Como emitir Demonstrações Financeiras?

As demonstrações financeiras de um negócio normalmente incluem demonstrações de resultados, balanços e fluxos de caixa de acordo com os princípios contabilísticos do país ou do contexto em que a empresa opera, sendo que devem obedecer aos princípios de continuidade e comparabilidade entre exercícios.

Para saber mais sobre como criar mapas legais e de gestão, sugere-se a consulta do artigo Como criar e imprimir um mapa legal/gestão?

Balanço

O Balanço é um relatório financeiro que fornece uma visão geral dos ativos, passivos e património líquido de uma organização num determinado momento. Este relatório deve detalhar quais são e quanto valem os ativos, passivos e o património líquido uma vez que a relação destes itens corresponde à dimensão qualitativa do balanço.

De acordo com as regras do balanço, os ativos devem possuir o mesmo valor que a soma entre os passivos e o património líquido, já que os ativos são pagos com passivos (dívida) ou em património líquido (lucros acumulados e capital adicional).

De referir que no balanço:

• A data na parte superior do balanço indica quando a informação foi emitida que geralmente é o final do ano fiscal;
• Os ativos são listados no balanço patrimonial por ordem de liquidez;
• Os passivos são listados na ordem em que serão pagos;
• O passivo de curto prazo ou o circulante devem ser pagos no prazo de um ano, enquanto o passivo de longo prazo ou o não circulante são dívidas que devem ser pagas após um ano.

Demonstração de resultados

Ao contrário do balanço, a Demonstração de Resultados pode abranger um intervalo de tempo, por exemplo um ano para as demonstrações financeiras anuais e um trimestre para as demonstrações financeiras trimestrais.

A demonstração de resultados fornece uma visão sobre a performance económica de uma empresa, isto é, permite acompanhar os resultados financeiros de forma a perceber como aumentar a as receitas e a controlar os custos.

Em regra geral, ao consultar a demonstração de resultados é possível comparar os resultados com dados de anos anteriores.

Demonstração de fluxo de caixa

A demonstração de fluxo de caixa reconcilia a demonstração de resultados com o balanço patrimonial em três principais atividades comerciais:

• Atividades Operacionais: Incluem fluxos de caixa realizados a partir de operações comerciais regulares;
• Atividades de Investimento:Incluem fluxos de caixa devido à compra e venda de ativos como imóveis e equipamentos;
• Atividades de Financiamento: Incluem fluxos de caixa de dívida e património. Neste tipo de atividade é possível encontrar a quantia de dividendos pagos e/ou o valor das ações recompradas.

Impressão das demonstrações

Para imprimir as Demonstrações Financeiras, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Exploração | Mapas Legais/Gestão | Mapas Legais ou Mapas Legais Taxonomias;
2. Escolher a demonstração pretendida;
3. Indicar o tipo de Lançamento;
4. Selecionar o período a analisar: Exercício, Mês inicial e final;
5. Definir a moeda origem;
6. Se os movimentos do ano anterior estiveram fisicamente numa empresa distinta (ou seja numa base de diferente), é possível indicar qual a empresa do Administrador;
7. Por fim, clicar em Imprimir.

A demonstração é impressa consoante a configuração do plano.