Como processar as retenções?

No processamento de retenções, é possível liquidar os documentos no momento da retenção, bem como criar documentos cujo tipo esteja sujeito a retenção de garantia.

Liquidações de documentos

Para efetuar o processamento da retenção no momento da liquidação do documento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Pagamentos e Recebimentos;
2. Selecionar a opção Operações;
3. Definir o tipo de entidade;
4. Determinar o tipo de documento e restantes condições;
5. Clicar em Atualizar;
6. Na grelha, selecionar a opção de contexto Retenção Garantia para visualizar o valor das retenções associadas a entidade;
7. Selecionar os pendentes a liquidar na coluna “Cf”;
8. Por fim, clicar em Processar.

Ao efetuar a liquidação deste documento, é realizado o processamento da retenção, gerando um pendente para a entidade para a qual é efetuada a retenção. Este pendente vai ser criado pelo montante dos valores a reter.

A liquidação do pendente de retenção gerado segue os procedimentos normais de liquidação de qualquer outro pendente.

Documentos com retenção de garantias

Para criar um documento cujo tipo esteja sujeito a retenção de garantia e efetue a liquidação no momento de introdução, siga os seguintes passos:

1. Configurar os documentos de compras ou vendas para efectuarem retenção;
2. Aceder a Finanças | Geral | Recursos | Tabelas | Terceiros;
3. Selecionar a opção Clientes ou Fornecedores;
4. Criar ou editar uma entidade;
5. No separador Retenções, ativar a opção Retenções;
6. Configurar a retenção na grelha;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Após o lançamento do documento é efetuado uma liquidação de forma automática. Com esta liquidação é realizado o processamento da retenção, que consiste em duas ações distintas:

1. Na geração de um pendente para a entidade para a qual é efetuada a retenção;
2. No abate dos valores de retenção ao documento lançado, diminuindo o valor pendente.

Deve estar associada ao documento uma entidade parametrizada para efetuar retenção de garantia.

O pendente de retenção irá ser criado pelo montante dos valores a reter. A liquidação do pendente de retenção segue os procedimentos normais de qualquer outro pendente.