-
PT
-
ES
-
AO
-
CV
-
MZ
-
ST
-
GW
-
Professional
-
Executive
-
Public Sector
-
Omnia
-
Evolution
O módulo de Controlo tem como principal objetivo acompanhar uma obra através da comparação entre o planeado e o realizado nas suas três vertentes: custos, proveitos e tempo.
Contextualização
Este módulo tem como destinatários as empresas de construção, empreiteiras ou subempreiteiras, bem como as empresas donas de obra que construam para vender. Ou seja, todas as organizações com necessidade de controlar custos de execução.
O referencial de controlo dos custos tem como fonte o reorçamento, também designado de orçamento de produção. Em conjugação com o planeamento dos trabalhos que constam do orçamento, obtém-se a previsão de custos distribuídos no tempo.
O fator tempo é fundamental para que seja possível detetar desvios ao longo da execução da obra e não apenas quando esta se encontra concluída. Caso contrário, o gestor já não teria oportunidade de efetuar eventuais correções, que levassem a anular ou diminuir uma eventual derrapagem nos custos. A unidade de tempo utilizada é o mês.
O controlo de custos é baseado em princípios simples e consiste essencialmente no tratamento da informação que o alimenta. De um lado, os custos previsionais, determinados em fase de orçamentação e, em muitos casos, revistos antes do início da execução da obra. Do outro, os movimentos reais imputados à obra que podem ter as mais diversas origens, desde as transferências de materiais para a obra à imputação de custos financeiros.
Dado que a generalidade dos movimentos de uma obra são oriundos dos módulos do ERP e sabendo a importância de uma solução integrada, existe uma forte integração com os módulos do ERP , nomeadamente, stocks, compras, internos e tesouraria/bancos e o módulo de controlo.
Este módulo permite ainda imprimir um conjunto de relatórios, disponibilizando diversos filtros dependendo do relatório selecionado.
Dados disponibilizados
A qualquer momento, é possível aceder a um controlo detalhado dos proveitos, custos e do resultado da produção para analisar de forma eficiente os dados de uma obra face aos dados existentes no sistema.
Através do controlo da obra, disponível em Obras | Execução | Controlo, poderá consultar os seguintes dados:
Resultado da Produção
- Adjudicação = somatório do orçamento de venda da Obra + somatório dos Contratos Adicionais adjudicados;
- Faturação Real = valor dos autos aprovados e com documentos do ERP associados;
- Trabalhos a Menos = somatório dos autos de Trabalhos a Menos executados;
- Faturação em Falta = Adjudicação menos Faturação Real e Trabalhos a Menos;
- Faturação + Revisão = Faturação Real + somatório das revisões de preços faturadas.
Custos
- Estimado (Direto) = somatório do orçamento de Reorçamento + somatório dos orçamentos de Reorçamento dos Contratos Adicionais adjudicados.
- Estimado (Outros) = somatório dos custos indireto e custos fixos do orçamento de Reorçamento;Nota: Esta opção permite incluir ou excluir o valor para efeitos de visualização, afetando os saldos e custos em falta;
- Trabalhos a Menos = somatório dos autos de Trabalhos a Menos executados;
- Custo Real = somatório dos custos relativos aos autos de subempreitadas autorizados + custos afetados no ERP + somatório das fichas de pessoal + somatório das fichas de equipamento + somatório de custos manuais;
- Custo em Falta = estimado menos custo real e Trabalhos a Menos.
Saldos
- = Adjudicação menos Estimado;
- = Faturação Real menos Custo Real;
- = Trabalhos a Menos (adjudicado) menos Trabalhos a Menos (executado);
- = Faturação em Falta menos Custo em Falta.
Proveitos
- Obra = valor do orçamento de Venda;
- Contratos Adicionais = somatório dos Contratos adjudicados (orçamento de Venda) vinculados à Obra principal, no estado Adjudicado ou Consignado. É possível efetuar drill down para ver quais os contratos e valores de adjudicação.
Faturação (autos)
Apresenta os acumulados dos autos de Obras e Contratos Adicionais, considerando o seguinte:
- Não Autorizados = somatório dos autos registados no sistema sem autorização (poderá utilizar o drill down);
- Autorizados = somatório dos autos registados e autorizados (poderá utilizar o drill down);
- Faturados = somatório dos autos autorizados e com documento da Logística associado (poderá utilizar o drill down);
- Trabalhos a Menos = somatório de Trabalhos a Menos registados no sistema no auto adjudicado (poderá utilizar o drill down)
Revisão de Preços
- Faturada = valor das revisões de preços faturadas (poderá utilizar o drill down).
Custos
- Obra = valor do orçamento de custo/reorçamento;
- Contratos Adicionais = somatório dos orçamentos de Reorçamento dos Contratos Adjudicados, vinculados à Obra principal, no Estado Adjudicado e Consignado (poderá utilizar o drill down).
Real
- Subempreitadas = somatório dos autos autorizados das subempreitadas vinculadas à Obra principal (poderá utilizar o drill down);
- Fornecimentos / Outros Custos = somatório de todos os movimentos de custos do ERP associados às Obras e Contratos Adicionais (poderá utilizar o drill down);
- Fichas de Pessoal = somatório de todas as fichas de pessoal registadas no Construction para as Obras e Contratos Adicionais (poderá utilizar o drill down);
- Fichas de Equipamento = somatório de todas as fichas de equipamento registadas no Construction para as Obras e Contratos Adicionais (poderá utilizar o drill down);
- Custos Manuais = somatório de todos os Custos Manuais registados no Construction para as Obras e Contratos Adicionais (poderá utilizar o drill down);
- Trabalhos a Menos = somatório de Trabalhos a Menos que foram registados no sistema no auto executado (poderá utilizar o drill down);
Pendentes
- Subempreitadas = somatório dos autos de subempreitadas registados no sistema mas não autorizados (poderá utilizar o drill down).
Poderá utilizar o drill down para os campos assinaladas a azul.