instalación a un archivo autónomo que se puede transportar a otras instalaciones. Así, se puede compartir información sin que sea necesario una conexión física entre dos instalaciones.

Entidades soportadas

Las entidades soportadas son las siguientes:

• Listas;
• Funciones del usuario;
• Menús del usuario;
• Procesos del usuario;
• Parámetros de conexión a Contabilidad;
• Parámetros de instalación;
• Perfiles;
• Usuarios;
• Tablas del usuario;
• Campos del usuario.

Importar las configuraciones

Para importar las configuraciones de una empresa a partir de un archivo XML, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Seleccionar una empresa disponible en la lista de empresas;
2. Acceder a Empresas | Administración o utilizar el menú de contexto Administración | Importar/Exportar configuraciones;
3. Efectuar la copia de configuraciones entre empresas a través de la opción Importar/Exportar configuraciones;
4. Seleccionar Siguiente en el asistente para iniciar el proceso;
5. Seleccionar la opción Importar definiciones para XML y hacer clic en Siguiente;
6. Indicar la ubicación del archivo .XML y hacer clic en Siguiente;
7. Indicar las configuraciones que deseas importar y hacer clic en Siguiente;
8. Indicar las empresas a las que se deben copiar los elementos seleccionados en el paso anterior y hacer clic en Siguiente;
9. Seleccionar la opción Ejecutar para realizar la importación;
10. Opcionalmente, podrás mantener la opción Mostrar el informe de procesamiento activa para visualizar el resumen de la operación. Eventualmente, este informe podrá ayudar en la corrección de algunos problemas que puedan ocurrir durante la ejecución del asistente;
11. Por fin, hacer clic en Terminar.

Exportar las configuraciones

Para exportar las configuraciones de una empresa a partir de un archivo XML, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Seleccionar una empresa disponible en la lista de empresas;
2. Copiar las configuraciones entre empresas a través de la opción Importar/Exportar configuraciones disponible en Empresas | Administración o utilizando el menú de contexto (Administración | Importar/Exportar configuraciones);
3. Hacer clic en Siguiente en el asistente para iniciar el proceso;
4. Seleccionar la opción Exportar definiciones para XML;
5. Hacer clic en Siguiente;
6. Seleccionar la empresa con las configuraciones a exportar;
7. Hacer clic en Siguiente;
8. Indicar las configuraciones que se desea exportar y los respectivos elementos a través de las operaciones de contexto;
9. Hacer clic en Siguiente;
10. Indicar la ubicación del archivo .XML que será utilizado en la operación de importación;
11. Hacer clic en Siguiente;
12. Seleccionar la opción Ejecutar; Nota: Opcionalmente, podrás mantener la opción Mostrar el informe de procesamiento activo para visualizar el resumen de la operación. Este informe podrá ayudar en la corrección de algunos problemas que puedan ocurrir durante la ejecución del asistente;
13. Por fin, hacer clic en Terminar.