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A Gestão de Concursos permite controlar as propostas recebidas e entregues, assim como comparar as propostas e acompanhar as várias fases dos concursos.
Esta ferramenta possibilita um acompanhamento rigoroso do estado do concurso nas suas vertentes essenciais, sendo por isso uma operação importante para as organizações do setor da construção civil.
É possível criar concursos para três tipos de empreitadas: Obras, Subempreitadas e Custos Adicionais. Os dados iniciais de um concurso refletem-se, posteriormente, numa obra, em que toda a parte orçamental do orçamento de custo e venda deve ser realizada nesta fase. Após a fase de adjudicação, o concurso passa para o estado de obra, sendo sempre possível analisar o mesmo.
Criar tipos de concurso
É possível classificar os concursos para distinguir diferentes tipos de concurso ou até diferentes tipos de propostas para o mesmo concurso.
Para criar um tipo de concurso, siga os seguintes passos:
- Aceder a Construção | Recursos | Tabelas | Tipos de Concurso;
- Indicar o código do tipo de concurso;
- Inserir uma descrição;
- Clicar em Gravar.
Poderá visualizar os tipos de concurso existentes através da opção de lista.
Adjudicar concursos
Para atribuir um concurso no módulo de Construção deverá indicar a proposta vencedora, o estado da obra, a data da adjudicação e o respetivo valor. Caso necessite, poderá anular a adjudicação de um concurso.
Adjudicar o concurso
- Aceder a Construção | Concursos;
- Selecionar o concurso que pretende adjudicar e clicar em Editar;
- Aceder aos Dados Concurso;
- Na barra de ferramentas selecionar a opção Contexto e, posteriormente, o botão Alterar Estado;
- Clicar em Próximo;
- Selecionar o estado Adjudicar o Concurso;
- Clicar em Próximo;
- Caso existam várias propostas, selecionar a proposta vencedora;
- Clicar em Próximo;
- Indicar a data de adjudicação e o respetivo valor;
- Clicar em Próximo;
- Se for o caso, selecionar o cliente vencedor do concurso;
- Clicar em Próximo;
- Opcionalmente, inserir notas e indicar o novo estado;
- Clicar em Próximo;
- Caso a proposta a adjudicar tiver recursos por criar na base de dados de preços, é apresentado um passo adicional para que possam ser definidas as pastas onde os recursos deverão ser criados por tipo: pessoal, materiais, equipamentos e diversos;
- Indicar o critério a ser utilizado na criação do preço dos recursos, dado que estes poderão ter preços diferentes na proposta e na base de dados, sendo necessário indicar qual deve prevalecer (o preço mais alto ou o mais baixo);
- Caso a proposta a adjudicar tenha decomposição ou quantidades inseridas no Reorçamento, é apresentado um passo adicional para indicar se pretende que o Reorçamento seja mantido ou sobreposto com o Orçamento-Custo. Caso seja selecionado a sobreposição com o Orçamento-Custo, a decomposição e as quantidades do Reorçamento serão substituídas.
- Por fim, clicar em Finalizar.
Depois de realizar os passos anteriores, para abrir a ficha da obra deverá aceder a Processamento | Obras.
Anular a adjudicação de um concurso
- Aceder a Construção | Concursos;
- Selecionar o concurso que pretende adjudicar e clicar em Editar;
- Aceder aos Dados Concurso;
- Selecionar a opção Remover última alteração de estado;
- Clicar em Confirmar.
Consultar dados gerais dos concursos
Poderá consultar todos os dados gerais dos concursos na área Exploração. Para tal, siga os seguintes passos:
- Aceder a Exploração | Obras;
- Na árvore de Categorias selecionar a opção Lista de concursos; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema;
- No separador Obra selecionar os concursos do tipo Obra que se pretende consultar;
- Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir a lista (opcional);
- Clicar em Imprimir.
Na lista impressa poderá consultar os seguintes dados:
| Campo | Descrição |
| Código | Código da Obra |
| N.º do Concurso | Número identificador do Concurso |
| Designação da Empreitada | Título da Obra |
| Dono da Obra | Nome do dono da obra |
| Preço Base | Valor base da Obra |
| Prazo (dias) | Prazo da execução da Obra |
| Data Limite | Proposta | Data para a entrega das propostas da Obra | Data da proposta da Obra |
| Estado | Estado atual da Obra |
Imprimir mapas de concurso
Os mapas de concurso incluem informações base da proposta.
Para imprimir um mapa de Concurso, siga os seguintes passos:
- Aceder a Exploração | Obras;
- Na árvore de Categorias selecionar a opção Mapa de Concurso; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema;
- No separador Obra selecionar os concursos do tipo Obra que pretende imprimir;
- Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir diretamente a lista (opcional);
- Clicar em Imprimir.
O mapa de concurso irá apresentar os seguintes dados:
| Campo | Descrição |
| Dados Gerais | |
| Concurso | Código do Concurso |
| Descrição | Título do Concurso |
| Tipo | Tipo de registo |
| Dados da Proposta | |
| Forma de Contrato | Descrição da forma de contrato |
| Data da Proposta | Data da proposta da Obra |
| Tipo de Empreitada | Descrição do tipo de empreitada |
| Número de Concurso | Número do concurso da Obra |
| Tipo de Proposta | Descrição do tipo de proposta |
| Publicação no D.R. | Data do Diário da República |
| Zona | Zona da Obra |
| Preço Base | Preço base da Obra |
| Entrega de Propostas | Data para a entrega das propostas da Obra |
| Prazo de Exec. Fixado | Prazo fixado da Obra |
| Abertura de Propostas | Data de abertura das propostas da Obra |
| Prazo de Exec. Proposto | Prazo proposto para a execução da Obra |
| Estado | Estado atual da Obra |
| Situação | Situação atual da Obra |