Como gerir obras/projetos?

A Obra/Projeto é considerada a ferramenta mais importante do módulo de Contrução, centralizando a maior parte das funcionalidades. Apesar de preferencialmente surgir de um concurso, a obra pode ser criada através de opções próprias.

Aceder à lista de obras/projetos

Para aceder à lista de Obra/Projetos existentes no sistema basta selecionar a opção Obra/Projeto. Nesta lista, filtrada por estado, constam diversas informações disponíveis na ficha da Obra/Projeto, que podem ser configuradas.

A lista de obra/projetos permite realizar as seguintes operações:

• Ordenação por coluna - Esta operação pode ser realizada através de um clique em cima da coluna na qual pretende efetuar a ordenação. O primeiro clique ordena ascendentemente, o seguinte descendentemente;
• Disposição das colunas - As colunas podem ser manipuladas se arrastar a coluna para a posição pretendida;
• Gravação da configuração por utilizador - Após o fecho da grelha, a última configuração da grelha é guardada por utilizador;
• Apagar Obras/Projetos - Selecionar uma Obra/Projeto da lista e, através das teclas Ctrl+Del, é possível apagar a Obra/Projeto sem ter de recorrer à edição do mesmo;
• Editar Obras/Projetos - Selecionar uma Obra/Projeto e efetuar duplo clique com o botão esquerdo do rato;
• Gestão de colunas - Com o botão direito do rato em cima da descrição das colunas, é possível escolher a opção de Gestão de colunas para introduzir/remover as colunas que pretende visualizar;
• Procurar - Com o botão direito do rato em cima da descrição da coluna pretendida, poderá selecionar a opção Procurar e, assim, escrever o texto que pretende encontrar.

Editar histórico de estados

Em qualquer momento, é possível aceder ao histórico de evolução da obra/projeto e consultar os respetivos estados. Também é possível eliminar a última alteração de estado de uma obra.

Nota: Este histórico é fornecido pelo assistente de transição de estados.

Para consultar ou eliminar alterações dos estados de uma obra, siga os seguintes passos:

Utilizar navegador de obra

Após o registo de uma obra, fica disponível um dossier que permite consultar os diversos dados existentes. Durante o período em que decorre a obra, e ao longo das várias fases da mesma, são disponibilizados novos ramos no dossier para registar toda a informação necessária.

Neste dossier poderá aceder aos seguintes ramos:

• Dados Gerais, Dados da Proposta e Dados da Obra;
• Orçamentação;
• Pedido de Preços;
• Requisições internas;
• Autos de medição;
• Subempreitadas;
• Contratos Adicionais;
• Revisão de preços;
• Controlo de obra.

Para utilizar o navegador da obra basta aceder a Construção | Obras e escolher a Obra. O navegador encontra-se disponível no lado esquerdo com um conjunto de opções.

Listar obras/projetos

Neste mapa é possível listar as obras/projetos e o respetivo preço base. Para tal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Exploração | Obras;
2. Na árvore de Categorias selecionar a opção Listagem de Obras/Projetos; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema;
3. No separador Obra selecionar as obras que pretende listar;
4. Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir a lista automaticamente (opcional);
5. Clicar em Imprimir.

Neste mapa são listados os seguintes dados:

Imprimir resumos de obra

É possível imprimir as informações relativas a uma carteira de obras e aos valores de adjudicação e de custo.

Para imprimir um resumo de obra, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Exploração | Obras;
2. Na árvore de Categorias selecionar Resumo de Obras; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema;
3. No separador Obra selecionar as obras que pretende imprimir;
4. Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir automaticamente (opcional);
5. Clicar em Imprimir.

Os resumos de obra contêm as seguintes informações: