-
PT
-
ES
-
AO
-
CV
-
MZ
-
ST
-
GW
-
Professional
-
Executive
-
Public Sector
-
Omnia
-
Evolution
Las tareas son un modo de seleccionar un conjunto de datos a integrar. En la Gestión de Filiales, se puede realizar un conjunto de opciones relativas a las tareas, por ejemplo, editar las propiedades de las tareas, así como clonarlas o eliminarlas.
Además de estas opciones, se puede imprimir una lista de filiales y de las tareas existentes por filial.
Editar propiedades de tareas
Después de crear una tarea de importación o exportación, se pueden editar algunos de los atributos asociados. Esta opción es particularmente útil cuando desea efectuar modificaciones a una tarea creada.
Acceder a las propiedades de una tarea de importación
- En la Gestión de Filiales acceder a Filiales | Tareas | Importación;
- Hacer clic en la opción Propiedades para visualizar y editar las propiedades de una tarea ya programada. Esta opción está disponible al hacer doble clic en la tarea o al utilizar el botón derecho del ratón;
- En la pestaña Tareas, como en el campo Tarea editar la descripción de la respectiva tarea; Nota: No es posible modificar el número de la tarea;
- En el campo Filial editar la descripción de la filial. Si se trata de la sede, es posible visualizar todas las filiales para las que la tarea se ha programado. Las filiales solo presentan la sede, una vez que no existe sincronización de datos entre filiales;
- El campo Tipo de Tarea es solo informativo y, por eso, no puede ser modificado;
- En la pestaña Periodo, si selecciona la opción Programar Tarea, esta ocurrirá automáticamente en el periodo indicado. Al hacer clic en Modificar, se puede definir o modificar la periodicidad de la tarea programada (cuando ocurre), así como su frecuencia y duración (si tiene una fecha de inicio y otra de fin, o si no tiene fecha de fin);
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Acceder a las propiedades de una tarea de exportación
- En la Gestión de Filiales acceder a Filiales | Tareas | Exportación;
- Hacer clic en la opción Propiedades para visualizar y editar las propiedades de una tarea ya programada. Esta opción está disponible al hacer doble clic en la tarea o al utilizar el botón derecho del ratón;
- En la pestaña Tareas, como en el campo Tarea editar la descripción de la respectiva tarea; Nota: No es posible modificar el número de la tarea;
- En el campo Filial editar la descripción de la filial. Si se trata de la sede, es posible visualizar todas las filiales para las que la tarea se ha programado. Las filiales solo presentan la sede, una vez que no existe sincronización de datos entre filiales;
- El campo Tipo de Tarea es solo informativo y, por eso, no puede ser modificado;
- Seleccionar la opciónReiniciar Exportación si desea reiniciar la exportación de la información asociada a la tarea. Así, la tarea es realizada de nuevo desde el inicio (como si fuera la primera vez);
- En el campo Exportación entre fechas configurar la tarea para realizar solo la exportación de datos entre una fecha de inicio y otra de fin, lo que permite que la tarea ocurra dentro de un periodo definido (una fecha concreta y no solo una periodicidad semanal o mensual, por ejemplo);
- En la pestaña Periodo, si selecciona la opción Programar Tarea, esta ocurrirá automáticamente en el periodo indicado. Al hacer clic en Modificar, se puede definir o modificar la periodicidad de la tarea programada (cuando ocurre), así como su frecuencia y duración (si tiene una fecha de inicio y otra de fin, o si no tiene fecha de fin);
- En la pestaña Información, definir de que ejercicio se exportará la información y las informaciones a exportar. Por ejemplo, se puede detallar específicamente las tablas que desea o no exportar;
- En el campo Exportar artículos con el almacén sugerido definir si los artículos pasan a sugerir el almacén indicado en los documentos realizados en la filial de destino. Esta definición no significa que solo serán exportados los artículos con ese almacén sugerencia;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Clonar tareas
La posibilidad de clonar tareas agiliza la creación de una nueva tarea a la que se desea solo añadir o eliminar un atributo/propiedad.
Para clonar una tarea de importación o exportación, deben seguirse los siguientes pasos:
- En la Gestión de Filiales acceder a Filiales | Tareas;
- Definir el tipo de tarea a clonar: Importación o Exportación;
- Seleccionar la tarea deseada y, a continuación, hacer clic en la opción Clonar a través del botón derecho del ratón;
- Comprobar que el sistema copia todos los atributos originales de la tarea clonada y que el código de la nueva tarea es automáticamente creado;
- Editar los atributos deseados en la nueva tarea creada;
- Hacer clic en Confirmar;
- Comprobar que el sistema termina la operación y comprueba las informaciones.
Remover tareas
Cuando deja de ser necesario ejecutar una tarea de importación o exportación o se desea simplemente borrar una tarea creada - puede removerse.
Para remover tareas, deben seguirse los siguientes pasos:
- En la Gestión de Filiales acceder a Filiales | Tareas;
- Seleccionar el tipo de tarea a remover: Importación o Exportación;
- Hacer clic con el botón derecho del ratón en la tarea a eliminar y seleccionar la opción Remover;
- En el mensaje presentado hacer clic en Sí para confirmar la eliminación de la tarea;
- Comprobar que la tarea ha sido removida.
La tarea no puede ser removida si tiene documentos de registro asociados.
Imprimir el listado de filiales y de tareas
Para consultar e imprimir el listado de filiales y de tareas, deben seguirse los siguientes pasos:
- En la Gestión de Filiales acceder a Filiales | Exploración | Otras;
- Seleccionar el artículo Listado de Filiales y hacer clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la opción Imprimir;
- Seleccionar la opción deseada: Listado de Filiales o Listado de las Tareas por Filial;
- En las opciones de impresión se puede seleccionar la vista previa de la información, así como el número de copias a imprimir;
- Hacer clic en la opción Configurar para editar las propiedades del informe;
- Por fin, hacer clic en Imprimir.