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En el enlace con la Contabilidad, se pueden definir valores y cuentas que ayuden a construir las fórmulas necesarias, utilizando los caracteres de enlace.
Definir valores
Esta opción ayuda a construir las fórmulas necesarias para configurar el Enlace a la Contabilidad, utilizando las variables de documentos en conjunción con los diversos operadores existentes. Añadir una variable o un operador a la fórmula se hace haciendo doble clic sobre la variable o el operador que se desee.
Nota: Está disponible en la definición del Valor que identifica la variable que se aplicará a las cuentas definidas.
Para definir un valor utilizando el editor de fórmulas, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Administrador | [Empresa] | Equipos y Activos;
- Seleccionar la parametrización del Enlace a la Contabilidad;
- Indicar el ejercicio económico deseado (por defecto, se sugiere el ejercicio de trabajo);
- Seleccionar el Plan de Amortización deseado (por defecto, se sugiere el Plan Contable de Amortización);
- Seleccionar el Documento deseado;
- En la pestaña Cuentas de la Contabilidad, hacer clic en las opciones contextuales de la columna "Valor";
- En el editor de fórmulas, definir la fórmula deseada;
- Por último, hacer clic en Confirmar.
La fórmula definida se transcribe debidamente a la columna "Valor".
Definir cuentas
Esta opción permite ayudar a construir las fórmulas necesarias para configurar el Enlace a la Contabilidad, utilizando las cuentas del Plan de Cuentas y los caracteres de enlace (representantes de entidades) en conjunción con los distintos operadores existentes. Añadir una cuenta, carácter de enlace o un operador a la fórmula se hace haciendo doble clic sobre la cuenta, carácter de enlace o el operador que se desee.
Nota: Está disponible en la definición de la Cuenta General, Cuenta de la Analítica en Débito y Cuenta de la Analítica en Crédito.
Para definir una cuenta utilizando el editor de fórmulas, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Administrador | [Empresa] | Equipos y Activos;
- Seleccionar la parametrización del Enlace a la Contabilidad;
- Indicar el ejercicio económico deseado (por defecto, se sugiere el ejercicio de trabajo);
- Seleccionar el Plan de Amortización deseado (por defecto, se sugiere el Plan Contable de Amortización);
- Seleccionar el Documento deseado;
- En la pestaña Cuentas de la Contabilidad, hacer clic en las opciones contextuales de la cuenta deseada;
- En el editor de fórmulas, definir la fórmula deseada;
- Por último, hacer clic en Confirmar.
La fórmula definida se transcribe debidamente a la columna de la cuenta deseada.
Caracteres de enlace
Cada uno de los caracteres de enlace representa una entidad (elemento de una tabla):
| Caracteres | Descripción |
| %B | Cuenta de Amortizaciones / Amortizaciones Extraordinarias |
| %F | Cuenta de Pérdidas por Baja (General) |
| %H | Cuenta de Superávit (Reversión) |
| %L | Cuenta de Conservaciones/Reparaciones (General) |
| A | Cuenta de Inversiones |
| B | Cuenta de Gastos de Amortización y de Amortización |
| C | Cuenta de Amortizaciones / Amortizaciones Acumuladas |
| D | Cuenta de Ganancias por Enajenación |
| E | Cuenta de Pérdidas por Enajenación |
| F | Cuenta de Pérdidas por Baja |
| G | Cuenta de otros Deudores y Acreedores |
| H | Cuenta de Superávit |
| I | Cuenta de Aplazamientos |
| J | Cuenta de Beneficios no Distribuidos del Ejercicio Anterior |
| K | Cuenta de Asignación de Subvenciones a la Inversión |
| M | Cuenta de Inmovilizado |
| N | Cuenta del Tipo de Mercado |
| O | Cuenta de la Unidad Orgánica |
| P | Conta de la Unidad Física |
| Q | Cuenta de Pérdidas por Deterioro del Valor / Reducciones del Valor Razonable |
| R | Cuenta de Reversiones de Pérdidas por Deterioro del Valor / Ganancias por Incremento de Valor Razonable |
| S | Cuenta de Ganancias por Siniestro |
| T | Cuenta de IVA |
| U | Cuenta de Pérdidas por Bajas Acumuladas |
| V | Cuenta del Inmovilizado (mantenido para venta) |
| W | Cuenta de Pérdidas por Bajas Acumuladas (Activo inmovilizado mantenido para venta) |
| X | Cuenta de Pérdidas por Siniestro |
| Y | Cuenta de Inversiones (Alternativa) - devuelve el valor de la columna "Inversiones (Alternativa)" de la tabla "Cuentas de Inversión". Esta configuración es importante, por ejemplo, en empresas que tienen más de un plan contable, en concreto las multinacionales. En estos escenarios, además de utilizar la cuenta de la analítica para registrar la amortización acumulada, se puede utilizar este token "Y" para representar, por ejemplo, la amortización del periodo. |