Requisitos e Acessos ao Evolution Cloud

O Evolution Cloud permite criar aplicações de gestão à medida das necessidades de cada empresa.

Sistemas Operativos Suportados

Para garantir os padrões de segurança na utilização da aplicação, é necessário cumprir um conjunto de requisitos técnicos relativos aos Serviços de Terminal da Microsoft.

Deste modo, são suportados os seguintes sistemas operativos:

• Microsoft Windows 10 - versões de 32 e 64 bits, Mobile;
• Microsoft Windows 8.1 - versões de 32 e 64 bits, Phone 8.1;
• Microsoft Windows 8 - versões RT, 32 e 64 bits;
• Mac OSX, iOS e Android

Nota: Devido a uma anomalia do Crystal Reports que afeta a impressão via MAC, o QR Code dos documentos é impresso mas não é legível. Neste caso, sugerimos que o documento seja exportado para PDF e depois impresso.

Relativamente à utilização da App Microsoft Remote Desktop, é necessário efetuar as seguintes configurações:

1. Configurar os Remote Resources (Remote App’s): aceder ao ERP Evolution e clicar em Refresh;
2. Inserir as credenciais de acesso no formato primaverasaas\100010001.1 em que 100010001.1 são os dados do utilizador.

Para saber mais informações sobre o Microsoft Remote em desktop, sugere-se a consulta da documentação de apoio da Microsoft.

Definições

É possível definir se o computador onde está instalado o Evolution Cloud é público ou partilhado, tendo esta opção impacto na performance de início de sessão, ou seja, o tempo de espera de inatividade da sessão será menor e os dados de login não são guardados.

No entanto, caso defina como um computador privado, o tempo de espera de inatividade da sessão será maior mas permite fixar/guardar as credenciais de acesso (se permitir que o browser guarde esta informação).

Nota: Em algumas situações, podem existir alguns problemas no acesso ao Evolution Cloud uma vez que o browser guarda em cache um ficheiro .RDP assinado digitalmente, com um determinado prazo. Nestes cenários, recomendamos que proceda à uma limpeza da cache do browser através das instruções do Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge.

Administrador do Sistema

O sistema cria automaticamente o utilizador Admin no ERP cuja palavra-passe é a mesma para o acesso ao Evolution Cloud.

O Administrador deve aceder ao Evolution Cloud para efetuar o licenciamento, bem como para atribuir os módulos subscritos aos utilizadores.

Caso se trate de uma transição de uma conta experimental para uma conta efetiva, o utilizador Admin já está mapeado com o utilizador de acesso ao Evolution Cloud. No entanto, será necessário atribuir os módulos subscritos aos utilizadores e o respetivo licenciamento.

No POS, é necessário ter em consideração o número do posto que corresponde ao utilizador do ERP definido para esse posto.

Atribuição de Acessos

O Administrador da subscrição pode conceder acesso ao Evolution Cloud a vários utilizadores.

Cada utilizador recebe um email de notificação com as credenciais de acesso ao sistema e o respetivo link. Posteriormente, deverá:

1. Aceder ao Evolution Cloud através do seguinte link Nota: É recomendável a utilização do navegador Internet Explorer;
2. Introduzir as credenciais de acesso enviadas no formato PRIMAVERASAAS\100010001.1;
3. Serão apresentadas os módulos que terá acesso.

De salientar que só são apresentados os módulos atribuídos ao utilizador. Ou seja, é possível definir que apenas determinados utilizadores conseguem aceder a módulos específicos do Evolution Cloud. Por exemplo, existem dois utilizadores com acesso ao Evolution Cloud, mas apenas um deles consegue utilizar o Office Extensions.

Alteração da Password

A password de acesso ao Evolution Cloud tem uma validade de 180 dias. Sempre que este prazo terminar, será solicitada uma nova palavra passe que não pode ser igual às últimas cinco definidas.

Neste processo, é necessário garantir os seguintes critérios:

• Deve ter um mínimo de 10 caracteres
• Deve ter pelo menos uma letra maiúscula e uma letra minúscula;
• Deve ter pelo menos um algarismo numérico;
• Deve ter pelo menos um caractere especial, por exemplo: ! @ # $ * ( ) + = ~ [ : ? , . |

Acesso aos Ficheiros

O utilizador só tem acesso via App Windows Explorer aos ficheiros guardados na pasta Downloads da sessão. Por isso, sempre que for necessário exportar, por exemplo, um ficheiro SAF-T, este ficheiro deve ser guardado nessa pasta.

Para facilitar o processo de Download/Upload de ficheiros, são mapeadas as unidades locais do cliente.