Como criar um documento de compra?

Para criar documentos deverá garantir um conjunto de dados necessários, nomeadamente, as séries e os documentos a utilizar. Como forma de controlo, poderá atribuir autorizações para que um utilizador possa aceder a um determinado documento de compra.

Criar documentos

Para criar documentos de compra, siga os seguintes passos:

1. Criar as séries necessárias; Nota: Com a Certificação de Software aprovada no mercado português, todos os documentos do tipo stock/trans. tem de ser assinados, sendo necessário criar séries específicas;
2. Configurar os tipos de documentos que irá utilizar;
3. Configurar as entidades necessárias;
4. Aceder a Compras | Compras | Documentos;
5. Indicar o Tipo de Documentos e respetiva Série;
6. Indicar a Entidade; Nota: Na listagem de entidades, é possível verificar o nome comercial e o nome fiscal da entidade. No entanto, no documento de compra aparecerá apenas o nome fiscal;
7. Indicar os artigos a incluir no documento;
8. Por fim, clicar em Gravar.

Se possuir ligação com a Contabilidade e/ou Tesouraria, é apresentada uma janela onde poderá indicar:

• Na Contabilidade: as contas onde serão lançados os movimentos;
• Na Tesouraria: os tipos de documentos gerados.

Neste editor de compras, encontra-se disponível o País da entidade selecionada. Ao selecionar a entidade, o sistema carrega a informação definida na ficha da entidade para o editor: Nome Comercial, Morada, Distrito, Código Postal e País.

Nota: O valor destes campos pode ser alterado.

Se a série de um documento de compra tem associado um Lançamento com a opção Tratamento Fiscal inativa, então o cálculo do IVA não é efetuado.

Autorizar documentos

Para proceder à autorização de um documento num fluxo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [...] Geral | Autorizações;
2. Selecionar o(s) Tipo(s) de Documento(s) para aprovação;
3. Indicar o Utilizador para o qual pretende aplicar a autorização;
4. Clicar em Atualizar;
5. Selecionar o(s) Documento(s) que se pretende autorizar;
6. Utilizar a opção pretendida: Autorizar, Rejeitar, Autorizar Documento ou Rejeitar Documento;
7. Por fim, clicar em Processar.