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Para os documentos de vendas e de stocks que correspondem a saídas de stock, a aplicação atualiza a informação do StockDisponível quando se insere, altera ou remove um artigo. Esta informação é apenas teórica pois só se torna efetiva quando o documento é gravado.
Informação do stock disponível
Através da informação referente ao stock disponível, poderá verificar as quantidades ainda disponíveis à medida que vai adicionando os artigos ao documento. Esta informação é visível na janela de stocks (tecla F11) e é apresentada nas seguintes colunas:
- Armazém: Armazém onde se encontra o Artigo;
- Descrição: Descrição do Armazém;
- Loc.: Localização no Armazém onde se encontra o Artigo;
- Stock Atual: Stock disponível do Artigo para esse Armazém/Localização (corresponde ao stock real);
- Stock Disp.: Stock (teórico) que está disponível para o Artigo nesse Armazém/Localização, tendo em conta as quantidades já inseridas no documento em edição (corresponde ao Stock Atual - Quantidades inseridas no documento). Esta coluna permite verificar as quantidades ainda disponíveis para os Artigos;
- Quantidade: Quantidade do artigo para a linha selecionada (esta quantidade já está considerada na coluna 'Stock Disp.');
- Qt. Reservada: Indica a quantidade do Artigo que se encontra reservada para esse Armazém/Localização;
- Un.: Unidade referente à quantidade do Artigo.
Comportamento da aplicação
Para além desta informação relativa ao Stock Disponível, no caso de se inserir uma quantidade do Artigo maior do que a existente para o Armazém/Localização indicado, a aplicação tem o seguinte comportamento:
Ignorar rutura de stocks
Se a opção Em caso de rutura de stocks estiver configurada com a opção Ignorar no Armazém ([Marketing & Vendas / Aprovisionamento] | Inventário | Recursos | Tabelas | Armazém | Armazéns) ou no Administrador (Administrador| Empresa | Inventário | ParâmetrosEmpresa | Inventário | Artigo), a aplicação mantém a informação inalterada.
No entanto, se utilizar a Janela de Stocks (tecla F11) para essa linha, a aplicação vai distribuir automaticamente pelas localizações que têm stock disponível a quantidade que indicou. De referir que se a quantidade total existente nas outras localizações for inferior à quantidade que indicou, a aplicação só vai considerar a quantidade disponível). Contudo, poderá alterar as quantidades/localizações que estão selecionadas.
Avisar ou bloquear em caso de rutura de stocks
Se a opção Em caso de rutura de stocks estiver configurar com a opção Avisarou Bloquear no Armazém ([Marketing & Vendas / Aprovisionamento] | Inventário | Recursos | Tabelas | Armazém | Armazéns) ou no Administrador (Administrador| Empresa | Inventário | ParâmetrosEmpresa | Inventário | Artigo), a aplicação apresenta uma mensagem a indicar uma situação de Rutura de Stocks.
No caso de selecionar a opção Selecionar outro Armazém ou outra Localização para este Artigo, será apresentada a Janela de Stocks onde a quantidade que indicou será distribuída pelas localizações que têm stock disponível. No entando, poderá realizar a sua própria seleção das quantidades/localizações.
A atualização da informação dos stocks apenas se reflete ao nível do documento que está a ser editado e para o utilizador em questão. Tal significa que estas atualizações não serão visíveis para os restantes utilizadores que possam estar a utilizar a aplicação em simultâneo.