A PRIMAVERA informa que foi disponibilizada uma nova release da versão 9 e 10 do Accounting Automation que, entre outras melhorias, inclui a integração do Arquivo Digital PRIMAVERA com a versão 10 do PAA.
Através desta integração, irá reduzir os custos no armazenamento dos documentos e agilizar todas as operações relacionadas.
Com esta release, será ainda disponibilizado um conjunto de novasfuncionalidades para gerir os documentos com mais eficiência e acelerar a importação de senhas e dos ficheiros SAF-T.
Para o bom funcionamento destas atualizações, é necessário garantir que se encontram instaladas as últimas versões publicadas do produto. Se tem dúvidas como atualizar, fale com o seu parceiro.
Integração com o Arquivo Digital
Para aumentar a produtividade e reduzir os custos relacionados com um arquivo físico de documentos, passa a ser possível a partir desta versão integrar o PAA com o Arquivo Digital PRIMAVERA.
Desta forma, será possível agilizar a integração dos documentos na Contabilidade arquivando digitalmente os documentos com ou sem relevância fiscal, garantindo o cumprimento do DL 28/2019.
Nesta versão, a leitura dos documentos do Arquivo Digital apenas é efetuada nas extensões Compras e Vendas.
Para saber mais informações, sugere-se a consulta da nova categoria Arquivo Digital no Help Center V10.
Esta integração apenas está disponível na versão 10 do PAA.
Gestão Documental
Com esta release, passa a ser possível gerar lançamentos na contabilidade a partir dos próprios documentos em formato digital, eliminando assim a dependência da plataforma e-fatura para tratar esta informação.
No processo de importação dos documentos, será efetuada a reconciliação automática entre os documentos digitais e o e-fatura. Caso não seja possível efetuar automaticamente, poderá realizar esta operação de forma manual (ver artigo).
Se pretender arquivar digitalmente os documentos e diminuir os custos relacionados com o arquivo físico, deverá utilizar simultaneamente a Gestão Documental e o Arquivo Digital. Salientamos que caso pretenda utilizar apenas a gestão documental do PAA, apenas o arquivo físico dos documentos será legalmente válido.
Para saber mais informações sobre a relação entre a Gestão Documental e o Arquivo Digital, sugere-se a consulta do artigo Diferenças entre a Gestão Documental do PAA e Arquivo Digital.
Extração de dados
Na Gestão Documental do PAA, é agora possível extrair os dados dos documentos através da leitura do Código QR para a posterior contabilização (ver artigo).
Nos documentos que não apresentem este código, serão extraídos um conjunto de dados por OCR, nomeadamente, a Data, N.º Fiscal e N.º Doc. Externo. Salientamos que estes dados deverão ser sempre validados.
Se não for possível extrair nenhum dado dos documentos, seja de forma automática ou por associação a um documento do e-fatura (por exemplo uma fatura de outro mercado), poderá:
Para uma correta extração de dados a partir do código QR ou OCR, é importante garantir sempre a qualidade da imagem.
Novos parâmetros de importação SAF-T
Nas importações dos ficheiros SAF-T de vendas, passa a ser possível definir um Intervalo de Documentos para que a importação seja apenas realizada para o intervalo de documentos indicado.
Por exemplo, se um ficheiro SAF-T tiver 100 documentos e indicar o intervalo de 1 a 10, apenas serão importados os primeiros dez documentos do ficheiro.
Para saber mais informações, sugere-se a consulta do artigo Como importar documentos de vendas a partir do ficheiro SAF-T de faturação?.
Importação de senhas AT
A partir das novas versões, passa a ser possível importar em lote as senhas da AT de todos os clientes a partir de um ficheiro Excel.
Para saber mais informações, sugere-se a consulta do artigo Como importar senhas da AT em lote?.