Como registar um auto de abate de equipamento?

Um auto de abate tem como objetivo possibilitar o registo de um documento sobre um equipamento não ativo, ou seja, que não é valorizado no módulo de Equipamentos e Ativos nem possui critérios de depreciação.

Este documento, depois de aprovado, marca o equipamento como abatido.

De salientar que não é possível alterar um auto no estado Aprovado nem registar/aprovar um auto de abate se nas linhas existir um bem que já está abatido.

Para criar um auto de abate, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Autos;
2. Selecionar a opção Auto de Transferência;
3. No cabeçalho, identificar o Exercício do documento;
4. O campo Numerador é preenchido automaticamente e identifica o número do documento;
5. Inserir a Data em que o documento é introduzido no sistema;
6. O campo Estado é preenchido automaticamente e identifica o estado do documento: Novo, Aprovado ou Anulado;
7. Indicar a Descrição e a referência ao Documento Externo (opcional);
8. Identificar o Serviço responsável pelo registo;
9. Introduzir o Utilizador Requisitante do auto;
10. Definir a Data em que o pedido é realizado;
11. Selecionar o Utilizador e definir a Data de Aprovação para aprovar o auto;
12. Nas linhas do documento, definir o Código da ficha do equipamento a abater no campo Ficha;
13. Identificar a Situação, a Operacionalidade e o Estado da ficha, preenchida por predefinição com a informação existente na gestão patrimonial;
14. Por fim, clicar em Gravar;

Após criar o auto, é possível editá-lo e aprová-lo através dos botões disponíveis no formulário. De reforçar que as alterações na ficha e respetiva gestão patrimonial apenas são guardadas após aprovar o auto.