Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Explore as funcionalidades disponíveis para aproveitar todo o potencial da nova plataforma de ajuda!

Como comunicar faturas no portal FACe?

Prev Next
  • PT

  • ES

  • AO

  • CV

  • MZ

  • ST

  • GW

  • Professional

  • Executive

  • Public Sector

  • Omnia

  • Evolution


O FACe Punto General de entrada de faturas eletrónicas é o sistema de envio de faturas eletrónicas para a Administração Geral do Estado (AGE) em Espanha.

No ERP, é possível enviar faturas eletrónicas através do módulo de Transações Eletrónicas.


Requisitos

A comunicação de faturas no portal FACe depende dos seguintes requisitos:

  • Obtenção de um certificado qualificado de "Persona Jurídica" de classe 0 ou 1 em formato digital, com extensão p12 ou pfx.
  • Registo no portal FACe.

Para efetuar o registo no portal FACe, deverá aceder ao respetivo portal, selecionar a opção Gestión de certificados e preencher o formulário.


Configurar FACe

Para utilizar esta funcionalidade, deverá efetuar um conjunto de configurações para ativar o módulo Transações Eletrónicas na empresa pretendida e parametrizá-lo, bem como para que os documentos sejam apresentados na respetiva empresa. É ainda necessário ativar a opção Trata faturação electrónica FACe nos clientes.

Para efetuar estas operações, siga as seguintes etapas:

Etapa 1: Ativar módulo

  1. No Administrador, selecionar a empresa pretendida;
  2. Clicar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção Propriedades;
  3. No separador Parâmetros, clicar no botão Adicionar/Remover aplicações;
  4. Selecionar a aplicação Transações Eletrónicas;
  5. Clicar em Confirmar e, de seguida, clicar novamente em Confirmar.

Etapa 2: Configurar FACe no Administrador

  1. Aceder a Administrador | [Empresa] | Base Aplicacional de Negócio| Parâmetros de Comunicações Eletrónicas;
  2. No campo Comunicação, selecionar a opção FACE;
  3. Selecionar a opção Ativo;
  4. No campo Serviço, inserir o email a utilizar na comunicação com o FACe;
  5. Clicar em Importar para inserir o certificado privado (Persona Jurídica);
  6. Introduzir a palavra passe do certificado privado;
  7. Por fim, clicar em Confirmar.

Etapa 3: Parametrizar transações

Para que os documentos sejam apresentados no menu Por Enviar, é necessário definir um conjunto de configurações no Windows Services.

Para parametrizar a geração das transações no módulo de Transações Eletrónicas, siga os seguintes passos:

  1. Aceder ao Windows Services e selecionar Electronic Data Interchange v10.00;
  2. No menu lateral direito, clicar em Parâmetros;
  3. No separador Execução, definir o estado como Ativo;
  4. Definir a frequência diária de geração;
  5. No separador Configuração, inserir o nome da Instância e o Utilizador;
  6. No separador Configurar, definir a Palavra-passe;
  7. Clicar em Testar para verificar as parametrizações definidas;
  8. Serão apresentadas as empresas para as quais será possível gerar transações eletrónicas;
  9. Por fim, clicar em Confirmar.

Etapa 4: Parametrizar clientes

Para ser possível utilizar a comunicação de faturas para o Portal FACe, é necessário previamente ativar esta opção para o(s) cliente(s) pretendido(s) no ERP.

Antes de efetuar esta operação, é recomendável consultar o portal FACe para conhecer todas as informações necessárias, nomeadamente aceder à opção "Consulte el directorio de unidades de las Administraciones Públicas adheridas a FACe".

Para parametrizar o cliente para comunicar faturas, siga os seguintes passos:

  1. Aceder a Tabelas | Gerais | Terceiros | Outras Tabelas | Clientes;
  2. No separador Trans. Eletrónicas, ativar a opção Comunicação com FACe;
  3. Nos Dados Gerais, ativar a opção Trata faturação electrónica FACe;
  4. Preencher os restantes campos;
  5. No separador Moradas, preencher o campo Outras Moradas para que a localização seja preenchida de forma automática;
  6. Por fim, clicar em Gravar.

Comunicar Faturas

Para comunicar uma fatura ao FACe, siga os seguintes passos:

  1. No módulo Vendas, emitir uma fatura para um cliente parametrizado para comunicar com FACe;
  2. No módulo de Transações Eletrónicas, aceder a Transações e clicar em Atualizar;
  3. No menu Envio, selecionar a opção Por Enviar;
  4. Na grelha Transações por enviar, selecionar a fatura que pretende enviar;
  5. Clicar em Enviar.

Após esta operação, poderá confirmar se a fatura foi de facto enviada ao FACe. Para tal, siga os seguintes passo:

  1. No módulo Transações Eletrónicas, aceder a Transações;
  2. No menu Enviadas, selecionar a fatura a consultar;
  3. Na grelha, clicar no botão direito do rato e, de seguida, clicar em Visualizar Documento;
  4. Será apresentado um relatório com os dados de envio da fatura. Poderá ainda consultar os dados de envio de cada fatura em Notificações associadas.
Caso pretenda comunicar anexos, deverá inseri-los no editor de vendas após gravar a fatura.

Reenviar Transações

Para reenviar um documento, siga os seguintes passos:

  1. No módulo Transações Eletrónicas, aceder a Transações;
  2. Clicar em Atualizar;
  3. No menu Envio, clicar em Enviadas;
  4. Na grelha Transações enviadas, selecionar o documento que pretenda reenviar;
  5. Abrir o menu de contexto nesse documento e clicar em Reenviar.