Como retificar a conta da contabilidade em documentos fechados de compras/vendas?

Para ser possível retificar a conta da contabilidadegeral associada nas linhas do documento, está disponível um utilitário de Reclassificação de documentos de Compras/Vendas. Este utilitário pode ser utilizado nos documentos mesmo que estes já não possam ser alterados através do editor (porque já se encontram integrados na contabilidade por exemplo).

Este utilitário apenas permite a reclassificação de um documento de cada vez e não permite reclassificar:

• documentos integrados em rascunho;
• documentos associados a um apuramento do IVA.

Reclassificar Documentos

Para efetuar a reclassificação das contas da contabilidade, siga os seguintes passos:

1. Aceder Contabilidade | Ferramentas | Reclassificação de documentos de Compras/Vendas;
2. Escolher o módulo do documento a alterar: Compras ou Vendas;
3. Identificar o documento a alterar indicando o Tipo de Documento, Série e Número;
4. Clicar em Atualizar;
5. Selecionar as linhas para as quais pretende alterar a conta da financeira;
6. Indicar a nova conta para a linha selecionada. A conta indicada tem de ser de Movimento;
7. Clicar em Processar;
8. Preencher os seguintes campos para o documento de estorno a ser gerado: - Data do documento de estorno; - Data Lançamento do documento de estorno; - Documento: definir o tipo de documento a lançar; - Diário do documento a lançar. O sistema sugere o mesmo diário do documento estornado; - N.º Doc. Externo: indicar o número do documento contabilístico estornado; -Descrição do novo documento. Por omissão, o sistema sugere Estorno do documento (...);
9. Por fim, clicar em Estornar.

Este utilitário apenas está disponível para documentos dos módulos Compras e Vendas. Uma vez que os documentos existentes serão anulados, o utilitário tem as mesmas restrições da funcionalidade Anular do Editor de Movimentos (por exemplo, não é possível transferir movimentos incluídos num Apuramento de IVA ou Selo, Apuramento de Resultados e Documento de Abertura).

Poderá adaptar a grelha de acordo com a política de revisão que pretende aplicar.