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Como configurar o log da empresa e do Administrador?

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O Administrador regista informações sobre as diversas operações realizadas no sistema. Para cada operação realizada numa entidade, é registada uma nova entrada num Log.

Desta forma, é possível realizar uma análise detalhada sobre o conjunto de atividades que ocorreram no sistema. Existe um Log associado à base de dados do sistema, o PRIEMPRE, bem como para cada empresa.


Configurar Log da Empresa

Para tratar as informações sobre as diversas operações realizadas na empresa, deverá configurar e ativar o Log.

Para configurar o Log da empresa, siga os seguintes passos:

Configurar Log

  1. No Administrador, selecionar a empresa pretendida disponível na lista de empresas;
  2. Aceder à opção Propriedades no menu Empresas ou utilizar o menu de contexto Propriedades;
  3. No separador Log, clicar na área de carregamento das aplicações/módulos;
  4. Selecionar as operações das entidades disponíveis que devem ser consideradas no tratamento da informação de Log;
  5. Ativar o Log da Empresa;
  6. Por fim, clicar em Gravar.

Todas as operações selecionadas e realizadas sobre as entidades correspondentes serão consideradas para tratamento de informação de Log.

Ativar Log

  1. Selecionar a empresa pretendida disponível na lista de empresas;
  2. Aceder à opção Propriedades em Administração | Empresas ou utilizar o menu de contexto Propriedades;
  3. No separador Log, clicar em Editar;
  4. No separador Configurações, selecionar a opção Ativar o log para a empresa;
  5. Definir o tamanho do log em Limitações: - Sem limitações: por omissão, esta opção está selecionada; - Limitado a: quando selecionada, é obrigatório definir o número de registos; - Limitado temporalmente a: quando selecionada, é obrigatório definir o limite temporal;
  6. Escolher a opção de Modo de log pretendida: - Completo: por omissão, esta opção está selecionada. Neste modo, são guardadas em histórico todas as diferentes versões das entidades;- Diferencial: neste tipo de modo apenas são guardadas no histórico as alterações realizadas a uma entidade em comparação com a sua versão anterior;
  7. Por fim, clicar em Confirmar.

O processo de cálculo das diferenças é processado pelo ECHO, nomeadamente pela Gestão do Histórico de Objetos. Caso pretenda alterar estas configurações, sugere-se a consulta da secção Configuração de Tarefas da documentação de apoio.

De salientar que o sistema apenas guarda as informações das operações das entidades incluídas para tratamento de log.

Anular Log

  1. Selecionar a empresa pretendida disponível na lista de empresas;
  2. Aceder à opção Propriedades no menu Empresas | Propriedades ou utilizar o menu de contexto Propriedades;
  3. No separador Log, clicar em Editar;
  4. No separador Manutenção, clicar em Limpar;
  5. Confirmar a mensagem. De salientar que  toda a informação de log da empresa será removida do sistema.

Compactar Log

  1. Selecionar a empresa pretendida disponível na lista de empresas;
  2. Aceder a Administração | Empresas;
  3. Selecionar a opção Propriedades ou utilizar o menu de contexto Propriedades;
  4. No separador Log, clicar em Editar;
  5. No separador Manutenção, clicar em Compactar;
  6. Selecionar a opção de compactação pretendida: - Todos: por omissão, esta opção está selecionada; - Restringir até: quando selecionada, é obrigatório definir o número de registos; - Tempo máximo de compactação: quando selecionada, é obrigatório definir o limite temporal;
  7. Por fim, clicar em Compactar.

Todos os registos das informações referentes às operações das entidades incluídas para o tratamento de log serão compactadas.


Configurar Log do Administrador

Também é possível registar todas as operações realizadas no Administrador, configurando e ativando o log.

Para configurar o log do Administrador, siga os seguintes passos:

Configurar Log

  1. Aceder à opção Parâmetros de Log em Sistema | Administrador;
  2. Selecionar as operações das entidades disponíveis que devem ser consideradas no tratamento da informação de Log;
  3. Ativar o Log do Administrador;
  4. Clicar em Confirmar.

Todas as operações selecionadas e realizadas sobre as entidades correspondentes serão consideradas para tratamento de informação de Log.

Apenas as operações referentes a Entidades Gerais são Passíveis de ser configuradas. Todas operações referentes a Entidades de Sistema estão ativadas por defeito, não sendo possível proceder à alteração desta configuração.

Ativar Log

  1. Aceder à opção Parâmetros do Log em Sistema | Administrador;
  2. Selecionar a opção Ativo na área de Configurações;
  3. Definir o tamanho do log: - Sem limitações (por omissão, esta opção encontra-se selecionada); - Limitado a (quando selecionada, é obrigatório definir o número de registos); - Limitado temporalmente a (quando selecionada, é obrigatório definir o limite temporal);
  4. Clicar em Confirmar.

As entidades encontra-se subdivididas em Gerais e de Sistema. Apenas as operações referentes aos registos gerais são passíveis de configurar, sendo o registo das operações de sistema sempre efetuado no log, com impossibilidade de desativação.

Apenas as operações das entidades incluídas para tratamento de log serão objeto de registo de informação.

Limpar Log

  1. Aceder à opção Parâmetros do Log em Sistema | Administrador;
  2. Na área Tamanho do Log, clicar no botão Limpar;
  3. Confirmar a mensagem de aviso.

Apenas os registos de operações referentes a Entidades Gerais serão removidos. Os registos de operações de Entidades de Sistema não são eliminados.


Consultar Log via Administrador

Poderá consultar o Log do Administrador em Sistema | Administrador | Consulta do Log, bem como o da empresa no menu de contexto Administração | Consulta do Log (deverá selecionar a empresa pretendida antes de aceder a este menu).

O Log disponibiliza a seguinte informação:

ColunaDescrição
Apl. / Mód.Aplicação ou módulo onde a operação foi executada. Ex. "GCP" - Logística e Tesouraria.
EntidadeEntidade associada à execução da operação (ex. "Editor de Vendas" - alterações efetuadas em Vendas | Encomendas/Vendas).
OperaçãoTipo de operação executada (ex. "Inserção" - por exemplo a criação de um documento de venda).
UtilizadorNome do utilizador que executou a operação.
DataData em que a operação foi executada.
Poderá filtrar os dados apresentados. Ao selecionar um registo, será apresentada o detalhe da alteração no painel lateral Detalhes do registo.

Consultar Log Compactado através do SQL Server

Apesar de ser possível consultar o log da Empresa e do Administrador através do SQL Server, quando este é guardado de forma compactada não é possível proceder à sua leitura.

Para permitir a leitura, estão disponíveis duas opções de descompactação do log dependendo da versão do SQL Server instalada.

Versões iguais ou superiores a 2016

A partir da versão 2016, o SQL Server disponibiliza a função DECOMPRESS que pode ser utilizada da seguinte forma:

Versões anteriores à 2016

Para versões do SQL Server anteriores a 2016, é necessário executar a script disponibilizada aqui.

Esta script irá criar e disponibilizar a função necessária para a descompactação dos dados. No entanto, antes de a executar, é necessário substituir as tags:

  • BaseDados – pela base de dados da empresa onde serão criadas as funções
  • CaminhoAPL – pelo caminho de instalação do ERP

Depois de efetuar estas alterações, poderá então executá-la. Posteriormente, deverá utilizar a função da seguinte forma:

O processo de compactação do log utiliza um encoding específico para garantir a acentuação gramatical. Por esse motivo, a utilização da função DECOMPRESS (nativa do SQL Server a partir da versão 2016) pode originar a perda da acentuação. Nesse caso, deverá utilizar a segunda opção de descompactação apresentada.