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É possível realizar os fechos de caixa para obter os movimentos registados, bem como anulá-lo caso seja necessário reabrir o fecho de caixa.
No mesmo sentido, também é possível consultar o histórico com informações do fecho de caixa, assim como reimprimir um fecho de caixa.
Efetuar ou anular um fecho de caixa
Ao efutar um fecho de caixa, é possível obter os movimentos realizados. Em alguma situações, pode ser necessário lançar movimentos numa caixa que se encontra fechada.
Para tal, é necessário reabrir a caixa, uma vez que a simples abertura da caixa irá gerar um novo diário e os movimentos não serão associados ao diário anterior.
Para efetuar ou anular um fecho de caixa, siga os seguintes passos:
Efetuar um fecho de caixa
- Aceder a Finanças | Caixas e Bancos | Caixa;
- Selecionar a opção Fecho de Caixa;
- Selecionar na grelha a conta caixa e ativar a coluna “Est.”;
- Caso a conta caixa esteja configurada, as opções de Depósito (Dep), Transferências de Cheque (Chq) e Transferências de Valores (Val) deverão estar disponíveis para a realização dos respetivos movimentos;
- Clicar em Confirmar.
Caso o saldo da caixa seja diferente de zero, não será possível efetuar o fecho se a conta caixa assim estiver configurada.
Anular um fecho de caixa
- Aceder a Finanças | Caixas e Bancos | Caixa;
- Selecionar a opção Fecho de Caixa;
- Selecionar a caixa que pretende reabrir; Nota: As linhas que representam as caixas fechadas são apresentadas com cor preta, em oposição as que estão abertas de com azul;
- Selecionar a opção de contexto Anula fecho de caixa;
- Clicar em Confirmar.
Todos os movimentos relativos ao fecho de caixa são estornados, repondo a caixa no estado de aberta.
Apenas é possível realizar o estorno do último fecho.
Consultar histórico
O histórico dos diários de caixa permite consultar o saldo de abertura e fecho da caixa, a data hora de abertura e fecho, bem como o operador que executou a operação.
Para consultar o Histórico dos Diários de Caixa, siga os seguines passos:
- Aceder a Finanças | Caixas e Bancos | Caixa;
- Selecionar a opção Fecho de Caixa;
- Selecionar na grelha a caixa para consulta;
- Selecionar a opção de contexto Histórico Diários de Caixa.
Para consultar o detalhe dos movimentos de um diário, deverá selecionar a operação de contexto Detalhes dos Movimentos.
Reimprimir fecho de caixa
É possível reimprimir um fecho de caixa, bastanto selecionar a opção disponibilizada para o efeito.
Para reimprimir um Fecho de Caixa, siga os seguintes passos:
- Aceder a Finanças | Caixas e Bancos | Caixa;
- Selecionar a opção Fecho de Caixa;
- Selecionar na grelha a caixa para consulta;
- Selecionar a opção de contexto Reimprimir um Fecho de Caixa;
- Clicar em Confirmar.