Diagnósticos

É possível realizar diagnósticos de documentos e planos, bem como validar informações dos diários, NIF e saldos das contas.

Efetuar Diagnóstico de Documentos

Esta opção permite validar os movimentos contabilísticos através dos seguintes tipos de análise:

1. Validação do lançamento em centros de custo, de acordo com a configuração das contas movimentadas;
2. Validação do lançamento em funções, de acordo com a configuração das contas movimentadas;
3. Validação das classes de IVA utilizadas nos documentos;
   • Validação da consistência entre a classe de IVA configurada na conta e a classe de IVA lançada no movimento;
   • Validação de movimentos com Classe de IVA em contas que não têm Classe de IVA configurada;
   • Validação de movimentos sem Classe de IVA em contas que têm Classe de IVA configurada (incluindo wildcards);
4. Validação do balanceamento dos documentos;
5. Validação da estrutura dos movimentos (lançamentos só com valores a débito ou crédito);
6. Validação da informação de recapitulativos.

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Exploração | Diagnósticos;
2. No separador Restrições, indicar o Período de análise (por omissão, é sugerido o exercício e mês de contabilidade definidos nos parâmetros do exercício);
3. Definir filtros opcionais: Tipo de Lançamento,Intervalo de Contas e Intervalo de Diários;
4. Clicar em Atualizar.

É possível consultar o Documento de Contabilidade e o Documento Origem associado a uma determinada mensagem de validação através do menu de contexto da grelha. Os resultados podem ser impressos, utilizando a opção Imprimir, ou exportados através do menu de contexto da grelha.

Efetuar Diagnóstico de Planos

Esta opção permite efetuar as seguintes validações:

• Validação dos vários planos contabilísticos: Plano de Contas, Plano de IVA, Plano de Fluxos e Plano de Selos;
• Validação de consistência entre o Plano de Contas e os outros planos.

Para efetuar o Diagnóstico de Planos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Apuramentos | Diagnósticos;
2. No separador Restrições, indicar o tipo de análise: Planos ou Consistência entre Planos;
3. Indicar o Período de análise (por omissão, é sugerido o exercício de contabilidade atual);
4. Clicar em Atualizar.

A grelha de resultados apresenta as mensagens de validação conforme os critérios e restrições definidos. Os resultados encontram-se agrupados por Tipo de Análise.

É possível fazer drill-down sobre o item do plano para visualizar a respetiva ficha e validar a informação incorreta. Os resultados podem ser impressos, utilizando a opção Imprimir, ou exportados através do menu de contexto da grelha.

Efetuar Outros Diagnósticos

A opção Outros Diagnósticos permite validar o preenchimento do NIF nas entidades.

Para efetuar outros diagnósticos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Contabilidade | Apuramentos | Diagnósticos;
2. Selecionar a opção Outros Diagnósticos;
3. No separador Restrições, indicar o Período de análise. Por omissão, é sugerido o exercício e mês de contabilidade definidos nos parâmetros do exercício;
4. Definir filtros opcionais: Tipo de Lançamento, Intervalo de Contas e Intervalo de Diários;
5. Clicar em Atualizar.

A grelha de resultados apresenta as mensagens de validação conforme os critérios e restrições definidos. Os resultados encontram-se agrupados por Tipo de Análise. Os resultados podem ser impressos na opção Imprimir ou exportados através do menu de contexto da grelha