Importación/Exportación de Datos

La importación y exportación de información entre empresas, por ejemplo, la configuración de procesos es una tarea muy importante y común en los procedimientos utilizados por diversas empresas. De este modo, se ofrecen utilidades que permiten de forma asistida garantizar la ejecución de estas tareas.

Condiciones

Importar registros a través de un archivo Excel permite añadir diversos registros a una tabla. Esta opción está disponible en Empresas, en la opción Administración | Importar Registros del menú de contexto de una empresa.

Además de ser necesario cumplir la estructura de la base de datos, es necesario realizar los siguientes cambios:

• Cambiar los importes del tipo bool 0 y 1 para False e True respectivamente;
• Eliminar NULLS;
• Poner llaves en los campos del tipo GUID;
• Eliminar caracteres no válidos de las descripciones;
• Cambiar el formato de los importes, por ejemplo 11.111,11 pasa a 11111.11;
• Eliminar columna VersaoUltAct.

Acceder a las utilidades

La principal función del Gestor de Exportación de Datos es permitir centralizar el acceso a un conjunto de utilidades de modo a ser posible realizar la Exportación de Datos.

Para acceder, por ejemplo, a la utilidad de Exportación SAF-T PT a partir del Administrador, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Administrador | Gestor de Exportación de Datos;
2. Seleccionar la categoría de Exportación Declaraciones Fiscales y Oficiales | Standard Audit File for Tax purpose;
3. Seleccionar el Formato de exportación SAF-T PT.

Importar datos externos

Para importar datos externos para una empresa, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Seleccionar la empresa deseada disponible en la lista de empresas;
2. Importar registros utilizando la opción Empresas | Administración | Importación de Registros o utilizando el menú contextual (Administración | Importación de Registros);
3. Hacer clic en Siguiente;
4. Indique la fuente de datos (Base de datos, Otra base de datos, Archivo de texto o Microsoft Excel);
5. Seleccionar la base de datos o el archivo en función de la fuente de datos seleccionada anteriormente. Si se trata de un archivo de texto, deberá definir sus propiedades. Recomendamos que el archivo esté codificado en UTF-8 para garantizar la correcta lectura de los datos;
6. Hacer clic en Siguiente;
7. Indicar los elementos que componen la fuente origen y la fuente destino (la composición depende de la fuente de datos seleccionada) y los respectivos mapeos y transformaciones de la información de origen/destino en la columna Transferencia;
8. Hacer clic en Siguiente;
9. Definir el orden de importación de los datos (opcional). Esta opción es muy útil para importar datos interdependientes entre tablas. En estos casos, debe introducir primero las tablas con registros relacionados en otras tablas;
10. Hacer clic en Siguiente;
11. Aplicar filtros (consultas SQL) a la información de origen;
12. Completar los pasos restantes del asistente.

Este asistente solo gestiona la introducción de datos en las tablas de una empresa. Es posible identificar si un registro necesita ser introducido o actualizado. Sin embargo, no gestiona las relaciones de clave extranjera que conectan esa tabla a otras del sistema.

Por ejemplo, para introducir un registro en la tabla ArtículoMoneda, es necesario que el artículo exista, anticipadamente, en la tabla "Artículo". De igual modo, este asistente no garantiza la eliminaciónde registros de tablas con conexiones para otras tablas. Por ejemplo, si un artículo es seleccionado para actualización con eliminación previa de los registros y este está indicado en la tabla ArtículoMoneda, no será posible realizar la importación.

La opción de grabar el Package DTS es muy útil en el caso de que ocurra un error en la migración, que sea imposible de diagnosticar solamente con la aplicación. En ese caso, se puede ejecutar manualmente el package con el Enterprise Manager del SQL Server para diagnosticar el fallo, de forma detallada.