Como fechar trabalhos e itens não finalizados?

Por vezes, num determinado trabalho de um orçamento ou reorçamento podem existir trabalhos que deixam de ser necessários. Neste sentido, é possível encerrar trabalhos do orçamento com quantidades por realizar, bem como encerrar itens do reorçamento.

Encerrar trabalhos do orçamentos com quantidades por realizar

A realização de um determinado trabalho do orçamento poderá, por vezes, resultar no registo de trabalhos a menos. Esta situação acontece quando para a realização efetiva de um determinado trabalho não é necessário a realização da totalidade das quantidades orçamentadas.

No módulo de Construção é possível efetuar o registo dessas situações nos autos de medição, possibilitando a conversão do saldo de quantidades ainda por realizar em trabalhos a menos. Poderá então associar a estes registos uma série de informação de classificação, como o motivo do fecho do trabalho, uma justificação (texto livre), assim como associar ao trabalho a menos um outro que será efetuado em sua substituição. Esta substituição poderá ser efetuada por um contrato adicional associado à obra ou por outros itens do mesmo orçamento do trabalho fechado.

Os trabalhos fechados são identificados como tal através de uma coluna do tipo caixa de seleção, apresentada na grelha.

Para fechar um trabalho do orçamento com quantidades por realizar, siga os seguintes passos:

1. Criar um auto de medição;
2. Selecionar o item com saldo por realizar superior a 0 que pretende fechar;
3. Clicar em Fechar Item (Trabalho a menos) na barra de ferramentas;
4. Preencher a informação disponível na área de classificação do trabalho a menos, disponível na área inferior do ecrã;
5. Clicar em Gravar.

Todos os saldos dos trabalhos a menos são posteriormente considerados no painel de controlo da obra e podem ser consultados nos vários mapas de exploração. Nesta área, existe um Mapa de Extrato de Trabalhos a Menos que permite saber, em qualquer momento, o estado dos trabalhos a menos de um determinado orçamento.

A partir do momento em que determinado trabalho é classificado como trabalho a menos, deixa de ser possível efetuar o registo de quantidades para o mesmo em todos os autos posteriores ao auto de fecho.

Encerrar itens do reorçamento

Se, por exemplo, para uma determinada obra foram registados quatro autos e o cliente decide que os restantes trabalhos não serão realizados. Neste caso, deverá encerrar os itens como encerrados sem efetuar nenhum auto e, assim, os restantes trabalhos não apareçam como itens a faturar.

Para encerrar itens do reorçamento, siga os passos seguintes:

1. Aceder ao último auto de medição e processá-lo;
2. Fechar os itens dos trabalhos não realizados clicando na opção Fechar Item(Trabalhos a menos);
3. Selecionar a opção Considerar trabalho terminado;
4. Indicar o Motivo;
5. Clicar em Gravar.