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O FACe Punto General de entrada de faturas eletrónicas é o sistema de envio de faturas eletrónicas para a Administração Geral do Estado (AGE) em Espanha.
No ERP, é possível enviar faturas eletrónicas através do módulo de Transações Eletrónicas.
Requisitos
A comunicação de faturas no portal FACe depende dos seguintes requisitos:
- Obtenção de um certificado qualificado de "Persona Jurídica" de classe 0 ou 1 em formato digital, com extensão p12 ou pfx.
- Registo no portal FACe.
Para efetuar o registo no portal FACe, deverá aceder ao respetivo portal, selecionar a opção Gestión de certificados e preencher o formulário.
Configurar FACe
Para utilizar esta funcionalidade, deverá efetuar um conjunto de configurações para ativar o módulo Transações Eletrónicas na empresa pretendida e parametrizá-lo, bem como para que os documentos sejam apresentados na respetiva empresa. É ainda necessário ativar a opção Trata faturação electrónica FACe nos clientes.
Para efetuar estas operações, siga as seguintes etapas:
Etapa 1: Ativar módulo
- No Administrador, selecionar a empresa pretendida;
- Clicar no botão do lado direito do rato e selecionar a opção Propriedades;
- No separador Parâmetros, clicar no botão Adicionar/Remover aplicações;
- Selecionar a aplicação Transações Eletrónicas;
- Clicar em Confirmar e, de seguida, clicar novamente em Confirmar.
Etapa 2: Configurar FACe no Administrador
- Aceder a Administrador | [Empresa] | Base Aplicacional de Negócio| Parâmetros de Comunicações Eletrónicas;
- No campo Comunicação, selecionar a opção FACE;
- Selecionar a opção Ativo;
- No campo Serviço, inserir o email a utilizar na comunicação com o FACe;
- Clicar em Importar para inserir o certificado privado (Persona Jurídica);
- Introduzir a palavra passe do certificado privado;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Etapa 3: Parametrizar transações
Para que os documentos sejam apresentados no menu Por Enviar, é necessário definir um conjunto de configurações no Windows Services.
Para parametrizar a geração das transações no módulo de Transações Eletrónicas, siga os seguintes passos:
- Aceder ao Windows Services e selecionar Electronic Data Interchange v10.00;
- No menu lateral direito, clicar em Parâmetros;
- No separador Execução, definir o estado como Ativo;
- Definir a frequência diária de geração;
- No separador Configuração, inserir o nome da Instância e o Utilizador;
- No separador Configurar, definir a Palavra-passe;
- Clicar em Testar para verificar as parametrizações definidas;
- Serão apresentadas as empresas para as quais será possível gerar transações eletrónicas;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Etapa 4: Parametrizar clientes
Para ser possível utilizar a comunicação de faturas para o Portal FACe, é necessário previamente ativar esta opção para o(s) cliente(s) pretendido(s) no ERP.
Antes de efetuar esta operação, é recomendável consultar o portal FACe para conhecer todas as informações necessárias, nomeadamente aceder à opção "Consulte el directorio de unidades de las Administraciones Públicas adheridas a FACe".
Para parametrizar o cliente para comunicar faturas, siga os seguintes passos:
- Aceder a Tabelas | Gerais | Terceiros | Outras Tabelas | Clientes;
- No separador Trans. Eletrónicas, ativar a opção Comunicação com FACe;
- Nos Dados Gerais, ativar a opção Trata faturação electrónica FACe;
- Preencher os restantes campos;
- No separador Moradas, preencher o campo Outras Moradas para que a localização seja preenchida de forma automática;
- Por fim, clicar em Gravar.
Comunicar Faturas
Para comunicar uma fatura ao FACe, siga os seguintes passos:
- No módulo Vendas, emitir uma fatura para um cliente parametrizado para comunicar com FACe;
- No módulo de Transações Eletrónicas, aceder a Transações e clicar em Atualizar;
- No menu Envio, selecionar a opção Por Enviar;
- Na grelha Transações por enviar, selecionar a fatura que pretende enviar;
- Clicar em Enviar.
Após esta operação, poderá confirmar se a fatura foi de facto enviada ao FACe. Para tal, siga os seguintes passo:
- No módulo Transações Eletrónicas, aceder a Transações;
- No menu Enviadas, selecionar a fatura a consultar;
- Na grelha, clicar no botão direito do rato e, de seguida, clicar em Visualizar Documento;
- Será apresentado um relatório com os dados de envio da fatura. Poderá ainda consultar os dados de envio de cada fatura em Notificações associadas.
Caso pretenda comunicar anexos, deverá inseri-los no editor de vendas após gravar a fatura.
Reenviar Transações
Para reenviar um documento, siga os seguintes passos:
- No módulo Transações Eletrónicas, aceder a Transações;
- Clicar em Atualizar;
- No menu Envio, clicar em Enviadas;
- Na grelha Transações enviadas, selecionar o documento que pretenda reenviar;
- Abrir o menu de contexto nesse documento e clicar em Reenviar.