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O módulo Contratos contempla um conjunto de funcionalidades que permitem gerir os empréstimos contraídos em curso com as respetivas despesas associadas, bem como gerir os contratos de locação financeira ou de leasing através de uma empresa financeira ou entidade bancária.
Criar contratos de empréstimos
A criação de contratos permite a gestão dos empréstimos contraídos em curso (capital contratualizado, plano de pagamentos, taxas de juro, etc) com as respetivas despesas associadas (juros e imposto de selo).
Além das funcionalidades inerentes ao módulo de Contratos, este tipo de contrato simplifica as tarefas que visam assegurar o tratamento dos empréstimos (controlo do capital libertado, gestão dos prazos de pagamento, capital utilizado e em dívida, encargos), além de disponibilizar informação adicional para anexar ao processo.
Integrado no ERP, nomeadamente com as Compras (amortização, juros e outras despesas) e com os Vendas (capital libertado), auxilia no controlo e na conformidade dos contratos de empréstimos.
O painel de controlo dos contratos de empréstimos apresenta uma visão importante e detalhada da situação atual de cada empréstimo: capital contratado e utilizado, tempo decorrido, taxas de juros, encargos, capital em dívida, prazos, entre outros.
Para criar contratos de empréstimo, siga os seguintes passos:
Etapa 1: Criar um tipo de contrato de empréstimo
- Aceder a Serviços | Contratos | Recursos | Tabelas | Tipos de Contratos;
- Definir o Tipo e respetiva Descrição;
- No separador Gerais, ativar a opção Empréstimo e definir se é um contrato de Compra ou de Venda;
- Definir restantes propriedades do tipo de contrato;
- Clicar em Gravar.
Etapa 2: Criar um contrato de empréstimo
- Aceder a Serviços | Contratos | Contratos;
- Selecionar um tipo de contrato de empréstimo;
- No separador Empréstimos, definir as características do empréstimo: - Natureza; - Data de Aprovação; - Prazo Contrato (meses); - Finalidade; - Isento de Limite de Endividamento; - Disposição Legal; - Caracterização; - Taxas de Juro;
- Clicar em Gravar.
Criar Contratos de Leasing
É possível gerir contratos de locação financeira ou de leasing associados às compras, através de uma empresa financeira ou entidade bancária. Este tipo de contrato permite gerir as várias componentes que o caracterizam, nomeadamente: rendas, prazos, taxa de juros e valor residual.
Integrado no ERP, nomeadamente com as Compras, auxilia no controlo e na conformidade dos contratos de leasing.
O painel de controlo dos contratos de leasing apresenta uma visão importante e detalhada da situação atual de cada contrato: estado, tempo decorrido, rendas pagas, taxas de juros, encargos, prazos, valor residual, entre outros.
Para criar contratos de leasing, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Criar um tipo de contrato de leasing
- Aceder a Serviços | Contratos | Recursos | Tabelas | Tipos de Contratos;
- Definir o Tipo e a respetiva Descrição;
- No separador Gerais, ativar a opção Leasing que ativa automaticamente o contrato como sendo também de Compra;
- Definir restantes propriedades do tipo de contrato;
- Clicar em Gravar.
Etapa 2: Criar um contrato de leasing
- Aceder a Serviços | Contratos | Contratos;
- Selecionar um tipo de contrato de empréstimo;
- No separador Leasing, definir as características do empréstimo: - Valor Residual; - Data de Aprovação; - Prazo Contrato (meses); - Finalidade;
- Clicar em Gravar.