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Além dos custos fixos, na estrutura do Orçamento de Custo e Reorçamento existem também os Custos Diretos e os Custos Indiretos (associados à estrutura do mapa de trabalhos).
Os custos indiretos podem ser, por exemplo, a imobilização de equipamentos, montagem, exploração e desmontagem de estaleiro. Enquanto que nos custos fixos existem custos associados aos serviços técnico-administrativos, encargos financeiros, estudos e projetos, licenças ou encargos de comercialização.
No quadro Outros Custos é possível distribuir o total dos custos indiretos sobre os custos diretos dos elementos assinalados na árvore.
Introduzir custos fixos no orçamento
Os custos fixos englobam os encargos gerais das empresas que não podem ser imputados a uma obra específica, impossibilitando a inclusão destes custos como parcelas do orçamento.
Na mairoria dos casos estes custos são calculados no início do ano com base nos custos obtidos nos custos da empresa e podem ser distribuídos percentualmente pelos orçamentos dos concursos.
Estes custos podem ser inseridos em dois tipos de orçamentos existentes na aplicação:
- Orçamento de custo: ao inserir o valor dos custos fixos ou os indiretos, estes são diluídos pelo articulado do orçamento. Desta forma, é possível definir os custos que serão computados, mas não serão apresentados ao cliente;
- Reorçamento: ao inserir os custos num reorçamento, estes são apresentados como parcelas independentes do reorçamento.
Nota: O valor unitário do custo fixo sugerido é o valor do orçamento de venda.
Ao inserir os custos fixos, estes são assinalados com uma cor que diferencia os custos normais dos custos do reorçamento. Esta cor segue o padrão já existente nos orçamentos.
Para introduzir custos fixos no reorçamento e no orçamento de custo, siga os seguintes passos:
Introduzir custos fixos no reorçamento
- Aceder a Construção | Concursos | Orçamentação;
- Processar um orçamento;
- Aceder ao separador Orçamento de Custo;
- Aceder a Contexto e clicar na opção Custos Fixos;
- Inserir um item na grelha de custos fixos;
- Identificar os custos nas colunas "Código", "Descrição" e "Unidade";
- Na coluna "Tipo de Custo" definir a incidência do custo: - Sobre Valor Venda: O total é igual à multiplicação do valor pela percentagem; - Sobre Valor Custos Diretos: O total é igual à multiplicação do valor sem custos indiretos distribuídos pela percentagem;- Sobre o Valor Custos Indiretos: O total é igual à multiplicação do valor dos custos indiretos pela percentagem; - Sobre Valor Custos Diretos + Custos Indiretos: O total é igual à multiplicação dos custos indiretos pela percentagem;
- Na coluna "%" introduzir uma percentagem sobre o valor que pretende definir como custo fixo;
- Repetir o número de linhas pretendidas.
Os custos fixos são aplicados ao reorçamento, sendo apenas visualizados em modo "reorçamento".
O valor unitário do custo fixo sugerido corresponde ao valor do orçamento de venda. Não é possível detalhar o preço de custo fixo, uma vez que o valor sugerido é o do orçamento de venda.
Introduzir custos fixos no orçamento de custo
- Aceder a Construção | Concursos | Orçamentação;
- Processar um orçamento;
- Aceder ao separador Orçamento de Custo;
- Aceder a Contexto e clicar na opção Custos Fixos;
- Inserir um item na grelha de custos fixos;
- Identificar os custos nas colunas "Código", "Descrição" e "Unidade";
- Na coluna "Tipo de Custo" definir a incidência do custo: - Sobre Valor Venda: O total é igual à multiplicação do valor pela percentagem; - Sobre Valor Custos Diretos: O total é igual à multiplicação do valor sem custos indiretos distribuídos pela percentagem;- Sobre o Valor Custos Indiretos: O total é igual à multiplicação do valor dos custos indiretos pela percentagem; - Sobre Valor Custos Diretos + Custos Indiretos: O total é igual à multiplicação dos custos indiretos pela percentagem;
- Na coluna "%" introduzir uma percentagem sobre o valor que pretende definir como custo fixo;
- Repetir o número de linhas pretendidas;
- Clicar na opção Distribuição;
- Selecionar quais os itens que serão utilizados para o cálculo do valor total sobre o qual incidirá;
- Por fim, clicar em Distribuir.
Os custos fixos são aplicados ao orçamento de custo, sendo apenas visualizados em modo “custos”.
O valor unitário do custo fixo sugerido corresponde ao valor do orçamento de venda. Não é possível detalhar o preço de custo fixo, uma vez que o valor sugerido é o do orçamento de venda.
Introduzir custos indiretos no orçamento
Os custos indiretos podem ser inseridos em dois tipos de orçamentos existentes na aplicação:
- Orçamento de custo;
- Reorçamento.
Os custos indiretos são registados diretamente na árvore do orçamento através da opção C.I., onde podem ser registados todos os custos indiretos utilizando as mesmas funcionalidades de um item do orçamento.
Após a introdução dos custos indiretos é possível efetuar a distribuição dos mesmos pelo orçamento. Para tal, siga os seguintes passos:
- Aceder a Construção | Concursos | Orçamentação;
- Processar um orçamento;
- Selecionar a opção Orçamento de Custo;
- Introduzir itens de custos indiretos na opção C.I.;
- Aceder a Contexto e clicar na opção Custos Fixos;
- Clicar na opção Distribuição;
- Selecionar os trabalhos a utilizar para o cálculo do valor total sobre o qual incidirá;
- Por fim, clicar em Distribuir. Nota: Para remover a distribuição realizada basta clicar em Remover.
Poderá consultar a distribuição realizada através da coluna “C. Indir.” na árvore do orçamento.
Os custos indiretos de um orçamento apenas podem ser visualizados em modo “custos” ou “reorçamento”. No orçamento de custo é necessário distribuir os custos para que estes sejam aplicados ao custo do orçamento.