A Cegid informa que foi disponibilizada a Service Release 2 da versão 10.20 Public Sector, que, entre outras melhorias, inclui novas funcionalidades muito significativas que contribuem positivamente para o aumento da produtividade e da otimização na execução de tarefas.
Com a Service Release, foram disponibilizadas as seguintes novidades e melhorias no módulo de RH:
Novas funcionalidades e melhorias na Integração com Visualtime
Pendentes manuais com identificação de Número de Identificação Fiscal
- Passa a ser possível o envio de Recibos e da Declaração de Rendimentos para o Visualtime, permitindo desta forma que o utilizador do portal consiga visualizar os seus recibos;
- Possibilidade de exportar funcionários tendo um prefixo no código, permitindo desta forma ter várias empresas de ERP a utilizarem a mesma subscrição de Visualtime;
- Alteração da definição do código de equivalência para permitir aumentar o número de “justificações” a importar no ERP. Para tal, o código de equivalência passa a ser definido da seguinte forma:
- A#[código] – Para faltas, férias ou ausências, colocar A# antes de indicar o código da falta/ausência. Por exemplo, #AF01;
- O#[código] – Para horas extra, colocar O# antes de indicar o código da hora extra. Por exemplo, #OH01;
- Possibilidade de configurar o tipo de abatimento (total ou proporcional) do subs. alimentação/turno aquando da importação das faltas;
- Importação de férias, quando estas são registadas como horário de férias no Visualtime;
- Ausências previstas de 1 dia passam a ser consideradas como faltas (e não como ausências);
Suporte a diferentes modelos de tabelas de IRS (PT)
As tabelas de IRS passam a ter o modelo que permite ter diferentes estruturas de tabelas de IRS. O sistema passa a apresentar a estrutura atual de 11 tabelasde retenção, sendo mantida para anos anteriores a estrutura de 16 tabelas de retenção.
RMMG ao ano
O valor da RMMG (Retribuição Mínima Mensal Garantida) passará a contar com um histórico anual, permitindo o acompanhamento da evolução deste valor ao longo do tempo. Esta alteração tem impacto no cálculo de retroativos, pois, passa a considerar a RMMG do ano do processamento (se o cálculo aplicável for o processamento pelo período de referência).
Marca de água “DEMO”
Os recibos e as declarações de rendimento passam a ser impressas com marca de água nas seguintes situações:
- Empresas não produtivas;
- Versão de demonstração;
- Licenças técnicas;
- Licenças de ensino.
Abertura de ano - criação de períodos
Na abertura do ano, os dias úteis dos períodos de processamento assumem os dias do exercício anterior. Agora, passa a existir uma opção que permite criar os períodos com os dias úteis referentes ao exercício que está a ser criado.
Outros cargos associados aos funcionários
Nova funcionalidade que permite o registo de informação de todos os cargos desempenhados pelos trabalhadores, de forma a poder controlar:
- Acumulações de funções;
- Valores recebidos;
- Percentagem de dedicação;
- Tipo de cargo e respetiva duração.
Para mais informações, sugere-se a consulta do seguinte artigo de apoio:
Associar histórico contratual ao histórico da carreira
Passa a ser possível, em cada registo de histórico da carreira associado aos funcionários, associar o vínculo contratual. Ao efetuar a operação de admissão ou readmissão no histórico contratual, este automaticamente fica associado ao histórico da carreira.
Esta integração assegura total consistência entre as etapas contratuais e a histórico da carreira, eliminando erros e duplicação de registos. Com esta melhoria, ganha-se maior rigor e fiabilidade na gestão da informação dos Recursos Humanos.
Transferência de processo de execução na Matriz de Repartição
Está disponível uma nova funcionalidade que permite transferir facilmente uma classificação orçamental, através da alteração do processo de execução associado à Matriz de Repartições.
Esta melhoria assegura maior flexibilidade e controlo na gestão orçamental, facilitando a correção ou ajustes de classificações sem necessidade de processos manuais complexos.