Funcionamiento del Registro de Licencia

Para que el ERP funcione sin que sea en modo de demonstración es absolutamente necesario que se realice su licencia. Por licencia se comprende un conjunto de datos que identifican la empresa que ha adquirido el software y es su propietaria.

Estos datos, de los que forma parte un número de registro, son generados por Cegid y son para uso exclusivo de la empresa que ha adquirido el software. La presencia de programas licenciados en el mismo nombre en una otra empresa implica la puesta en marcha del respectivo proceso judicial con base en acusaciones de copia ilegal de software, o sea, PIRATERÍA DE SOFTWARE.

Licencia hibrída

En la versión 10.00 del ERP , el registro de licencia del usuario es realizado en un modo híbrido, en el cual los datos de licencia son guardados en Priempre y Elevation.

Eso implica que al mismo usuario solamente es posible entrar en una aplicación en una máquina/sesión Windows, no se puede entrar en la misma aplicación en máquinas diferentes o en sesiones Windows diferentes en la misma máquina (Terminal Services).

Por ejemplo, un usuario user1 podrá trabajar en el ERP en la máquina Windows01, sin embargo no lo podrá hacer en la máquina Windows02 simultáneamente, pero podrá trabajar en esa máquina en una otra aplicación, por ejemplo el BI o el Office Extensions.

Comportamiento

Siempre que ocurra este escenario y existir un intento de entrar en otra máquina/sesión Windows con el mismo usuario en la misma aplicación, el usuario recibe un alerta indicando que ya existe una sesión abierta y preguntando si desea entrar y, así, terminar la sesión de trabajo en la otra máquina. Si el usuario continua, surgirá un alerta en la máquina inicial indicando que alguién entró con el mismo usuario en otra máquina y que la sesión se cerrará automáticamente dentro de 60 segundos.

Validación

Para el correcto funcionamiento del ERP V10, como contratado en todas las modalidades de licencia, esobligatorio existir un contrato activo.

Existe una validación periódica en las aplicaciones sobre la existencia de la sesión de trabajo y su autenticidad, para garantizar que no hay violación de las reglas de registro de licencia. Cuando no existe un contrato activo, el servicio de licencia intenta autenticarse continuamente, lo que puede resultar en instabilidad y fallos en el uso del sistema, y la situación debe ser regularizada rápidamente.

Otra de las implementaciones a nivel de registro de licencia es la validación periódica de la modificación del registro de licencia del usuario en las aplicaciones. Siempre que ocurre una modificación en la asignación de los módulos con licencia válida de los usuarios, quien hace esa operación recibe un alerta indicando que los usuarios tendrán sus sesiones de trabajo cerradas, en el caso de que continúe con esa operación. Si la asignación de los módulos con licencia válida del usuario es alterada y él esté en una sesión de trabajo, el usuario recibirá una notificación indicando que la sesión se cerrará debido a la modificación de su registro de licencia.

Además, cuando es alterada la licencia general de las aplicaciones y estas implican modificaciones de registro de licencia a nivel de usuarios debido, por ejemplo, a módulos que dejan de estar asignados o a un menor número de usuarios, ocurre lo mismo del punto anterior.