Analíticas de Ativos

É possível afetar um elemento a várias analíticas ao longo do mês, assim como definir as repartições por analítica de um ativo.

Afetação a analíticas de um ativo

É possível afetar um elemento a uma ou várias analíticas ao longo do mês, sendo possível indicar quantas horas esteve afeto em cada analítica. Por omissão, o elemento está afeto 100% à analítica principal. Assim, esta opção permite o registo diário e rigoroso da imputação dos elementos do investimento ativo.

Para definir a Afetação a Analíticas de um Ativo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Afetações e Movimentos | Afetações;
2. Selecionar a opção Afetações;
3. Definir a Ficha que identifica o ativo com repartição variável; Nota: Deverá repetir este passo para cada imputação;
4. Selecionar os dias que o ativo está afeto;
5. Selecionar uma Analítica (diferente da Analítica principal);
6. Indicar o n.º de horas que o ativo está afeto à Analítica selecionada;
7. Poderá eventualmente introduzir observações complementares;
8. Por fim, clicar em Gravar.

Desta forma, é possível definir pormenorizadamente a afetação de um elemento do investimento ativo a Analíticas. No limite, é possível definir o número de horas de afetação a uma função por dia.

De referir que apenas se encontram nesta situação os elementos do investimento ativo que possuam repartição variável.

Repartições por analítica

O conceito de imputação à analítica é baseado na definição de dois modelos de repartição:

• Fixa - permite indicar a imputação à analítica dos elementos do investimento ativo de uma forma sistemática ao longo do exercício, isto é, utiliza uma base percentual fixa na definição da imputação;
• Variável - permite o registo diário e rigoroso da imputação dos elementos do investimento ativo (apenas necessita de indicar qual a analítica principal).

Para definir as repartições por Analítica de um Ativo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Ficha;
2. Editar a ficha pretendida (identifica um Ativo);
3. Selecionar a operação de contexto Repartições;
4. Definir a Ficha (obrigatório, por omissão é sugerida a editada);
5. Definir o Exercício (obrigatório, por omissão é sugerido o exercício de trabalho);
6. Definir o Período (obrigatório, por omissão é sugerido o período atual);
7. Selecionar o separador Analítica;
8. Definir o tipo de repartição: Fixa ou Variável;
9. Definir a Analítica (poderá utilizar a função F4 para aceder à lista);
10. Definir a Percentagem de Afetação (somatório das repartições tem que totalizar 100%);
11. Definir a Analítica Principal (corresponde à repartição de maior percentagem);
12. Por fim, clicar em Gravar.

É possível definir a mesma repartição para períodos e exercícios subsequentes, ativando a respetiva opção antes da gravação.