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Evolution
Para apoiar a migração e unificação dos dados de Histórico da Carreira, Cadastro e Histórico Contratual existentes na aplicação, está disponível o utilitário Migração do Histórico da Carreira.
Este mecanismo permite agregar a informação de histórico de aumentos de vencimento, alterações de níveis remuneratórios, de categorias ou outros dados que tenham sido registados em cadastro, histórico do contrato e/ou no histórico da carreira.
Trata-se de um procedimento obrigatório para as empresas públicas que tenham sido criadas em versões inferiores à 10.0010.7000.
Enquanto não efetuar a migração, ao abrir qualquer menu de Recursos Humanos será apresentada uma mensagem de alerta que impede a utilização do módulo.
Utilizar Migrador
O Migrador do Histórico da Carreira está disponível no Administrador em Recursos Humanos | Migração do Histórico da Carreira. Antes de o utilizar, deverá:
- garantir que existe uma cópia de segurança da empresa que está a migrar. A migração é um processo irreversível;
- efetuar obrigatoriamente uma exportação para uma folha de cálculo. Após exportar, o botão Gravar fica ativo;
- garantir que o ficheiro é guardado num local seguro para que possa aceder à informação que registou na migração.
Este utilitário não é uma ferramenta de inserção de novos dadosnem irá remover qualquer informação já existente. Apenas serão copiados econciliados os dados de cadastro, histórico da carreira e histórico contratual.
Todos os dados são passados para a nova estrutura, podendo apenas inativar registos e corrigir valores de vencimento. Depois de migrar as informações, é possível editar os dados dos funcionários pelo Histórico da Carreira.
Exportar para Folha de Cálculo
Antes de migrar os dados do Histórico da Carreira, deverá exportar os mesmos para uma folha de cálculo.
Esta exportação irá apresentar informação sobre:
- Folha 1 - Informação final que irá ser migrada: corresponde à mesma visualização de grelha acessível no migrador;
- Folha 2 - Carreiras Funcionários: dados que estão no histórico de carreiras antes da migração
- Folha 3 - Cadastro: dados de cadastro da ficha dos funcionários;
- Folha 4 - Histórico Contratual: dados do histórico de contrato dos funcionários;
- Folha 5 - Ficha de Funcionário: dados das fichas dos funcionários.
Antes de migrar, é importante verificar os dados. Esta exportação será apenas um apoio para perceber os dados migrados de cada funcionário. Não serve para importar dados editados.
Consultar Relatório de migração
O relatório de migração é o resultado final do processo e apresenta os detalhes da migração. É apresentado num ficheiro de texto que será guardado na mesma pasta do excel guardado anteriormente.
Neste relatório, são apresentadas as seguintes informações:
- Data e Hora Final da migração;
- Utilizador que efetuou a migração;
- N.º total de funcionários a migrar;
- N.º de funcionários migrados com sucesso;
- N.º funcionários não migrados;
- Lista de funcionários com detalhes sobre a Hora e o Sucesso da migração, bem como o N.º de Funcionário.
FAQs
Preparamos um conjunto de perguntas frequentes para desmitificar possíveis dúvidas sobre este utilitário:
1. Como ativar o botão Gravar?
Só depois de exportar a informação é que o botão Gravar fica ativo.
2. Porque é que os funcionários inativos não são apresentados no migrador?
Os funcionários inativos são migrados automaticamente para a nova estrutura. Apenas não são apresentados neste utilitário de forma visível.
Contudo, caso o log apresente um erro num destes trabalhadores, a migração dos mesmos não é realizada e deverá manualmente tratar este caso no Histórico da Carreira. Recomendamos a consulta da informação do ficheiro exportado para auxiliar a preencher os dados.
3. Não consigo inativar um registo. Porquê?
Tem de existir sempre um registo com data de fim ativo. Não é possível assinalar todos os registos como inativos.
4. Tenho funcionários que estão com a categoria ND. Não tinha essa categoria na minha aplicação. O que significa?
Sempre que o funcionário não tem qualquer categoria associada ou tem uma categoria inexistente no sistema, é atribuída a categoria ND – Não Definido por se tratar de um campo obrigatório.
5. Tenho um registo de cadastro que não tem data inicial. Qual é a data que será considerada para estes casos?
Os registos de cadastro em que não existe uma data inicial não serão migrados uma vez que não tem qualquer efeito no ERP.
6. Existem funcionários que têm os níveis remuneratórios com ND. O que significa este nível e porque é que foi atribuído ao funcionário?
Estão identificados com ND (Nível Remuneratório ND – Não Definido) todos os registos de cadastro que contém uma data na alteração de níveisremuneratórios ou que não continham níveis remuneratórios.
Assume esta designação por se tratar de um registo inconsistente.
7. Foram detetadas datas de registos ativos que estão sobrepostas. Como resolvo?
Caso existam registos com datas sobrepostas, deverá inativar o registo ou corrigir posteriormente no Histórico de Carreira do Funcionário.
8. Como posso verificar os dados do migrador? Quais são os dados que vão ser migrados?
Os registos existentes têm por base o Histórico da Carreira (separador Carreira), os dados da carreira atual e a data de admissão (separador Contrato) da ficha do funcionário, assim como o Cadastro do funcionário e o Histórico Contratual.
Para uma correta análise, deverá exportaro ficheiro do migrador. O ficheiro da folha de cálculo irá conter todas as informações necessárias à correta análise da carreira dos funcionários.
9. Posso corrigir os dados sugeridos pelo migrador?
Apenas poderá ativar/inativar registose alterar o valor de vencimento em cada um dos registos.
Após a migração, poderá rever e alterar os registos.
10. Na ficha do funcionário tinha uma data de início de categoria que não está agora espelhada no histórico da carreira. Porquê?
Existem 3 cenários para tal se suceder:
1.º Cenário: a data de início da categoria é inferior ao 1.º registo de admissão, carreira, cadastro ou 1.º admissão visível nos contratos.
Neste caso, é criado um registo com essa data de início de categoria.
Exemplo: um funcionário com data de início de categoria 15/09/2004 e data de admissão 03/05/2009. Além do registo da admissão, será criado outro registo com 15/09/2004 para definir a antiguidade do trabalhador na categoria.
2.º Cenário: a data de início da categoria é superior ao registo de admissão e igual à data de um aumento de vencimento.
A data de início da categoria é considerada.
3.º Cenário: a data de início de categoria é superior à data de admissão e não coincide com nenhum registo de cadastro de aumento de vencimento ou histórico de carreira.
Nesta situação, não será criado registo para essa data. Ou seja, para a antiguidade do trabalhador a data de início de categoria poderá ser diferente da que estava registada na ficha.
Exemplo: na ficha do funcionário, a data de início de categoria é 01/01/2023 e o funcionário tem uma data de admissão de 01/05/2020. Como não existe qualquer registo de alteração de categoria, a nova data de início de categoria será 01/05/2020.
11. Quais são os registos de cadastro considerados para a criação do registo?
São considerados para a migração os seguintes registos de cadastro:
| Grupo | Descrição |
| S103 | Índice |
| S104 | Escalão |
| S105 | Nível Remuneratório |
| S106 | Horas Colaboração Voluntárias Contratadas |
| S107 | Medida de Horas de Colaboração Voluntária |
| S108 | Percentagem ETI |
| S111 | Regimes de Tempo |
| S010 | Categoria |
| S016 | Data de Admissão |
| S017 | Demissão |
| S026 | Aumento de Vencimento |
Ou seja, mesmo que exista um registo de cadastro com mudança de categoria, se nessa mesma data não existir qualquer alteração de vencimento, o registo não é criado mas será considerado no registo seguinte. O próximo registo com aumento de vencimento terá em consideração essa nova categoria.
Exemplo: um funcionário designado de 001 com data de admissão 15/09/2023.
Cadastro
| Funcionario | Grupo | Anterior | Novo | NumMv | DataEfetiva |
| 001 | S010 | Assistente Convidado | Docente do ensino superior | 1 | 04/12/2023 |
| 001 | S026 | 1.200 | 1.400 | 2 | 19/12/2023 |
| Data Início | Data Fim | Carreira | Categoria | Vencimento |
| 15/09/2023 | 18/12/2023 | Docente Ensino Superior | Assistente Convidado | 1.200 |
| 19/12/2023 | Docente Ensino Superior | Docente do ensino superior | 1.400 |
12. Tenho dois registos ativos sem data de fim. Ao migrar, foi apresentado o erro "Apenas pode existir 1 registo ativo sem data de fim". Porquê?
O sistema não conseguiu inativar o registo anterior porque existem dados inconsistentes, por exemplo entre cadastro e carreiras. Ou seja, existe um registo atual de carreira sem data de fim e um registo de cadastro de aumento de vencimentoposterior.