Como configurar contratos adicionais?

Os contratos adicionais servem como complementos para a execução da obra. Estes complementos são criados no módulo de concursos porque são precedidos diversas vezes de um concurso para aprovação dos mesmos.

Na obra mãe existem as seguintes funcionalidades:

• A ficha do contrato (Concursos);
• Adiantamentos de clientes;
• Autos de medição/execução;
• Plano de pagamentos;
• Revisão de preços;
• Impressão de mapas.

Criar contratos adicionais

Os contratos adicionais podem ser criados a partir de uma obra (que será a obra mãe) ou a partir do módulo de concursos.

Para criar contratos adicionais, siga os seguintes passos:

Criar e remover autos

A ferramenta de processamento de autos de contratos adicionais permite controlar e acompanhar os diversos contratos da obra. Se for necessário, é possível removê-los de um determinado contrato.

Para criar ou remover autos, siga os seguintes passos:

Criar planos de pagamentos de um contrato adicional

O plano de pagamentos indica mensalmente quais os valores combinados com o dono de obra para o recebimento de valores.

Esta ferramenta de cálculo da revisão de preços fornece os dados a partir do mês inicial do contrato e termina no mês final do mesmo contrato. Caso estas datas sejam alteradas, o plano será removido e deverá ser criado um novo.

Nota: O valor total dos meses do plano tem de ser igual ao valor dos trabalhos aprovados.

Para criar planos de pagamento de um contrato adicional, siga os seguintes passos:

1. Criar um contrato adicional para a obra;
2. Indicar os dados do contrato, nomeadamente o início e o fim dos trabalhos;
3. Clicar em Adjudicar o Contrato e, posteriormente, consignar o Contrato;
4. Abrir a Obra em que o Contrato foi consignado;
5. Na árvore clicar em Contratos Adicionais | Plano de Pagamentos;
6. Clicar em Novo;
7. Preencher os meses indicados;
8. Por fim, clicar em Gravar.

O plano de pagamentos fica registado para o contrato em causa, sendo apresentado na lista de planos de pagamentos dos Contratos Adicionais.

Imprimir mapa de contratos adicionais

O mapa de Contratos Adicionais disponibiliza informações úteis para analisar erros e omissões de orçamentos por obra/concurso.

Para imprimir um mapa de Contratos Adicionais, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Exploração | Orçamentos;
2. Na árvore Categorias selecionar a opção Contratos adicionaispor orçamento; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema, mas é possível criar um mapa de utilizador;
3. No separador Obras selecionar as obras que pretende listar;
4. Indicar comentários a anexar à lista (opcional);
5. Definir os vários campos se pretender filtrar a informação (opcional);
6. Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir a lista diretamente (opcional);
7. No separador Tipo Contrato Adicional selecionar os tipos que pretende listar;
8. Por fim, clicar em Imprimir.

Na lista impressa são apresentados os seguintes dados: