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Evolution
O Assistente de Inventário é uma solução de Inteligência Artificial desenhada para otimizar a gestão de inventário.
Esta ferramenta está localizada na parte superior direita do ERP e já apresenta um contexto de base para que possa ser utilizado prontamente.
Devido à sua capacidade de personalização, poderá criar outros contextos e definir que utilizadores têm acesso às configurações do contexto (seja ativar o acesso como a possibilidade de alterar configurações de outros utilizadores).
Para aceder ao assistente de negócio, tem de ativar o método de autenticação Cegid Account e o utilizador têm de ter uma conta Cegid Account.
A interação com o Assistente de Inventário é realizada em linguagem natural. Ao fazer perguntas sobre seu negócio, ele responderá de forma contextualizada com base nos dados de inventário disponíveis.
Acesso
O acesso ao Assistente de Inventário pode ser efetuado através do respetivo ícone, localizado na parte superior direita do ERP.
Sempre que estiver a trabalhar em alguma janela referente a informações sobre inventário (seja uma exploração ou consulta), o Assistente irá apresentar uma mensagem no ícone indicando que pode ajudar com a informação de inventário. Nesse caso, ao aceder ao Assistente, este já irá estar contextualizado com a área de inventário.
Nota: apesar de alertar que tem informação sobre o contexto, não é passada informação da janela para o Assistente de Inventário. Ou seja, esta ferramenta não tem o contexto da janela, mas sim um contexto global de inventário que também pode ser personalizado e visualizado.
Contexto Base
O Assistente de Inventário já contempla um contexto base de sistema para que possa ser utilizado sem que seja necessário criar um contexto.
Este contexto está configurado da seguinte forma:
- Espaço temporal: últimos 3 Anos;
- Agrupado por Mês;
- Aplica-se a Todos os Utilizadores (que não tenham uma configuração própria);
- Contempla Todos os Tipos de Movimentos:
- Entrada;
- Saída;
- Encargos;
- Descontos;
- Ajustes de Custos;
- Não contempla qualquer informação adicional.
Configuração do Contexto de Inventário
De base, o Assistente de Inventário já tem um contexto de inventário, contudo, esse contexto pode ser alterado e adaptado às necessidades de cada empresa ou utilizador.
Na funcionalidade de criação da configuração do Assistente de Inventário, poderá criar outras configurações e indicar quais os utilizadores que têm acesso às mesmas. No entanto, um utilizador apenas poderá ter uma única configuração.
Para criar uma configuração para o Assistente de Inventário, siga os seguintes passos:
- Aceder a Inventário | Geral | Cegid Pulse | Configuração de Inventário;
- Clicar em Novo para criar uma configuração;
- Indicar o respetivo Código e Descrição da configuração;
- Inserir o Período de Análise, que é definido pelo espaço temporal e pelo tipo de agrupamento dos dados:
- Espaço temporal: pode ser os últimos Anos (aconselhável), Meses ou Dias;
- Agrupamento: pode ser por Ano, Semestre, Trimestre, Quadrimestre ou Mês (aconselhável);
- Na secção Utilizadores, indicar quais os utilizadores que usam a configuração:
- Todos;
- Determinados utilizadores: neste caso, deverá clicar em Atribuir e selecionar os utilizadores pretendidos;
- Indicar quais os Tipos de Movimentos a incluir:
- Entrada;
- Saída;
- Encargos;
- Descontos;
- Ajustes de Custos;
- Indicar outras informações adicionais a incluir:
- Armazém / Grupo de Custo;
- Família de Artigo;
- Marca de Artigo;
- Filial;
- Clicar em Gravar.
Nota: deverá ter em consideração o número de registos gerados pela configuração, uma vez que terá impacto direto no consumo de tokens (atingir o limite máximo de tokens por conversação).
Acesso à Configuração
O acesso à configuração do Assistente de Inventário é controlado pelos perfis de utilizador.
Além do perfil que indica se tem ou não acesso à configuração, existe uma permissãoadicional para indicar se o utilizador tem permissão para alterar configurações de outros utilizadores. Caso não tenha esta permissão, apenas poderá alterar a sua própria configuração.
Ativar acesso à configuração do Assistente de Inventário
- Aceder ao Administrador | Perfis;
- Criar um perfil ou selecionar um já existente;
- Aceder ao separador Operações;
- Aceder a Primavera Evolution – ERP v10.00 | Módulos | Inventário | Recursos | Ferramentas | Cegid Pulse;
- Ativar a opção Configuração de Inventário;
- Clicar em Confirmar.
Ativar a possibilidade de alterar configurações de outros utilizadores
- Aceder ao Administrador | Perfis;
- Criar um perfil ou selecionar um já existente;
- Aceder ao separador Operações;
- Aceder a Primavera Evolution – ERP v10.00 | Módulos | Inventário | Recursos | Ferramentas | Cegid Pulse;
- Ativar a opção Alterar Configuração de outros Utilizadores;
- Clicar em Confirmar.
Exemplos Práticos de Perguntas
De seguida, são apresentados exemplos de como partilhar questões no Chatbot:
- Dá-me alguns insights sobre o inventário?
- Quais os principais indicadores do inventário?
- Qual a taxa de rotatividade de stock em valor por ano?
- Qual a taxa de rotatividade de stock em quantidade por ano?
- Qual o valor do inventário?
- Qual o inventário médio por mês e ano?
- Quais os custos de inventário por ano?
- Qual o valor total de entrada em inventário por ano?
- Qual o valor total de saída em inventário por ano?
- Qual a quantidade total de entrada em inventário por ano?
- Qual a quantidade total de saída em inventário por ano?
- Qual a percentagem de encargos face ao valor de entrada em inventário por ano?
- Qual o impacto dos ajustes de custo na valorização do inventário por ano?
- Qual o impacto dos descontos na valorização do inventário por ano?
- Qual o impacto dos encargos na valorização do inventário por ano?