Onboarding: Registro de licencia

El cliente recibirá por correo un enlace para iniciar el proceso por el sitio Onboarding. Este sitio es un área reservada y, por eso, para acceder a esta área el usuario tendrá que autenticarse en Cegid Account.

Este es el nuevo sistema de autenticación de Cegid. A partir de ahora, todos los sitios Web/productos Cegid recurrirán a este servicio para autenticar sus usuarios.

Cuando un usuario accede al sitio Web de Onboarding, es redireccionado para la página de login. La inscripción puede realizarse a través de una cuenta de usuario ya creada en plataformas de Google, Microsoft, entre otros. Para eso, basta que el usuario seleccione una de las opciones disponibles, continuando el proceso en la página de autenticación de la opción seleccionada. Utilizar una cuenta ya creada facilita el almacenamiento de acceso a datos.

En Cegid Account cada usuario tendrá solamente un conjunto de credenciales (un login y una contraseña) para acceder a cualquiera sitio Web/producto Cegid:

• Usuario ya registrado: Si el usuario ya está registrado en Cegid Account (por ejemplo, para acceder a Jasmin o al nuevo Partner Space), deberá utilizar esas credenciales. Clicar en Iniciar sesión aquí;
• Registro de nuevo usuario: Para nuevos usuarios, hacer clic en Registrar. Este será encaminado para la página de registro.

Los campos deberán ser introducidos con los datos del responsable por el cliente final (email, nombre y contraseña). El registro también podrá ser realizado a través de Google, Twitter, etc. Para eso, basta que el usuario seleccione una de las opciones disponibles y continúe el proceso en la página de autenticación de la opción seleccionada.

Al final, será enviado un email de confirmación para concluir el registro en Cegid Account. Si es el mismo email, no recibirá la confirmación porque esta es automática.

Cuando se ha concluido el proceso de autenticación, el usuario será encaminado de nuevo para la página de Onboarding.

La primera página presenta un formulario onde deberá introducir el código de contrato del cliente. Este código es intransmisible y no tendrá cualquier validad después de la conclusión del proceso.

Después de la introducción del código, para continuar el proceso el usuario debe hacer clic en el botón Siguiente.

En la página siguiente el usuarios debe confirmar los datos del contrato, así como leer y aceptar los Términos de Uso y el Continuity Software Agreement.

En el final del proceso es presentada una página con contenidos informativos.

Después de terminar, es enviado el siguiente email para confirmar la adhesión al contrato Cegid.

Acceder al Azure Explorer y descargar la última versión del instalador del deployment center installer.

Instalar el Deployment Center ejecutando el archivo descargado en el paso anterior.

En el Deployment Center usar la opción Añadir Licencias disponible en la Configuración de Aplicaciones.

Se mostrará una ventana de autenticación del servicio de registro de licencia. Iniciar sesión con las credenciales utilizadas en la fase de autenticación del proceso de Onboarding (paso 2).

Utilizar la opción Buscar Nuevas Aplicaciones en la configuración de aplicaciones. El Deployment Center presentará las aplicaciones a descargar de acuerdo con la licencia del usuario.

A continuación, seleccionar la opción Configurar y ,por fin, hacer clic en Actualizar Módulos de la Aplicación.

En el Administrador seleccionar la opción Registro de Licencia disponible en la pestaña Sistema.

Se mostrará una ventana de autenticación del servicio de registro de licencia. Iniciar sesión con las credenciales utilizadas en la fase de autenticación del proceso de Onboarding.

Los contratos ERP (Instancias) aparecerán en la lista donde se podrá seleccionar la instancia deseada. Para iniciar el proceso, haga clic en Siguiente.

Nota: Si desea que un determinado usuario, con una cuenta Cegid Account válida, pueda acceder a una instancia a efectos de concesión de licencias, deberá dar acceso a dicho usuario como gestor a la instancia - aplicación - que desee en Cegid Workspace.

En la ventana siguiente, en la pestaña Licencia se presenta la información de la suscripción, por ejemplo, los Datos del Cliente e los Datos de la Suscripción.

En la pestaña Módulos se presenta la información de los módulos disponibles para la suscripción seleccionada.

En la pestaña Usuarios por Módulo se presentan los módulos previamente asignados a los usuarios.

Notas:

• Os módulos asignados al modelo anterior de registro de licencia son mantenidos;
• Si no existen modificaciones al registro de licencia, solamente es necesario Guardar para confirmar la nueva licencia.

Después de guardar la nueva licencia, se muestra un mensaje indicando que la operación se ha finalizado correctamente.