Como configurar o sistema e os tipos de documento para o envio de email?

É possível configurar o email no sistema e nos tipos de documento.

Configurar Sistema

Para configurar o sistema para o envio de email, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | Base Aplicacional de Negócio | Parâmetros Empresa | Internet;
2. Definir o email utilizado para cada uma das operações, preenchendo os campos Fixo e Tipo de Contacto;
3. Clicar em Confirmar.

No caso de optar por utilizar um email associado a um contacto, é necessário definir na respetiva entidade a relação Entidade/Contacto. Por exemplo, se pretender enviar um email com um documento de venda em anexo, deverá configurar adequadamente o documento no separador Internet.

Configurar Tipos de Documentos

O envio de emails também pode ser configurado ao nível dos tipos de documentos.

Para configurar um documento para que seja enviado por email, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas/Compras/Finanças] | [Vendas/Compras/Pagamentos e Recebimentos/Caixas e Bancos] | Recursos | Tabelas | [Documento de Venda/Documento de Compra/Documentos de Conta Corrente/Documentos de Tesouraria];
2. Criar um documento ou indicar o documento que pretende configurar;
3. No separador Internet, ativar a opção Envia o documento por Email;
4. Opcionalmente, ativar as seguintes opções:
   • Confirma envio: para que seja questionado se pretende enviar ou não o email;
   • Visualiza: para que possa visualizar o email antes de enviar;
5. Indicar qual o tipo de contacto para o qual pretende enviar o email:
   • Fixo: para um contacto fixo definido no tipo de documento;
   • Tipo Contacto: para uma tipologia de contacto que também será necessário indicar;
   • Email geral: para usar o email geral da ficha da entidade;
6. Indicar os endereços de CC e BC (opcional);
7. Indicar o corpo da Mensagem anexa a ser enviada;
8. Clicar em Gravar.