Como analisar as contas analíticas?

Para uma análise completa das contas analíticas, encontram-se disponíveis os balancetes de analíticas e de origem que permitem visualizar as contas que estiveram na origem dos lançamentos das contas analíticas e os respetivos valores associados.

Balancetes de analíticas

Esta opção disponibiliza diversas análises em forma de balancetes de contas analíticas para visualizar as contas que estiveram na origem dos lançamentos das contas analíticas. É possível obter também uma vista inversa, ou seja, as reflexões para analíticas que cada conta da geral gerou.

Encontram-se disponíveis as seguintes análises:

• Período: Análise dos valores no intervalo de tempo entre o mês/ano inicial e o mês/ano final;
• Acumulado: Análise dos valores no intervalo de tempo entre o mês 0 do ano inicial e o mês/ano final;
• Período e Acumulado: Comparação das duas análises anteriores;
• Anterior, Período e Acumulado: Compação: entre uma análise do período entre o mês 0 do ano inicial com a análise do Período e Acumulado.

Para analisar as contas analíticas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Controlo Financeiro | Exploração | Análises | Análise de Contas Analítica;
2. No separador Balancetes de Analíticas, preencher o campo Lançamento;
3. Selecionar o tipo de visualização: Analítica/Conta ou Conta/Analítica; Nota: Ao selecionar Analítica/Conta, a análise devolve todas as contas da analítica que refletiram ou foram refletidas de uma conta geral. Ao selecionar Conta/Analítica, obtêm-se todas as contas da geral para as quais uma conta da analítica refletiu ou foi refletida;
4. Indicar a Escala (ordem de grandeza dos valores: de "1:1" ou de "1:1000");
5. Indicar o Mês/Ano Inicial e o Mês/Ano Final; Nota: Em todas as análises, o período refere-se a partir deste período.
6. Ativar a opção Mostrar contas de origem. Quando ativa, as contas da geral/analíticas na origem dos valores são apresentados. Se estiver desativada, a análise funciona como um balancete simples.

Balancetes de Origem

Esta opção permite visualizar as contas e os respetivos valores associados aos lançamentos na conta analítica em análise ao longo dos meses do exercício.

Para analisar as contas analíticas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Controlo Financeiro| Exploração | Análises | Análise de Contas Analítica;
2. No separador Balancetes de Origens, escolher o campo Lançamento. Por omissão, sugere "000";
3. Indicar o Exercício. Por omissão, sugere o ano de trabalho;
4. Indicar a conta analítica a analisar;
5. Selecionar o tipo de visualização: Mensal ou Trimestral;
6. Selecionar a Escala, em que os valores são apresentados a 1:1 ou 1:1000;
7. Ativar a opção Valores Acumulados que permite consutlar os valores acumulados ao longo dos meses do exercício.

Grelha de resultados

A grelha de resultados apresenta a informação conforme os critérios definidos. As contas de origem são mostradas em forma de balancete.

Na grelha, são vísiveis as contas superiores (integradoras e de razão) com os valores acumulados, apesar de apenas contas de movimento estarem na origem dos lançamentos em contas da analítica.

Apenas são apresentados os valores referentes a lançamentos da analítica, lançados por reflexão de outras contas. Em contas da analítica, os lançamentos diretos na Contabilidade não são apresentados nesta análise e para estes casos sugere-se a análise dos Extratos, disponível em Contabilidade | Exploração | Extratos de Balancetes e de Balancetes em Contabilidade | Exploração | Balancetes.

Para exportar a informação obtida na grelha de conferência para os formatos standard disponíveis, deverá utilizar o menu de contexto Exportar.