¿Cómo procesar y programar tareas?

El procesamiento de las tareas puede ser realizado de modo manual o programado. A través de esta última opción, podrá programar las tareas para un día específico y consultar los errores ocurridos, así como imprimir las informaciones de las tareas programadas.

Procesar manualmente tareas

Para procesar una tarea manualmente basta con presionar el botón derecho del ratón sobre la respectiva tarea y, en el menú presentado, seleccionar la opción Procesar. La tarea es inmediatamente procesada de acuerdo con el soporte de comunicación indicado para la filial de destino. Cuando la tarea es finalizada se emite un mensaje indicando si la operación ha sido finalizada con éxito o no.

Si ocurren errores, en el mensaje presentado se indica el número de errores, así como el Documento de Registro que debe ser consultados para obtener informaciones detalladas.

Programar el procesamiento de tareas

A través del Windows Scheduler Service, del SQL Server o de otra utilidad con funcionalidades semejantes (como por ejemplo el Task Scheduler del Windows), se puede programar las exportaciones e importaciones para el día y hora deseados, sin necesidad de realizar un procesamiento manual de la tarea.

En este proceso, existe un conjunto de opciones adicionales a la programación:

1. Añadir una programación a la tarea: En las propiedades o en el momento de la creación, esta opción permitirá ejecutar las tareas deseadas en un determinado periodo de tiempo. Se puede definir cuando ocurre la tarea, de acuerdo con las necesidades detectadas, por ejemplo: una vez, diariamente, semanalmente. En este caso, también es posible especificar días de la semana y la semana del mes en que será efectuado el procesamiento de la tarea, o sea, dentro de cada opción se pueden realizar configuraciones específicas;
2. Definir la frecuencia diaria de la presencia: Horario en que ocurre y cuantas veces por día;
3. Definir el tiempo de vida de la tarea: Indicar la fecha de inicio de la tarea y si tiene una fecha de fin en que dejará de ocurrir.

Para que una tarea se ejecute automáticamente con el calendario definido es necesario comprobar que el SQL Server Agent está en ejecución. De este modo, solo deberá configurar las tareas y programarlas. El sistema irá procesar automáticamente la tarea de acuerdo con los calendarios definidos. Sin embargo, en el caso de que existan errores durante el procesamiento, estos serán correctamente registrados. Posteriormente, solo deberá consultar el documento de registro relativo a la operación.

En el procesamiento de tareas, exportar antes de importar no es el mismo que exportar después de importar, principalmente en la sede. Por ejemplo, si se exporta de la sede para la filial 001 (con el almacén A1) y solo después se importa de la filial 002 (con el almacén A4), los valores del almacén A4 podrán no ser actualizados en la exportación para la filial 001.

Para programar el procesamiento de tareas nuevas o ya creadas, deben ejecutarse los siguientes pasos:

Imprimir tareas programadas

Al consultar todas las tareas correctamente configuradas, se puede filtrar el tipo de tareas que desea visualizar o imprimir.

Para imprimir las tareas programadas, deben seguirse los siguientes pasos:

1. En la Gestión de Filiales acceder a Filiales | Exploración | Otras;
2. Seleccionar el ítem Listado de las Operaciones Configuradas y hacer doble clic en el ítem;
3. Filtrar la información por tipo de operación (de exportación o de importación) y por filial;
4. Seleccionar la vista previa da información y definir el número de copias a imprimir (opcional);
5. Hacer clic en la opción Configurar para editar las propiedades del informe;
6. Por fin, hacer clic en Imprimir.