Simulador de Aumento Salarial

Esta funcionalidade está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Simulador de Aumento Salarial. Ao abri-la, é apresentado um ecrã vazio para que possa escolher a operação que pretende realizar:

• Criar uma simulação;

• Selecionar uma simulação já existente através do código de simulação.

Após selecionar ou criar a simulação, poderá carregar os funcionários que pretende incluir na análise e definir os critérios de aumento salarial.

Para criar uma simulação, siga os seguintes passos:

1. Introduzir um código de simulação que ainda não exista;

2. Preencher a descrição da simulação;
   Nota: a Data de Criação é preenchida automaticamente pelo sistema no momento da criação da simulação e não pode ser alterada.

3. Clicar em Carregar Funcionários;

4. Aplicar filtros para que a grelha apenas apresente os funcionários pretendidos;

5. Definir os critérios de aumento salarial na área que apresenta o texto Descreva o seu objetivo e deixe o Cegid Pulse ajudar….

6. Executar a simulação escolhendo o ícone Pulse.

7. Analisar os resultados apresentados e, caso pretenda, aplicar os aumentos aos funcionários selecionados;

8. Clicar em Gravar para guardar a simulação.

Nota: a opção Novo remove a informação atualmente apresentada no ecrã, permitindo iniciar uma nova simulação. Caso existam alterações não gravadas, recomenda-se que a simulação seja previamente gravada antes de utilizar esta opção.

Simular Aumentos com Pulse

Deverá preencher a área destinada à introdução dos critérios de cálculo do aumento salarial, por exemplo:

• Aumentar todos os salários em 5%.

• Funcionários da categoria “Técnico” passam para 1.500 €.

• Funcionários com vencimento inferior a 1.000 € recebem um aumento de 75 €.

• Efetua um aumento de vencimento para o valor de aumento + o encargo não exceda 50 €.

Após definir os critérios pretendidos, deverá clicar no símbolo Pulse.

O sistema analisa os critérios introduzidos e, de seguida, apresenta na grelha os novos vencimentos calculados. Deverá considerar que:

• o impacto nos encargos e no custo total é recalculado.

• os indicadores de impacto salarial são recalculados automaticamente.

Se não forem definidos critérios de cálculo, será apresentada uma mensagem de validação impedindo a execução da simulação.

O sistema calcula automaticamente os novos vencimentos, apresenta o impacto financeiro previsto e disponibiliza a análise de equidade salarial para apoio à decisão.

A grelha apresenta os funcionários considerados na simulação com a seguinte informação:

• Funcionário: Código do funcionário

• Nome: Nome do funcionário

• Género: Género do funcionário

• Categoria: Categoria profissional

• Cargo: Cargo associado

• Data Último Aumento: Data do último aumento registado

• Vencimentos: Vencimento atual e Novo vencimento proposto

• Valor Aumento: Diferença entre o vencimento atual e o novo vencimento

• Percentagem Aumento: Percentagem de variação salarial

• Encargos: Valores de encargos de Seg. Social e CGA associados

• Custo Total: Novo custo total estimado

Além destas colunas apresentadas por defeito, é possível personalizar a grelha e adicionar outras colunas de informação do funcionário, como dados profissionais, organizacionais, contratuais ou de remuneração. As colunas disponíveis podem ser consultadas através da opção de personalização da grelha Column/Bad Chooser.

No final, poderá clicar em Novo caso pretenda remover a informação apresentada no ecrã para iniciar uma nova simulação. Caso existam alterações não gravadas, recomenda-se que a simulação seja previamente gravada antes de utilizar esta opção.

A área Resumo do Impacto Salarial apresenta uma visão consolidada dos efeitos da simulação.

Fator Anual (meses)

Esta métrica corresponde ao número de remunerações anuais que devem ser consideradas no cálculo do impacto salarial anual (12, 13 ou 14 meses). Por defeito, o sistema sugere o valor 14. O fator anual é utilizado para converter os valores mensais em valores anuais nos indicadores apresentados nesta área de Resumo do Impacto Salarial. Em Portugal, o valor habitual é 14 meses, considerando os 12 vencimentos mensais, o Subsídio de férias e o Subsídio de natal.

Caso a política remuneratória da empresa seja diferente, deverá indicar o número de remunerações anuais aplicável antes de efetuar a análise do impacto salarial. O valor definido será utilizado no cálculo da:

• Massa Salarial Anual Atual;

• Massa Salarial Anual Nova;

• Impacto Anual.

Resumo

• Massa Salarial Mensal Atual: total dos vencimentos e encargos atualmente suportados pela empresa (apenas para os funcionários apresentados na grelha). Soma de vencimento atual + encargo atual

• Massa Salarial Mensal Nova: total previsto após aplicação dos aumentos. Soma do Novo vencimento + Novo encargo

• Massa Salarial Anual Atual: valor anual calculado com base no fator anual definido. (Soma de vencimento atual + encargo atual)* fator

• Massa Salarial Anual Nova: valor anual previsto após a atualização salarial. (Soma do Novo vencimento + Novo encargo)* fator

• Impacto Anual: diferença entre a massa salarial anual atual e a nova massa salarial anual.

• Funcionários Afetados: número de funcionários abrangidos pela simulação.

Nota: nos PALOP, os cálculos que envolvam diferentes moedas utilizam o câmbio em vigor na data de criação da simulação. Depois de gravar, a simulação mantém o câmbio originalmente considerado mesmo que ocorram alterações posteriores às taxas de câmbio.

Esta secção permite avaliar o impacto da revisão salarial sobre a igualdade remuneratória. São apresentados os seguintes indicadores:

• Masculino (M): número de colaboradores do género masculino abrangidos.

• Feminino (F): número de colaboradoras abrangidas.

• Média Novo Vencimento (M): média salarial dos colaboradores masculinos após a simulação.

• Média Novo Vencimento (F): média salarial das colaboradoras após a simulação.

• GAP Salarial Novo: diferença percentual entre as remunerações médias masculinas e femininas após a simulação.

• GAP Salarial Atual: diferença percentual existente antes da aplicação dos aumentos.

O GAP é calculado da seguinte forma: (Média H – Média M) / Media H x100

Após carregar os funcionários para a grelha, é possível ajustar manualmente os valores apresentados ou trabalhar a simulação apenas desta forma. Para isso, poderá editar as seguintes colunas:

• Novo Vencimento

• Valor Aumento

• Percentagem de Aumento

Sempre que um destes campos for alterado:

• os restantes valores da linha são recalculados.

• os totais da simulação são atualizados.

• os indicadores de análise são recalculados.

Através do menu de contexto da grelha, é possível aplicar alterações a vários funcionários em simultâneo.

Na grelha, poderá utilizar as seguintes opções.

• Selecionar Tudo

• Inverter Seleção

• Anular Seleção

• Remover Funcionário

• Aplicar:

  • Novo Vencimento

  • Percentagem de Aumento

  • Valor de Aumento

• Exportar para Excel

Após validar os resultados da simulação, deverá:

1. Selecionar os funcionários a que pretende aplicar o resultado da simulação (por defeito a aplicação seleciona todos os funcionários com novo vencimento, mas poderá não aplicar o aumento);

2. Clicar em Contexto e, de seguida, em Aplicar Aumento.

3. Definir o Período de Aplicação e o Motivo do Aumento;

4. Inserir Observações (opcional).

5. Confirmar a operação.

O sistema procede automaticamente e:

• atualiza o vencimento na ficha do funcionário;

• atualiza a data do último aumento;

• regista o motivo do aumento;

• cria o respetivo histórico/cadastro salarial.

Apenas são atualizados os funcionários selecionados para aplicação.

Após atualização, deixa de ser possível alterar ou remover as linhas da simulação para o qual já foi efetuada a atualização de vencimento.

Sim. Os funcionários podem ser carregados para a grelha e os valores de aumento podem ser definidos manualmente através das colunas Novo Vencimento, Valor Aumento ou Percentagem de Aumento.

Sim. Os valores calculados podem ser ajustados manualmente antes da aplicação dos aumentos. Sempre que existam alterações, os totais e indicadores são recalculados automaticamente.

Os valores da Massa Salarial Anual Atual, Massa Salarial Anual Nova e do Impacto Anual são recalculados de acordo com o número de remunerações anuais definido.

Sim. Após confirmar a operação Aplicar Aumento, o sistema atualiza o vencimento, a data do último aumento, o motivo indicado e o respetivo histórico/cadastro salarial dos funcionários selecionados.

Não. A anulação remove apenas o registo da simulação. Os aumentos já aplicados nas fichas dos funcionários mantêm-se.

Sim. A importação deve ser efetuada a partir de um ficheiro Excel com a estrutura gerada pela funcionalidade de exportação da simulação.